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Excel：数据处理软件（以13版为例）

1.    Excel文件类型：工作簿文件与工作区文件

平时所说的excel文件其实指的是excel工作簿。

1)     Excel工作簿文件后缀：(1)xls:03及之前的版本类型后缀；

                     (2)xlsx:07及之后的版本类型后缀；

2)     Excel工作区文件：文件后缀：xlw；

2.    快速实现同一excel工作簿文件的工作表的数据对比：

对同一个excel工作簿文件中的几张工作表做数据对比时，两个工作表之间来回切换太麻烦。

简易方法原理：将一个excel文件复制成两个，更改任意一个文件内容，则相应的另一个文件内容也改变。此时保存任一原文件，则相当于保存了当前的格式。重新打开原文件时，“当前的格式”也被保存；

简易方法的操作：在打开的excel文件中（作为原文件）：左键单击视图：新建窗口→视图：全部重排：垂直并排即可。

3.    Excel工作簿文件中，实现连续插入或者删除多个工作表：sheet1~sheetn为按顺序的表名称；

在打开的excel文件中：左键单击sheet1，按住shift键，选中sheetn→右键：插入/删除即可；

结果展示：

插入：新插入的工作表个数为sheet1到sheetn的表个数；新插入的工作表的位置：在sheetn-1~sheetn之间；

4.    调整工作表中某行（列）或者某几行（列）顺序：

在打开的工作表中：

关于行数据互换：

选中某行或者连续的某几行数据，将鼠标定位到某行或者某几行的最上侧或者最下侧，使其出现标识→按住shift键，即可将某行或者某几行数据移动到其他位置；

关于列数据互换：将上述行位置移动中鼠标选中连续的列，在将鼠标定位到最右侧或者最左侧再进行上述操作即可；

5.    快速移动到整个工作表的最上/下/左/右侧：

将鼠标定位到某一单元格的最上/下/左/右侧，左键双击，鼠标即定位到从此单元格开始的连续有数据的最上/下/左/右侧单元格；

6.    关于冻结窗格：视图：冻结窗格：

A.     冻结拆分窗格：将鼠标定位到某一单元格，则此时单击：视图：冻结拆分窗格，此时将此单元格的左侧和上侧均冻结；

B.     冻结首行：将鼠标定位到任一单元格即可：视图：冻结首行

C.     冻结首列：将鼠标定位到任一单元格即可：视图：冻结首列

取消冻结窗格：视图：取消冻结窗格即可；

7.    关于填充柄：

选中某一单元格：将鼠标定位在单元格的右下角，出现‘+’

左键：

（1）   日期格式：左键向下拖拽，生成升序序列；

（2）   其他格式：左键向下拖拽，生成的结果为复制的单元格的数据；Ctrl+左键向下拖拽，则生成升序序列；

右键向下拖拽：有多种格式可选择。

选中某些连续有数据的单元格：将鼠标定位在单元格的右下角，出现+

左键向下拖拽：以选中的某些单元格的数据及格式继续进行填充；

左键+Ctrl向下拖拽：以选中的某些单元格的数据及格式进行复制填充；

双击左键可进行快速填充；

8.    快速选中n~n1行数据：

在excel表格左上角填写:n:n1，后回车即可；

9.    合并单元格：

原表格：，开始：合并后居中：

（1）   合并后居中：

（1）   跨越合并：

（1）   合并单元格：

10.做表头：

在a1单元格中：输入日期→alt+回车→输入‘区域’→设置单元格边框格式

→将日期用空格键‘推’到a1中右侧合适位置即可；

11.    日期格式之间的互相转换：

（1）   将日期转化为星期：

选中单元格→右键：设置单元格格式→自定义：将类型下面的框中的格式改为aaaa即可；

（2）   将星期三转化为周三：选中单元格→右键：设置单元格格式→自定义：将类型下面的框中的格式aaaa改为周aaa即可；

12.    身份证的填写：

Excel只识别15位数字，故填写身份证时，需先将单元格设置为：文本格式。

文本格式与数字格式的转换：文本格式不可直接相加减，故需先将文本格式转换为数字格式；

a）纯文本格式：无公式组成，选中文本单元格，直接点击单元格前面    黄色叹号，转换为数字格式即可；

b)     非纯文本格式，文本中掺杂公式：选中文本单元格→复制→右键：选择性粘贴,可粘贴为数字格式。