Excel

请选中你要保存的内容，粘贴到此文本框

补充：

1，分列工具的使用：

(1)   以表格形式的数据有序的排列在txt文档中时，数据放入excel中时是无法统计的，此时需要分列：

例：原数据：

分别统计张三和李四的总成绩：

ü  将数据复制到excel中：如下：

ü 选中数据：数据：分列→分隔符号分列→下一步：直接点击：完成即可，结果如下图所示：

注意：（1）tab键前面的√不用管；

（2）若果原数据为其他符号，则其他项中对应的符号为英文状态下的符号；

(2)   对已有的数据分列：

(A)原表： 表‘-’前后都不为0，对数据分列的操作如下：

选中数据→数据：分列（分隔符号）→下一步：其他：-→完成；

(B)原表： 表‘-’前或者后有0（指的是紧跟分列符后面的第一个位置或者一行数据最前面的第一个位置为0），对数据分列的操作如下：

选中数据→数据：分列（分隔符号）→下一步：其他：-→下一步：将两部分数据均设置为文本格式→完成；

(3)   将文本类型的日期更改成其他的日期格式，此时若直接设置格式，原数据不能被更改，需要先将数据分列，再更改格式：

例：有文本格式的数据：

将数据设置为周*格式：

（1）选中数据：设置单元格格式：

确定：得到如下结果：

（2）选中数据：分列,直接点：完成，再设置单元格格式：得到如下结果：

2，批注的使用：

原表：

（1）  显示/隐藏所有批注：

显示所有批注：

选中有批注的区域（若工作表中只有一张表，则可选中excel工作表中任意单元格）→审阅：显示所有批注；

隐藏所有批注：

所有批注显示出来之后：选中有批注的区域（若工作表中只有一张表，则可选中excel工作表中任意单元格）→审阅：显示所有批注；此时将批注隐藏。

（2）  更改批注形状：

原表批注为：，更改此批注形状的操作：

在excel表中任意位置：插入：形状→选中插入的形状：格式：编辑形状→右键：添加到快速访问工具栏：→此时查看表的最上方→此时可将插入的形状删除，选中要改形状的批注：选中单元格，右键：编辑批注，选中批注（将鼠标定位到批注边框）→点击出现的图形：通过之前出现的图标更改形状即可。

（3）  插入图片为批注：

原表：在“李四”位置插入图片批注：
选中‘李四’单元格→右键：插入批注→选中批注，右键：设置批注格式→→颜色：填充效果→即可；

（4）  选中批注之后，右键：设置批注格式，可更改选中的批注格式。

（5）  当一个表格中批注太多，如何快速删除所有批注：

选中要删除批注的区域：Ctrl+G,定位条件：批注（此时将选中所在区域内的所有有批注的单元格）→审阅：删除；

3，当Excel工作表数据记录太多，一张不能完全打印出全部数据，打印时设置每页均有表头：
打开要打印的excel工作表→页面布局→打印标题→工作表：顶端标题行：输入表头所在的区域，点击打印预览即可看到打印的表每张均有表头；

4，快速地对表格中数据进行选择：

选中某一个单元格，按住Ctrl+shift，在按住上/下/左/右箭头即可从当前选中的单元格开始对表格数据进行选择；

一、        查找：Ctrl+f

原表：

1.     按值查找：

选中要查找的工作表或工作表的任一单元格：Ctrl+f→→选择查找下一个即可（若选择查找全部，则会将所有查找结果显示在‘查找和替换’框下面）；

2.     按格式查找：

选中要查找的工作表的任一单元格：Ctrl+f→→选择查找下一个即可（若选择查找全部，则会将所有查找结果显示在‘查找和替换’框下面）；通过设置格式进行查找；通过设置格式进行查找；

3.     开启单元格匹配：

原表：，将‘苏州’改为‘苏州市’：
若直接替换：选中要替换的区域：Ctrl+h：则结果为：

故更改：选中要替换的区域：Ctrl+h：即可，结果如下：

4.     模糊查找：利用通配符：

通配符：

（1）？：只表示一个字符，一般情况下，使用时要使用：单元格匹配；

（2）*：可表示任意个字符；

（3）~：可使此符号后面的一个字符不生效；

原表：

例1：查找王姓同学的成绩：点击查找全部即可；

例2：查找王*的成绩：若与例1一样，写成王*，则出现多个结果，因此为：王?*

二、        替换：ctrl+h

颜色、字体等都可进行替换，但是要进行新一次的替换之前，在打开的替换窗口中要先清除上一次替换；直接设定格式即可：

三、        定位：ctrl+g

（1）   选择要定位的区域：Ctrl+g：定位条件，按所需要的条件进行定位即可；

（2）   使用左上角名称框定位：直接输入要定位的区域即可；

（3）   定义单元格区域名称：选中单元格→在名称框中输入单元格的名称→保存excel→在名称框中输入名称，按回车键即可；

（4）   快捷键：Ctrl+回车：

选择任意多个单元格区域，输入任意数据，按住Ctrl+回车，此时整个选择的区域均为输入的数据；

（5）   快捷键：=+上/下/左/右箭头：选择要编辑的区域→Ctrl+g选择要更改的符合条件的单元格→按下快捷键后Ctrl+回车，可对单元格的值进行更改；

（6）   删除表格中的图片：

a)    删除表格中的所有图片：

选中要编辑的区域（若为整张表，可只选中任一单元格），Ctrl+g:定位条件：对象，直接按delete键即可；

b)    删除表格中的部分图片：

选中任一要删除的图片，Ctrl+鼠标左键，即可选择多个要删除的图片，delete即可；

四、        筛选：数据→筛选，快捷键：crtl+shift+l

1， 将已经对一个excel表格做了筛选之后的数据粘贴出来，直接：选择筛选出的数据→复制→粘贴之后可能会将全部数据粘贴出来，而不是将筛选出的数据粘贴出来，那么如何操作：

选择筛选出的数据→Ctrl+g：定位条件：可见单元格，确定→复制，粘贴即可；

2，关于筛选：按颜色筛选及按文本筛选：图为按文本筛选的几个选择；

3， 筛选中支持通配符：*，？的使用；

4，对多列数据进行筛选，筛选结果与顺序无关；

5，高级筛选：

原表：

（1）   筛选所有的部门：可直接用透视表做（后面会写）

选择表格中任意单元格→任意数据：筛选：高级→即可；

解释：1)两种结果显示方式，若为在原有区域显示筛选结果，则无‘复制到’选项；

2)列表区域：要进行数据筛选的区域，为要操作的完整的表；

3)条件区域：不填写；

4)复制到：结果显示方式为：将筛选结果复制到其他位置时使用的，此处只选择一个单元格即可，表示从此单元格开始粘贴筛选出的数据；

5)选择不重复的记录：去重；

（2）   筛选一车间的邮寄费：对于高级筛选，多条件在一行，表示且，不在一行表示或；

制作表头：→选择表格中任意单元格即可，数据：筛选：高级→即可；

列表区域：为包含筛选数据的整个工作表；

条件区域：制作的表头；

（3）   筛选一车间或者邮寄费：

制作表头：，其他的与（2）操作一致；

关于高级筛选的注意事项：

ü  用常量制作条件区域时，要做表头+条件；

ü  条件同行表示且，不同行表示或；

ü 筛选生活部，>500的数据，则将表头做成  即可；
ü 非常量做筛选条件时，条件区域为公式形式，则做条件区域时，不写表头；

例：，筛选成本>金额的数据：
制作条件区域：，做高级筛选时，将此条件作为条件区域即可；false：=e1>d1;

一、        排序：数据→排序

1，        简单排序：

2，        多条件排序：根据多列数据的重要性，设置主次要关键字，excel根据主次要关键字从高到低排序；

3，        按颜色排序：

4，        自定义排序：

5，        利用排序插入行及将两列数据合并：

原表：

例1：简单排序：按姓名列做升序：

选择姓名列要排序的区域→右键：排序：升序→扩展选定区域：排序即可；

例2：多条件排序：按姓名、课程名称、成绩三项均做升序：

选择要排序的区域→数据：排序→即可；

例3：按颜色排序：

与2中操作一致，在排序依据项中选择：单元格颜色即可，结果展示：根据排序的主次要关键字，将颜色一致的数据放在一起；

例4：自定义排序：输入新序列即可；在做排序时，可选择新添加的序列进行排序；

例5：利用排序插入行：

实现：→

（1）   复制表头在表格的最下方，假设原表有n条数据，则复制n-1条表头；

（2）   做辅助列：可在表格的最右/左侧增加一列，将原表格除表头外从0开始填充成升序序列，将复制的n-1条表头以1.5,2.5，，，格式进行填充；

（3）   对新增加的列做升序排序即可；

例6：将两列数据合并：

实现：→

将第二列剪切到第一列的下方→数据：排序：升序即可；

例7：利用排序实现快速插入空行：

（1）   对原表数据做辅助列，按照1,2，，，，做升序编号；

（2）   复制编号在辅助列的最下方，需要插入几行，则复制几次编号；

（3）   按照辅助列编号升序排序即可；