 大家好： 很高兴你能看到这篇文章，在上一篇文章里，我们以“某企业的部分销售数据”为数据源，进行了数据透视表的部分操作分享，主要包括“数据的汇总和占比分析”、“计算字段的插入和处理”等，也就是下图操作中的前三项操作。有兴趣的可以看一下上一篇文章。 今天我们继续往下分享数据透视表中的“表格样式格式设置”和“二维表和一维表视图的合理选择”等内容，完成剩余部分的操作。   知识普及：什么是数据表的二维表？什么是一维表？两者又有什么区别呢？ 简单的讲二维表，就是单元格数值在行和列的方向上都有对应的标题或属性；一维表仅仅在行或列的一个方向上有属性。 一维表往往将所有标题都详细的分布在首行，然后下面填写具体的数据。二维一般都是行和列两个维度对应相应的数据，一般首行对应的是一个维度，然后首列对应一个维度，这样就可以很详细的对数据进行展示。 一维表的优点是可以容纳更多的数据，适合用来存储数据和作为数据分析的源数据。二维表的优点是可以让数据看起来更加直观明显，一般用来展示数据，汇报表等。 操作四：汇总各地区各类器材的销售数量，用二维表直观显示 第一步：选择数据表区域A1:E85，插入选项下调出“创建数据透视表”工作框，下方选择“新工作表”，点击确认。 第二步：在右上方“字段列表”中，依次勾选“地区”、“销售器材”和“销售数量”，将“地区”放入“数据透视表区域”的“行”中，将“销售器材”放入“列”中，将“销售数量”放入“值”内。点击确定，完成本步操作。  操作五：对上一步得到的表格进行样式整理 为了使得到的表格更加直观和悦目，我们需进行处理，如添加边框、字符居中、镶边框、套用表格样式等，步骤如下： 第一步：点击数据透视表任一单元格，CTRL+A全选后，在“开始”选项下完成边框添加和字符居中设置。 第二步：点击数据透视表任一单元格，在菜单栏“设计”选项下，勾选镶边行，并在右侧表格样式中选择自己喜欢的模板。  注：数据透视表的表格样式也可在表格样式下方选择“新建数据透视表样式”，然后在弹出的“新建数据透视表样式”工作框中进行详细设置。这一部分内容我们在之前的文章中，已经详细讲述，有兴趣的可以找出来了解一下。  操作六：汇总各地区销售人员各类器材的销售数量和销售额 由于该项操作中设计“地区”、“销售人员”和“器材种类”三个维度，在数值汇总上涉及“销售数量”和“销售额”两类数值，为了使汇总后的数据更加直观，在数据透视表汇总时，需要用二维表格来显示。下面我们将“地区”和“销售人员”作为“行”维度，将“器材种类”作为“列”维度，进行操作。 步骤描述：按之前的方式在新的透视表中，将“地区”和“销售人员”放入数据透视表区域的“行”内，将“销售器材”放入“列”内，点击确定完成操作。  这个案例的分享就到这里，接下来为大家带来“如何利用数据透视表完成二维表向一维表的转换”和“数据透视表的常用编辑操作”等内容，持续关注奥。 |
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