这6个Excel格式刷技巧你都不会，还怎么提高工作效率？

说到Excel高效办公的法宝，格式刷可少不了。可惜这把刷子很多人没用到位，小白只会单击格式刷复制格式，厉害一点的知道双击格式刷可以无限次复制格式。然而格式刷还有下面这些妙用，快学起来，保证你一用就停不了。

1.双击格式刷无限次复制格式

如下图所示，选中要复制格式的单元格，双击格式刷，鼠标变成刷子形状后，就可以分别单击要套用格式的单元格，快速复制格式了。

2.快速复制整行/列的格式

制表时，为了区分行与行，或列与列，需要为行或列设置不同的格式。这时可以设置好一行或一列的格式后，使用格式刷快速复制。方法如下面的动图所示。

3.复制整个单元格区域的格式

当制作好A表后，需要在B表中使用A表的格式，那么可以使用格式刷快速套用格式。方法是，选中A表区域，单击格式刷，再到B表区域中，用刷子开头的鼠标刷表格区域。

不过这个方法要求B表的单元格区域小于等于A表，否则格式复制到B表中后，多出于来的单元格区域，就会重复左列或上面行的格式。

4.智能格式填充

Excel2013及以上版本有【快速填充】功能，这个功能可根据规律快速填充数据。其实格式刷也能根据规律快速复制格式。例如为2行单元格，设置了不同的格式组合，通过复制格式，可以让其他单元格也变成每2个单元格就使用一个格式组合的效果。

5.快速为查找到的内容设置相同格式

如果需要查找表格中某内容，并为这些内容设置上相同的格式，也可以使用格式刷。方法是：

（1）选中设置好格式的单元格，双击格式刷。

（2）按Ctrl+H组合键进行内容查找，例如这里要查找“食品”内容。

（3）按Ctrl+A选中所有查找结果。此时选中的结果就自动套用了格式刷中的格式中。关闭查找对话框即可。

6.格式刷也能复制数据

选中数据区域，双击格式刷，然后在空白单元格区域按住鼠标左键拖动复制格式，格式复制完成后，按下Eterl键，就可以将数据也一同复制了。