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人际交往的意识与技巧

 凡人sypls 2019-07-18

1.定义

建立和维持自己与他人、团体的关系。这些关系是有目的的、与工作相关的,包括与他人的沟通,以及组织中的服从、合作、协调、指导、监督活动。

2.分类

3.常考题型

安徽省事业单位面试中,人际交往与意识与技巧为重要考查能力。

1.在考查关系方面。与同事关系的处理和与领导关系的处理均为考查重点,也涉及过与领导和同事双重关系的处理。

2.在考查意识方面。与同事关系方面,重点考查有效沟通;与领导关系方面,重点考查有效沟通和主动性。双重关系处理主要考查有效沟通。

3.在考点方面。(1)与同事关系,常考查同事不配合工作、同事受打击如何安慰、同事对我有误解等;(2)与领导关系,常考查领导交代的任务无法完成、得不到领导的认可、领导批评等;(3)双重关系处理主要考查领导批评的同时同事指责、我指导同事工作不到位遭到领导批评等。

4.例题精讲:

【例题 1】某同学是重点高校毕业的高材生。他参加工作以后,单位领导并没有让他参与骨干业务,而是让他先熟悉一下工作环境,为此他很不开心,假如你是他的朋友,你应该怎么做?2018 年安徽省事业单位面试真题】

【观测要素】

人际交往的意识与技巧

能够对某同学的心情表示理解,鼓励他积极上进,能够使他认清领导这么做的用意及对他的好处,让他认识到领导的做法与他想参与骨干业务并不矛盾。让他认清自己的优劣势,以及如何早日成为业务骨干。

【考查难点】

1. 审题不清,误将题目中的朋友身份看成是自己,在答案中全部体现的是我将如何做。

2. 朋友的做法不具有针对性,在答题中没有起到劝解某通学的作用,以致于废话较多,不能完成帮助某通学正确认识和对待工作的目标。

【高分要点】

明确领导让他熟悉工作环境的目的

分析不开心的原因:没能参与骨干业务,感到不受重视,大材小用。有效劝说

1.对他的心情表示理解,抚慰他的情绪。想参与骨干业务,没有什么问题,说明你很有上进心,我非常理解。

2.帮助他分析领导的用意,使他理解领导的做法。

(1)领导带他熟悉职场环境,正是为了让他尽快融入职场,对于他这个新人来讲是有必要的,如果连基本的工作环境都不清楚,如何参与骨干业务。

(2)尽管毕业于重点大学,但始终还一名职场新人,最缺少的是经验和技能,最需要的是学习和实践,如果他能理解领导的做法,积极配合领导的安排,在工作中不断发挥自己的优势,成为骨干力量将指日可待。

(3)真金不怕火炼,只要他始终怀有进取之心,积极主动,勤奋努力、踏实肯干,很快将赢得领导的认可,同事的信服,自然就会成为骨干力量。

总结提升:

某同学的问题并非个案,刚入职场的大学生满怀理想和激情,有冲劲,想干大事,这是优点,但好高骛远、眼高手低也是普遍存在的通病,我会以此为戒,在今后的工作中,踏踏实实地做好本职工作、在实践中提升能力、增长本领。

【例题 2】领导交给你一项工作,要你和新同事小李共同完成,但在具体工作中你发现,小李做的事与领导要求的实际工作不符,你提醒了小李,小李却向领导汇报说你安排不当,造成工作进展不利,请问你怎么办?2018 年安徽省事业单位面试真题】

【观测要素】

考查人际交往的意识与技巧能力。能够对新同事小李做出指导帮助,并认识到同事之间团结合作的重要性,同时能够找到新同事小李和我之间发生分歧的原因,认识到自己在整个工作中承担的角色和出现的失误,并针对性的提出解决办法,最终实现的目标是我和新同事小李人际关系融洽,领导交予的任务出色的完成。

【考查难点】

1.题目中涉及主体较多,有领导,新同事还有,同时个别主体也具有一定的特殊身份,例如新同事小李,这对于分析矛盾产生的原因具有很大作用,但审题时不易发现。

2.题目中涉及的任务和矛盾也较多,需要逐一解决。如:领导交予的工作需要合作完成,小李的工作成果不符要求,的提醒没有奏效,小李向领导汇报安排不当等,这些矛盾在答题过程中容易忽略掉某些环节,导致答案不够全面。

【高分要点】

1.你认为在新同事小李合作中应该注意什么?

作为一个合作项目,我认为同事之间的精诚团结最为重要,小李作为一个新人,对单位的工作流程和具体要求可能并不熟悉,我应该多指点帮助他,通力合作,积极解决,主动化解矛盾,才能真正完成好领导交办的任务。

2.你觉得是什么原因造成你与小李出现分歧?

我们的目的都是为了工作正常完成,达到领导的要求,我认为出现分歧的主要原因有两个方面:一方面可能是我与小李没有进行有效的沟通交流,没有传达清楚领导对于此项工作的具体要求。并对于他做的工作与领导要求的实际工作不符,没有针对性的指出,没有采用恰当合理的沟通方式,让小李觉得不能接受,认为我独断专行。另一方面是我们在工作过程中没有进行合理分工,责任不明,造成小李不能按照既定计划进行工作,影响了工作进度。

3.你会如何解决这些分歧,保证工作顺利进行?

首先,我会找到领导主动承担关于可能存在的工作安排责任。承诺限时解决,确保按时完成任务。其次,找到小李,如果在交流中有让他误会的地方,向他表示歉意,希望他能够以工作为重,与我做好合作。与此同时,结合领导对工作的细节要求,与小李平等交流,也积极听取他对工作的意见建议,做好后续计划,明确分工,和时间节点。最后,完成工作后及时向领导进行汇报,查缺补漏,纠正偏差,提高质量。在日后的工作中,与不同同事合作时要有针对性的进行沟通,防止再出现交流不畅造成误会影响工作的情况。

【专家建议】

1.注重分析,人在题中。对于题目中出现的问题,背后隐藏的原因,造成的影响等等要逐一分析,找到解决问题的突破口;把自己投入到情景中去后,按照矛盾的发展,自热而然地把自己的一些想法和做法用自己的语言、情真意切、结合实际地说出来,打动考官,触动考官。

2.注重解决,人事两全。要找到题目中的矛盾共有多少,分清处理事件过程中的轻重缓急,逐一找到解决的办法;既要做好人,又要做好事,把人际关系和本职工作都处理好,做到两全其美,让自己的为人处事得到领导和同事们的一致认可和赏识。

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