前面讲了数据透视表常用的三种刷新方法,其中最方便的应该是属于用表格来作为透视表的数据源,其实我们也可以给区域数据也起个名字,然后用名称来作为数据源,我们需要用到Excel中的名称管理器,之所以很少听说它,是因为它在”公式“菜单下,在做透视表时很少去公式那里看。 是不是你会发现表格数据也在名称管理器中了,但是表格数据无法在名称管理器中修改和删除,但我们自己新建的名称是可以修改和删除的,下面我们来新建一个名称。 第一步:点击'公式'-->'名称管理器',在弹出的窗口中点击'新建'按钮 第二步:在弹出的'新建名称'对话框中输入名称,然后选择所引用的区域,还可以选择一下它的作用范围,默认情况下是当前工作薄中都能用。 第三步:点击确定后,我们发现'名称管理器'中多了一条记录,选中我们新建立的记录后,可以修改引用的区域范围,也可以直接删除。 第四步:以名称来作为数据源制作数据透视表,点击插入数据透视表,在'表/区域'位置直接输入我们刚建立的名称,点击确定就可以了。 当我们区域数据中增加了列或行时,不需要重新制作数据透视表,只接在名称管理器中修改一下名称所引用的区域就可以了,然后在透视表中点击刷新就生效了。 修改引用区域后,在透视表中点击刷新,你会发现透视表中的字段列表中新增加了'上月销量'字段,我们把它拖动到值区域中。 总结:可以使用名称管理器来制作动态的数据透视表表格在名称管理器中是一种特殊的存在,只能看不能修改和删除新建的名称可以修改引用区域和进行删除最后用动图来演示一下名称作为透视表数据源的过程 |
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