混职场的,没有不跟Excel打交道的吧,如今在这个数据为王的时代,Excel的重要性更加明显,现在网上一些Excel教程都可以卖上千块。那么我们应该如何玩转Excel呢?下面分享5个高效率Excel技巧给你: 一、快速求和 Excel中求和的方法有很多种,大部分人用的是SUM公式来求和,其实不必写公式,Excel有一个快捷键——「Alt + =」,只要选中数据,按下快捷键就可以求和了。像下图,我先按「Ctrl + Shift + 」选中要求和的数据,然后按「Alt + =」就可以马上得到求和结果。 二、快速定位空值 Excel中的空白值千万不要忽视,它会对我们的数据统计造成巨大的影响,如果表格存在空白值,需要尽快删除或者用0填充。如何找到表格空白值呢?按「Ctrl + G」,选择「定位条件」-「空值」即可。 三、快速转换文本格式 Excel默认的格式有点怪怪的,比如你输入01,会自动变成1,输入身份证号码,会自动变成科学计数法。其实这些统统不是问题,你只要在数字面前加个单引号就能解决了。 四、快速插入行列 自从知道了可以这样一键插入多个行列以后,我就实在忍受不了那种慢吞吞的右键插入行列了。 五、重复上一步操作 如果你只能记住一个Excel快捷键,那么我强力推荐「F4」,F4的主要功能是重复上一步操作,举个例子,你给一个单元格加了粗,然后想对另外一个单元格也加粗,就只要按下F4就能搞定啦!
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