「word技巧」word文档如何利用通配符快速分段操作

从网上拷贝了一份资料到word文档里，是一份关于各种水果名称的中英文单词。文档中的单词都紧凑在一起，排版有点拥挤凌乱，阅读起来是不是显得稍微有点吃力？如下图：

现在我们可以给这份文档重新排版，比如将文档里的单词分段显示，使文档显得更加清晰明了，不拥挤，方便阅读。如果要手动敲回车键，一个单词一个单词去分段，我想最后都免不了眼疼手酸之苦。那么，如何才能快速分段？这就是我们今天要说的重点--Word文档如何利用通配符快速分段操作。

方法一、

操作步骤：

1、 按快捷键Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框；

2、 在查找内容输入框里，输入内容“[0-9]{1,}、”，

在替换的内容输入框里，输入内容“^p”；

（注意在英文输入法下输入）

3、 然后点击【更多(M)>>】，展开搜索选项框，勾选【使用通配符】复选框。

4、 最后点击【全部替换】即可。

然后我们就可以看到，文档中的单词就全部分段显示了。

补充说明：

1、查找内容里的“[0-9]{1,}、”代表的含义：

[0-9]：表示匹配任意数字，可以匹配出所有0~9的任意单个数字；

{1,}：表示前面的字符个数有1个以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,16；[0-9]{1,3}则可以匹配1,12,132等......

、 ：是指文档中编号后的间隔符号。

2、替换为里的“^p”代表的含义：

^p：表示用于替换的回车键，即段落标记。

不过上面文档里的中英文单词操作分段后，大家应该都有发现一个问题，就是文本前的编号在分段后被删除了。若是想要保留编号，那又要如何操作？

方法二、

操作步骤：

1、 按快捷键Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框；

2、 在查找内容输入框里，输入内容“([0-9]{1,})、”，

在替换的内容输入框里，输入内容“^p\1、”；

（注意在英文输入法下输入）

3、 然后点击【更多(M)>>】，展开搜索选项框，勾选【使用通配符】复选框。

4、 最后点击【全部替换】即可。

这时，分段后我们看到的效果是以下这样子的：

补充说明：

1、查找内容里的“([0-9]{1,})、”代表的含义：

[0-9]：表示匹配任意数字，可以匹配出所有0~9的任意单个数字；

{1,}：表示前面的字符个数有1个以上，如：[0-9]{1,2}可以匹配1,16；[0-9]{1,3}则可以匹配1,12,132等......

()：这里把括号内内容看作一个整体，在后续替换时有用；

、：是指文档中编号后的间隔符号。

2、替换为里的“^p\1、”代表的含义：

^p：表示用于替换的回车键，即段落标记；

1：表示查找内容里面括号里的内容；

、：是指文档中编号后的间隔符号。

以上就是今天为大家分享的整理文档的技巧，即利用通配符分段。大家可以自己试操作看看。