文件夹中有N个公司的本月报表(文章最后提供获取测试文件方法) 汇总效果展示 1、可以对文件夹内所有文件汇总,还可以任意切换汇总项目。 2、公司文件更新后,汇总数据通过刷新可以随之更新。 3、最牛的是,你添加新的公司或删除某个公司,数据刷新后汇总表也会添加或删除掉这个公司的数据。 4、更牛的是,即使你在文件夹内新增了子文件夹,里面的所有文件数据也会通过刷新添加到汇总表中。(不再演示) 汇总步骤 1、打开汇总工作簿,Excel2016版执行数据(10、13版power querry) - 新建查询 - 从文件 - 从文件夹。 2、通过浏览找到被汇总的“月报”文件夹,点确定。 3、点打开窗口右下角的 合并 - 合并和编辑 4 、添加汇总表 在打开的合并文件窗口中,点击示例文件下拉菜单中的文件名,然后点下面汇总的工作表中。(如果有多个工作簿,只需要添加2个左右即可) 点击确定后会进入“查询编辑器界面“,A、B两个公司的数据也合并在界面中。 5、对工作簿名称进行分列,去掉后辍.xlsx。 开始 - 拆分列 - 按默认拆分 - 删除'.xlsx'列。 6、删除空行、设置标题行
7、把查询编辑器中的数据导入到Excel表格中 开始 - 关闭并上载。(你会发现添加的虽然只是A和B公司,其实导入的是文件夹中所有公司的数据。) 8、生成汇总 选取导入后的表任一单元格,点击“通过数据透视表汇总” 通过调整数据透视表格式,文件夹中所有公司的汇总表如下所示: 添加切片器后,将让表格任意生成:
完工! |
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