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这是漂叔原创的第75篇 漂叔精进日记实践第28天 番茄钟的时间单位 接着聊关于番茄工作法的概念，上篇文章 番茄钟初体验二 有提到番茄工作法的一些好处，那是在我没有深入了解的情况下，自己使用过程中了解到的部分，今天不一样的是，正在读一部本关于番茄钟用法的书。 书的作者是诺特伯格，全书到目前为止我读了大概有60%，很小的一本书，内容没有太多复杂，只是关于番茄时间的用法描述。 番茄时间可以按照自己的情况，做个性调整，不是所有人一开始使用的过程中，都可以快速适应25分钟，为一个时间单位的，可以先尝试10、15分钟为一个时间单位，如果每天达成的多个番茄钟，可调整为正常25分钟为一个时间单位。 我在开始实践的时候，用的是30分钟，因为我做了一个每天写文30分钟的挑战，这是我用来集中提升自己的写作能力的训练计划。到目前为止，尝试的效果很ok，30分钟内，一定会写出一篇文章，无论最终是否发布，都非常有成就感。 尝试番茄时间，要注意这些 第一，活动清单、计划清单。 非常重要的部分，如果没有清单，没法快速知道，每天都要安排哪些事情。活动清单可以作为任务水池，你一定有非常多要做的事情，其中包含你自己的私事及对工作的一些安排。 所以，活动清单，也是你的任务清单，每天从这些清单里拎出来觉得今天要完成的，或者已经安排好了最后的截止时间，再用番茄时间来控制完成的效率。 有几种办法，来准备你的活动清单。 1.想到就记录 比如你随时想到的一件事儿要做，但是现在又不着急做，所以你可以把它放到你的备忘录里，可以放到指定的日期的备忘录里。 这样到那一天的时候，你可以随后打开看，就知道原来今天你还安排了要做这样的事。 2.拆分大任务为小模块 接到了一个任务，这个任务不可能一天就完成的，是一个周期较长的工作，但你可以拆分出来几个大模块，然后继续拆成小部分。 这些拆分就可以按照番茄时间单位来计算，放在你的工作水池里，这部分可能不会直接安排到某天的备忘录里，但是在每日清晨，开始你的工作前，就可以做出选择，用来做今天的工作计划清单。 不要用你的大脑来做你活动清单或者你的计划清单，因为大脑同时记忆和工作，会比较有压力，而且容易忘掉。 俗话说的好，好记性不如烂笔头，记下来，大脑那一刻压力就释放了，不会紧绷着，这点是好事儿。 第二，做好的时间规划。 这个简单来说一下，就是你如何利用你的番茄时间。 番茄时间内，是集中精力不做任何别的事情，就专心做手头的工作，当番茄时间结束后，自己不要强逼自己继续工作，遵守自己的时间规划，做个记号，然后放松3-5分钟，可以站起来走走，看看手机，但是不要打电话或者回复你客户的消息等等。 如果有这些电话或者消息要回复，你可以把它记下来，作为你的意外事件，然后按照番茄时间的方式去规划这个工作。 你的番茄时间内，不允许做任何其他的事情，否则就把这个番茄时间作废，因为番茄时间是符合“原子性”的，是最小的不可分割的单位，当然也不要让自己处于内疚的状态，你可以在下一个番茄时间内，集中精力，完成你的清单安排。 第三，有外在的时钟，给到你提醒。 最好的方式就是拿机械钟，或者电子钟，能够让你清晰的看到时间，并且有提醒你的方式，比如你手机的震动提醒也可以，但唯一不变的方式，就是要有监督提醒你的工具。 我使用的是手机里的app，番茄时间安排，之前也写到，我花了一点钱，买了这个app的全部使用功能，但我觉得很值得，这是一个能监督我学习和成长的工具，比我出去听一场培训，可能还要值得。 这种方式就是，到了时间提醒你之后，无论如何，自己都要放下当前的工作，让自己放松起来，休息下脑回路，然后再投入下一个番茄钟，这让自己会更高效的持续工作。 我是怎么做的？ 我在使用番茄钟的过程中，也有多次被打断的情况，因为在职场环境下，很难做到完全不被同事打断，比如问你一些事情，找你帮助做一些计划和探讨，很难避免，但你总不能说，我在番茄钟内，没时间，这非常不合适。 但可以稍微转换一种回答方式，我现在还有点事情要处理，等我处理完之后，找你如何？ 这种回复，可能会合适一些，当然，如果你是老板的话，可以当这句话没说，你可以有自己的工作环境，不一定非得受打扰状态。 番茄钟，可以用来养成职场工作习惯，对于还没有形成自己工作方式的人，用番茄钟是一个用来训练自己集中处理工作的好方法。 所以，如果愿意投入时间来练习的话，就不妨拿出100%的状态，做这件事，最后的收益，都是你自己的。 更多的用法还在摸索中，希望未来可以分享更多有价值的经验，当然最好的方式，希望番茄钟，能给你我的工作带来一些新的改变，为职场添一把力。 下一篇，将读书总结的内容分享给大家，明天见。 跟我有关的文章 我是漂叔，喜欢写写文字，分享自己职场及成长的思考和感悟，如你喜欢我的文字。 |
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