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那些从来不加班的人,都掌握了这些Excel快捷键,效率提升10倍

2019-07-19  今夜无眠了

Excel是职场中最重要的办公技能之一,通常能够熟练应用Excel的人,能够节约很多时间。而反之,花大量时间进行基础的表格操作,通常导致无休止的加班。

在Excel有无数的快捷键,可以用来代替我们的鼠标点击、拖拽等操作,这些快捷键要全部记住是非常困难的事情。

但如果我们记住一些最常用的快捷键,则可以减少我们的很多操作,快速提升效率。有哪些是经常用到且效率高的呢?

Ctrl+A:全选当前区域数据

当有一个很大的表格,你想全选这个表里的数据时,你可能会用鼠标拖呀拖…“Ctrl+A”就可以快速选择当前连续区域的全部数据了。

操作步骤:选中其中一个单元格,然后按“Ctrl+A”。

Alt+Enter:在单元格内换行

我们知道单元格中按“Enter”是切换单元格,那我们如何在单元格内给文字换行呢?“Alt+Enter”可以解决这个问题。

操作步骤:点击单元格,使光标处于需要换行的位置,然后按“Alt+Enter”。

Ctrl+F1:隐藏/显示功能区

当我们需要更大的工作空间时,通常可以选择隐藏Excel的功能区,如果需要再显示,这样频繁的操作,不用快捷键的话,简直想死。

操作:按“Ctrl+F1”。

Alt+=:快速求和

求和你要去添加SUM公式,不如试试一个快捷键求和。

操作:选中需要求和的区域,按“Alt+=”。

Ctrl+E:一个神奇的快捷键

“Ctrl+E”被很多人认为是一个神奇的快捷键,因为它可以实现很多功能,并且效果让人惊艳。

操作:先设置好一个单元格的数据,再选中所有单元格,然后按“Ctrl+E”。

提取生日

合并数据

Ctrl+1:打开单元格设置

你还是在邮件选择设置单元格格式吗?不妨试试快捷键操作。

操作步骤:选中单元格,按“Ctrl+1”

Ctrl+0:隐藏行/列

如果你想暂时隐藏某行或列,一个快捷键就可以搞定。

操作步骤:选中行或列,按“Ctrl+0”。

Ctrl+-:一键删除行/列

如果你想快速删除某行/列,那么可以用这个快捷键。

操作步骤:选中某行或某列,按“Ctrl+-”。

通过一些基本的快捷键操作,我们就可以实现效率的极大提升,所以平时花少量的时间掌握必备的Excel技巧还是非常有必要的。在这里给大家推荐一门《24课,Excel从小白到精通》课程,你可以从中快速获取Excel技能。

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