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用Excel提取报考岗位前6名的成绩,快速获得进入面试人员名单

 千彩一工作室 2019-07-14

只写最接地气的办公干货,加入我们,组队前行。

某报考岗位计划招录2名工作人员,按照1:3的比例按总分从高到低,确定进入面试人员名单,如何做呢?

一、提取前六名的成绩

用Excel提取报考岗位前6名的成绩,快速获得进入面试人员名单

步骤:选中E3:E8区域,在编辑栏中输入公式=LARGE(B2:B19,ROW(1:6)),然后按Ctrl+shift+回车键得到结果。

二、根据成绩提取姓名

用Excel提取报考岗位前6名的成绩,快速获得进入面试人员名单

步骤:选中D3:D8区域,在编辑栏中输入公式

=INDEX(A2:A19,MATCH(LARGE(B2:B19,ROW(1:6)),B2:B19,0)),然后按Ctrl+shift+回车键得到结果。

注意:如果有重复姓名,建议提取考生准考证号或编号(具有唯一性),然后再提取姓名。

如有疑问,欢迎大家留言。

我们得到了上面的结果,到底对不对呢?我们来验证一下:

用Excel提取报考岗位前6名的成绩,快速获得进入面试人员名单

按照B列成绩进行排序(降序),得到结果与公式法一样,完全正确。

公式法的好处:可以不用改变原表的格式,而且如果原表中的数据发生改变,公式产生的结果可以自动更新,见下图:

用Excel提取报考岗位前6名的成绩,快速获得进入面试人员名单

上图演示的是我们用随机数产生的总分,随着总分的不断变化,我们提取的结果也同步进行更新。

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