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还在瞪大眼睛找符合条件的数据?快试试这个方法

 探知社 2019-07-15

Excel中如果要快速标记出符合条件的数据,可以用开始菜单下的条件格式。具体用法如下:

1.在某学生成绩表中,找出英语成绩大于80分的,并且设置格式。选中需要标记的单元格,一次选择条件格式-突出显示单元格格式-大于,然后填上数值80,再设置格式,填充颜色或者设置字体都可以。里面还有小于等于等等都是这个步骤,不一一演示了,还有一个文本包含,可以用来为文本里面包含某个字或者字符的单元格设置格式。

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2.不仅仅是分数一栏要设置格式,并且姓名一栏也要设置格式,选中两列数据,在EXCEL中,选取不连续的区域的方法是按住CTRL键,这样可以一直按住CTRL键,想选哪个单元格选哪个单元格,想选择哪个区域哪个区域。选中之后,新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格,然后写上公式,英语成绩在D列,最开始一个单元格是D2,所以公式应该写成=D2>80,Excel中所有公式的前面都是一个=号开始,然后在D的前面加上绝对引用符$,意思是只引用D列的数据。

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3.为语文成绩和数学成绩都大于60分的同学设置格式,利用and函数。如图公式为=and($b2>60,$c2>60),意思是B2>60并且C2>60,在Excel中同时满足多个条件用and函数,括号里依次写入条件。

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4.为语文成绩或者数学成绩大于60分的同学设置格式,用or函数,参数设置与and函数一样,括号里写条件,只不过语法表示为或的关系,就是只要这几个条件其中一个满足就可以了。

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5.and和or函数的混合使用,语文成绩和数学成绩都大于60分或者英语成绩大于60分,在这里and函数作为or函数的第一个参数,D2>60作为第二个参数,只要符合这两个条件其中之一即可。不想要规则了,点击清除规则,清除整个工作表或者清除所选单元格都可以。

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条件格式,是对已经选中的单元格设置规则,即设置的单元格格式只对一开始就选中了的单元格体现。为了帮助理解,在上面的几个图中,分别选用了几个不同的区域,仔细的你们发现了吗?

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