分享

☆ EXCEL多张工作表连续页码操作小技巧

 小天使_ag 2019-07-15

EXCEL工作表之前需要设置页码,如果多张工作表的页码必须连续排列,就需要采用一些特殊的的页码设置技巧。假设有名为sheet1、sheet2和sheet3的3张工作表,分别可以打印2、3、5页,并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。那下面就来介绍下如何操作吧。

1、首先打开工作表sheet1,选择“文件”|“页面设置”命令打开对话框,按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项卡中的“起始页码”文本框内是否设置为“自动”,如果是的话,再打开“页眉/页脚”选项卡,根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。

2、接下来切换到工作表sheet2,按相同的方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项卡,把“起始页码”文本框内的“自动”修改为“3”(因为sheet1有两页,所以sheet2的起始页码是3)

3、然后打开“页眉/页脚”选项卡,根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”选项,单击“确定”按钮关闭对话框。此后就可以通过打印预览看到sheet2的起始页码是“第3页”了。

4、按照同样的办法把工作表sheet3的“起始页码”修改为“6”,就可以实现3张工作表的页码从1连续拍到10的要求了。

5、要打印设置连续页码的多张工作表时,首先应当选中所有需要打印的工作表,方法是:按下CTRL键,在工作表标签上依次选择需要打印的工作表,然后选择“文件”|“打印”命令,弹出“打印”对话框,在“打印内容”选项组中选择“选定工作表”选项,单击“确定”按钮。

至此,就等待打印机把文件打印出来吧。

 
 
 

在EXCEL表中删除空行的技巧

在EXCEL表中删除空行是经常要操作的一个步骤。虽然是个很小的操作,但是很多并不熟练使用EXCEL表的人会选择一行一行的去删除。很没有工作效率,其实操作很简单。下面分两种情况,来说明操作。

第一种情况:行的顺序无关紧要。如果行的顺序无关紧要,则可以根据某一列排序,然后就可以很方便的删除空行了。这个操作很简单。这个只是简单的文档,一般的文档,都是在意行的排列顺序的。那就看第二种情况。

第二种情况:行的顺序不可变。如果行的顺序不可变,可以先选择“插入”——“列”命令,插入的新的一列,现在称它为A列,在A列中添入序列,如1、2、3、……,然后根据其他任何一列将表中排序,使所有空行都集中到了一起,也就是在表的底部。删除所有的空行。最后以A列重新排序,再删除A列,这样恢复了工作表原来的序列了。

注意的是:插入A列是为了删除后重新排列。所以删除空行所选择的排序,是A列之外的列。这个和第一种情况是一样。

 
 
 

请教Excel电子表格编辑中遇到的问题

问:一个电子表格里面一般有三个工作表,如果第一个工作表共有2页,第2页的页码就是“2”,如果在第二个工作表里要接第一个工作表的页码,也就是说第二个工作表的起始页码要从3开始,要怎么操作?如果第三个工作表的页码要续接第二个工作表的页码,以此类推,怎么操作?谢谢!补充问题:另外,虽然第二个工作表页脚里的页码要续接第一个工作表的页码,但是我在第二个工作表页眉里的页码要显示为从“1”开始?怎么操作?谢谢

答:

(1)

这样操作绝对没有问题:

1、打开第2个工作表,点击文件——页面设置——页面,将最下面的起始页码“自动”改为“3”,保存退出;

2、点击——视图——页眉和页脚——自定义页脚,在中(C)的位置点击“A”右边那个“#”就可以了,保存退出。

试试100%可以,我经常这样编页码,好运!

补充问题回答:

1、自定义页眉:点击——视图——页眉和页脚——自定义页,在中(C)的位置点击“A”右边那个“#”就可以了,保存。

2、自定义页脚:在中(C)的位置输入"-&[页码]+2-"这样的形式,第二个工作表的页脚就可以弄成-3-了。

3、注意:第2个工作表,点击文件——页面设置——页面,将最下面的起始页码设置为“自动”,不是“3”。

真心希望能帮助你!

(2)

最简单的办法是

第二个工作表里,视图-页眉和页脚

在自定义里,在插入的页码后 +2(这是第一页的页数)

第三个工作表里,视图-页眉和页脚

在自定义里,在插入的页码后 + 前两页页数的合计数

看附件:

 

(3)

这样做看看如何?

1、你都像表一那样设置页码。

2、打印时选择工作组打印:如要表1和表2页码接在一起,就选中表1和表2组成一个工作组,打印预览看看,表2的页码就接在表1的后面。

这样操作,选表1和表3,或表2和表3,或全部工作表,后面的表就会接着前面的表续编页码。

(4)

1、在第二个工作表的自定义页脚中,选中“&[页码]”后,使之变成“-&[页码]+2-”这样的形式的自定义页码,第二个工作表页脚中的“2”是第一个工作表的页码,这样就形成“-3-”样的了。

2、在第二个工作的页眉中,使用正常形式的页码(如&[页码])则会显示“1”样的页码了。若要样式相同,将页脚中 “-&[页码]+2-”的“2” 换成“0”,这样就形成“-1-”样的了。

 
 
 

如何打印页码连续的多个工作表?

(1)一个电子表格,整个工作簿下有200多张工作表,想把所有工作表都排上页码,而且第一个工作表为1到6页,第二个工作表为7到12页,依此类推,有什么方便的办法可以把页码快速排好。

按住Shift(或Ctrl)键的同时,用鼠标在需要打印的工作表名称上单击,即可选中多个连续(或不连续)的工作表,把“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项设置为“自动”。然后点击“视图——页眉和页脚“,插入页码后,打印时,在“打印内容”对话框中,选中”选定工作表“或者”整个工作簿“。即可一次性将选中的工作表或者整个工作簿中所有工作表打印出来,并且页码是连续的。

这种法只有在选择多个工作表时,页码自动连续。

如果选择单个工作表,页码只显示这一个工作表的页码数,而不连续。此方法适用于很多个工作表的打印。

如果工作表不多的情况下,可用以下方法:打开“视图——页眉和页脚——自定义页脚”对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框,再单击带有“#”字样的按钮,即可将“&〔页码〕”放入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码,只须在“&〔页码〕”后输入后者的总页数(即尾页码,例如11),使其变成“& 〔页码〕+11”的样子。如果必要,还可以在“&〔页码〕+15”前后加上“第”和“页”字样,使其变成“第&〔页码〕+11页”。

最后,按上面介绍的方法操作,就可以打印页码连续的多个工作表了。

 
 
 

Excel多工作表页码连续设置

Excel 2002工作表之前需要设置页码,如果多张工作表的页码必须连续排列,就得采用一些特殊的页码设置技巧。

假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,分别可以打印2、3、5页,并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下方法设置页码:

首先打开工作表Sheet1,单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框,按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”,如果是的话,再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。

接下来切换到工作表Sheet2,按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项,把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”(因为Sheet1有两页,所以Sheet2的起始页码应该是3)。然后打开“页眉/页脚”选项,根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,选择其中的“第1页”,单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。

按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”,就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。

要打印设置了连续页码的多张工作表时,首先应当选中所有需要打印的工作表,然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。

 
 
 

有时,需要打印Excel工作表连续页码。那么如何打印Excel工作表连续页码呢?

打印Excel工作表连续页码的方法很简单。本文就来介绍一下打印Excel工作表连续页码的方法。

默认情况下,打印Excel表格时,每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。若要将多个工作表的表格页码连续排列,怎么操作呢?

首先查看第一个工作表的总页数,并切换到第二个工作表。依次点击“文件”→“页面设置”,选择“页眉/页脚”选项卡,点击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)调出对话框。根据需要点击其中的“左”、“中”或“右”框,再点击带有“#”字样的按钮,即可将“&〔页码〕”放入框中。

若要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码,只须在“&〔页码〕”后输入后者的总页数(即尾页码,例如11),使其变成“&〔页码〕+11”的样子。还可以在“&〔页码〕+15”前后加上“第”和“页”字样,使其变成“第&〔页码〕+11页”。这样,就可以打印页码连续的多个工作表了。

需要说明的是,采用上述方法打印连续页码时,“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。

另外,介绍一个打印行号和列标的方法。依次点击“文件”→“页面设置”,选择“工作表”标签,选中“行号列标”复选框即可。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多