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前两天，在群内遇到了一位学员的提问，他问：怎样在Word中为表格里的数字设置千位分隔符？ 万万没想到，这个看似简单的问题，居然在群内引起了一个关于工具选择和要效率还是要效果的讨论。 找对的工具，往往能事半功倍！其实看到这个问题的时候，我脑子里第一反应就是把数据复制粘贴到Excel中，修改单元格格式，然后再把得到的结果粘贴回Word文档中。 毕竟在Office软件中，文本处理找Word，数据处理找Excel，内容演示找PPT，三个软件各司其职。 果然，第一个回答问题的同学就说出相同的解决方案： 在粘贴回Word表格的时候，记得右键选择【合并单元格】，然后调整一下位置就好。 找到对的工具，往往能事半功倍！ 榨干软件性能，也是智慧的一种表现！如果真的是紧扣题干，在Word中解决，也不是没有办法，实现路径可能稍微会复杂一些，但却能看出来你对软件功能的了解掌握程度。 摸清规律，用查找和替换也能搞定！ 群内一位同学试探性地说，能不能使用查找替换功能完成？ 我一看这个回复，就能看出，他一定是学过我们《和秋叶一起学Word》课程，因为在课程里面我们有讲过查找替换结合通配符，实现手机号中间四位数字的打码效果。 具体实现的原理如下： 放在这个问题中，其实是可以迁移过来进行使用，但是需要对查找和替换的表达式进行调整 我们以下面这个Word表格中的数据为例（数据纯属虚构）： 在Word的表格中无法直接通过通配符查找到段落标记，所以我们先把数字从表格中复制粘贴为普通文本。 第一次查找和替换 简单分析一下，千位分隔符是从个位往前每3位数字插入一个英文逗号，而数字的末尾是段落符号。 所以我们先进行一次千位分隔符的添加，用下面这样的表达式进行替换，表达式中所有的符号都是英文半角符号哦。 查找内容框中的表达式含义为：查找以段落标记为结尾的四位数字，并将查找到的内容按第1位数字，后3位数字和段落标记划分为三个部分。 替换为内容框中的表达式含义为：引用刚刚划分好的3个部分的内容，并在第1个和第2个部分之间添加一个英文逗号 替换后的结果如下：
到此，我们成功地添加了第一个千位分隔符。紧接着我们要从万位开始往前数3位，并添加千位分隔符。 第二次查找和替换 这个时候，需要对查找内容的表达式进行简单地调整，因为特征数字的末尾不再是段落标记，而变成了英文逗号。 修改后的表达式如下所示：
没错就是将【^13】修改为【,】就好了，保持替换为的内容不变，点击全部替换，就可以得到下面的结果
所有的千位分隔符就添加完成了，如果你的数字位数有很多，那么久重复执行第二次的替换，直到替换结果显示为0就可以啦！ 最后，我们把设置好千位分隔符的数字剪切粘贴回表格就OK了。 这个方法很硬核，考验的是知识量储备和对Word功能的了解程度，因为需要你对Word的查找替换，通配符，甚至是正则表达式都有一定了解才能够想得出来。 是不是怕了？别怕别怕，其实还有另外一个更简单的方法，不过这个方法，如果你对Word表格功能不熟悉，可能也会觉得很惊奇。 公式不止用来计算，还可以改变数字格式 其实Word中的表格也是可以使用函数公式进行计算的。我们就需要利用函数功能对数字进行处理。 首先，我们为表格新赠一列
将光标放在第二个空白的单元格内，依次选择表格工具里的【布局】-【公式】，在弹出窗口中，公式一栏自动填充了=SUM(LEFT)的公式，我们只需要将编号格式选择为：#,##0
点击确认后，第一个数据的千位分隔符就添加完成了。
之后，我们将设置好公式的单元格内容，复制粘贴到下方所有空白单元格中，并将其全选
最后，因为word中的公式不会自动更新，所以我们需要按F9键，手动刷新，至此就完成了所有数据的千位分隔符的添加。
添加千位分隔符的工作完成了，但是这个问题带给我的一个思考就是，工作中完成任务的过程中，对于实现方法的选择，到底是要优化流程追求效率，还是要精心专研？ 想了很久，发现这两种都没有谁对谁错。 无论是把工作交给合适的软件完成，还是深度挖掘，榨干一款软件，体现出来的是两种不同的对待事务的态度，前者追求效率，后者崇尚钻研，这两种态度在工作和学习中都是不可或缺的。 就像我们的Excel与PPT在线学习班，同时存在两种不同的模式，一种是帮助你高效率完成工作任务的效率模式，另一种是挖掘软件功能，不断扩展软件可能性的进阶模式，两种模式没有好坏之分，最重要的是看你自己的追求和目的是什么！！ |
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来自： 杞乡青年 > 《EXCEL办公资料》
