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轻松用Excel制作采购付款跟进系统表,用数据体现采购人价值

 昵称38017100 2019-07-11
轻松用Excel制作采购付款跟进系统表,用数据体现采购人价值

大家好,今天分享的是Excel系统表格模板之《采购付款跟进系统表》,闲话少说直接上“干货”,大家修改即可使用。

轻松用Excel制作采购付款跟进系统表,用数据体现采购人价值

上面《用款申请单》或《采购请款单》大家应该很熟悉,尤其是负责采购的达人,若公司没有ERP管理系统或财务系统,往往一般要手动填写,填写一丢丢,偶尔把大小写搞错了,懊恼,最关键是碰到同一个供应商,要多次付款的就需要多次填写供应商账户信息,很繁琐,就等审批流程走完了就流转到财务保管了,很难做到数据汇总和查询,为提高工作效率又能解放自己,特向大家分享《采购付款跟进系统表》

一、首先打开一张Excel表,将Sheet3命名为【供货商信息】,然后依次将供应商代码、供应商名称、账号、开户银行、联系人及电话等信息录入表中,并形成一张如下表格:

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二、其次再将Sheet4命名为【物料信息】,然后依次将物料编码、物料名称、规格型号、物料类别、来源、单位等信息录入表中,并形成一张如下表格:

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三、再将Sheet1命名为【用款申请单】或【采购请款单】或【采购信息录入平台】,按如下制作表格内容1和表格内容2:

表格内容1:

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四、将Sheet2命名为【采购数据保存】,把Sheet1界面所有需要保存的数据全部录入【采购数据保存】并制作表格

五、最后利用函数公式对Sheet1【用款申请单】进行设置,如用到VLOOKUP('*'&G2&'*',供货商信息!H:H,1,),实现输入供应商简称或关键字可以精确查找到供应商全称,再应用VBA代码来制作“保存”、“查询”、“清空”、“打印”等操作控键,该步骤需要制作篇幅较长的一串VBA代码,设置好后保存“宏”文件表【此步骤很关键,否则操作控制无法发挥其作用】,这样就基本做好一张类似系统逻辑又十分便于操作的《采购付款跟进系统表》。

上面《采购付款跟进系统表》Excel系统表格模板,希望对你的工作有帮助。

获得源文件方法:

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亲吖喊倪来学Excel团队基于Excel强大功能先后从业务实战出发打造“办公干货”,如《销售订单管理系统表》、《出差报销核算系统表》、《计划请购系统表》、《物流收发管理系统表》、《售后配件收发管理系统表》、《文件管理系统表》等日常工作的系统操作表格,敬请期待。

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