做PPT的时候,是不是经常会在一些小问题浪费好长时间。 比如:画不出一个正圆、正方形,复制形状很慢,等等 其实,可以学习一些关于PPT的小技巧,几秒就能解决问题。 今天给大家介绍几个关于PPT操作的冷知识: 1、不想同时打开多个 PPT 文件,但是又需要用到之前 PPT 的内容,我们该如何调用?大家做PPT的时候,有没有用遇到过这种情况:打开了一份PPT,内容页有缺失,想复制一下另一份PPT的内容页。 这时候,多数人都会打开另一份PPT,一页页的复制,然后重新粘贴到这份PPT的页面中。 操作过程其实很麻烦,而且比较浪费时间。 有没有什么简单的方法呢? 其实是有的! 单击“开始”选项卡,在“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”下的箭头,然后选择“重用幻灯片”。 在右侧弹出的“重用幻灯片”界面中,选择需要打开的 PPT 文件, 然后点击生成的 PPT 页面预览图,就可以直接插入到当前 PPT 中。 这样,就可以简单方便的进行复制幻灯片了! 2、设置默认文本框当我们在制作PPT时,插入一个文本框或形状,像字号、大小、颜色等属性都是默认的, 为了避免反复修改,提高效率,可以更改文本框或形状的默认形式。这样,就不用一个个的进行单次修改了! 操作步骤: 插入文本形状 修改文本/形状的属性 单击右键,选择设置为默认文本框/形状 这样,简化操作步骤,就可以大大提高操作效率了! |
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