小伙伴们好啊,今天老祝和大家一起来认识函数中的大哥大——OFFSET。 从复杂的数据汇总、到高级动态图表,都离不开OFFSET函数。但是这个函数的参数多,变化性强,要想灵活驾驭可不是件容易的事。 1、函数作用: 用于生成数据区域的引用,再将这个引用作为半成品,作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数,进行二次加工。 2、函数用法: =OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新引用的行数],[新引用的列数]) 第二参数使用正数时,表示从基地向下偏移,负数表示向上偏移。 第三参数使用正数时,表示向右偏移,使用负数时表示向左偏移。 第四和第五参数是可选的,如果省略这两个参数,新引用的区域就是和基点一样的大小。 咱们用下面这个公式,来理解一下OFFSET函数的计算过程: =OFFSET(C3,4,2,4,3) 以C3为基点,向下偏移4行,向右偏移2列,新引用的行数是4行,新引用的列数是3列,最终得到对E7:G10单元格区域的引用。 咱们换一种更形象的说法: OFFSET函数就像是一个鬼子小分队,从据点董家庄(C3)出动,顺着大路向南走4里(C7) 拐弯儿再向东2里,这时候就到马家河子(E7)了 鬼子队长说了,我要以马家河子(E7)这个地方开始,再占领一片地盘。有多大呢?向南4里,向东3里。 吆西,结果就是E7:G10单元格区域了。 3、常用姿势解锁: 1)行列转置 如下图,要将A2:D7单元格中多行多列的姓名,转换到一列中。 F2单元格公式为: =OFFSET($A$2,(ROW(A1)-1)/4,MOD(ROW(A1)-1,4))&'' OFFSET函数的基点为A2。 向下偏移的行数为(ROW(A1)-1)/4,这部分公式下拉时,可以得到从0开始,按0.25递增的序号,即0,0.25,0.5,0.75,1,1.25,1.5……OFFSET函数对带有小数的参数自动向下取整,向下偏移的行数依次为0 0 0 0 1 1 1 1 2 2 2 2……也就是公式每下拉四行,就从数据源中向下偏移一行。 向右偏移的列数为MOD(ROW(A1)-1,4),这部分公式下拉时,可以得到0 1 2 3 0 1 2 3……的循环序列序列,也就是公式每下拉一个行,就从数据源向右偏移一列,下拉到第五行时,偏移的列数又会从0开始。 偏移行数和偏移列数二者结合,最终形成1 2 3 4 2 2 3 4 3 2 3 4 ……这样的偏移方式。 2)计算指定区间的销售额 如下图所示,要计算从1月份到指定月份的累计销售额。 F4单元格公式为: =SUM(OFFSET(B2,0,0,MATCH(F2,A2:A13,0))) MATCH(F2,A2:A13,0)部分,先使用MATCH函数计算出F2单元格中的月份在A2:A13中的位置,结果为9. OFFSET函数以B2单元格为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,以MATCH函数的计算结果作为新引用的行数,最终得到B2:B10单元格区域的引用,再使用SUM函数计算这个区域中的总和,得到从1月份到指定月份的销售总额。 3)计算最近7天的平均销量 如下图所示,A列和B列是销售流水记录,要计算出最近7天的平均销量。 F4单元格公式为: =AVERAGE(OFFSET(B1,COUNT(B:B),0,-7)) 先使用COUNT函数,统计出B列的数值个数。 OFFSET函数以B1为基点,以COUNT的结果作为向下偏移的行数,也就是B列有多少个数值,就向下偏移多少行。 这时候就相当于到了B列数值的最后一行,给定的偏移列数是0,新引用的行数是-7,得到从B列数值的最后一行开始,再向上7行这样一个动态的区域。 如果B列的数值增加了,COUNT函数的计数结果就增加了,OFFSET函数的行偏移参数也就随之变化。 就相当于一竿子捅到底,然后来个烧鸡大窝脖儿,向上引用7行,所以得到的始终是最后7行的引用。 最后使用AVERAGE函数计算出这个引用区域中的平均值。 4)计算筛选后的商品总价 如下图,是各食堂的采购记录,需要计算筛选后的商品总价。 G1单元格公式为: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(A1,ROW(1:9),0))*C2:C10*D2:D10) 要计算筛选后的内容,首先需要判断单元格是不是处于显示状态。 先来看OFFSET(A1,ROW(1:9),0)部分,OFFSET函数以A1单元格为基点,向下偏移的行数是ROW(1:9)的计算结果,表示依次向下偏移1~9行,最终得到9个引用区域,每个单元格区域由一个单元格构成。 这里涉及到多维引用的知识点了,小伙伴们如果犯迷糊,可以先收藏一下。 接下来使用SUBTOTAL函数对OFFSET函数得到的多个引用区域进行处理,第一参数使用3,表示使用COUNTA函数的计算规则,即依次统计A2~A9这九个单元格区域中的不为空的单元格个数。 如果单元格处于显示状态,则对这个单元格的统计结果为1,否则统计结果为0。 这部分公式得到类似下面的效果: {0;0;0;0;0;1;1;1;1} 再用SUBTOTAL函数的结果乘以C列的单价和D列的数量,如果单元格处于显示状态,则相当于1*数量*单价,否则相当于0*数量*单价。 最后使用SUMPRODUCT函数对乘积进行求和,这样就得到筛选后的商品总价了。 除了以上常规的用法,OFFSET函数还经常用于动态图表的制作,这些内容咱们以后继续分享。 练习文件在这里: https://pan.baidu.com/s/1jOQSd3L8bsIqQzYDtmJyyA 好了,今天的内容就是这些吧,后半部分对于大多数小伙伴可能有点难了,不过不用担心,咱们可以先收藏,然后慢慢消化。 最后,祝各位小伙伴一天好心情! 图文制作:祝洪忠 |
|
来自: hercules028 > 《excel》