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我们在前文中提到过”选择性粘贴”，就是我们不需要把原文100%原汁原味地复制过来，而是有选择性的、选择我们需要的数据及样式进行粘贴。那么，它到底能做做些什么呢？我们举几个例子来看看。  1、列宽(W)。我们经常听到有人在抱怨：“我在A表格已经调整好了行高、列宽的了，为什么我复制到B表格、C表格的时候，行高、列宽就没有用了呢？又要我重新调整一次。”如下图，是简化版的员工月度考核表。一个员工一个表格，在做好第一个表格后，要把它复制第二、第三个表格中，但是复制-粘贴后，我们发现已经是面目全非了。 复制前的表格：  粘贴后的表格：  怎么办？我们可以先选中需要复制的行（在行号前选取），然后在新表中进行粘贴，行高就过来了，不变了。然后再右键-选择性粘贴-列宽-确定，就会发现，列宽也过来了。 选取行  粘贴，行高过来了  右键-选择性粘贴-列宽，确定  列宽也过来了  当然，如果我们在复制-粘贴过来后，分别在原表中选中好行和列，选择格式刷，然后在新表中刷一下也是可以的。或者全选完整个表格，复制-粘贴过来，这样行高和列宽也没有变化，然后再删掉不需要的行和列就可以了。 2、减。这个主要用来核对两个表格的数据的时候用的。比如说，年末核对业绩的时候，往往总公司和分公司，公司和小组间，都会出现一些差异。这时候就要看是哪一项计算出现了问题。比如，比较下面两个结构完全相同的表格数据有什么差异： 可以选中第一个表，到第二个表的左上角，右键-选择性粘贴-减-确定，那么，有差异的单元格、差异多少就出来了。这样很方便我们去比对。  3、加、除。比如说某公司要给员工的底薪统一增加300元。  先选中加薪的数目单元格E2，复制，再选中需要加薪的员工底薪单元格B2到B21，右键-选择性粘贴-加-确定，则所有的员工就已经加薪300元了。  再比如，在会计科目中，常常需要将表格数据从元转换到万元。  先选中10000数字的单元格E2，复制，再选中需要转换为万元的单元格B2到B21，右键-选择性粘贴-除-确定，所有的数据也就已经转换为万元了。 5、转置。就是根据表格数据计算的需要，有时候我们需要把表格的标题、数据进行转换，就是行的数据按列排列，列的数据按行来排列。复制需要转置的单元格区域，到需要的区域第一个单元格中，选中，右键-选择性粘贴-转置-确定，就可以了。 6、粘贴链接。有的时候，Excel文件之间会用到公式链接引用，用=号来设置公式太慢，这时候可以选中需要链接引用的数据，到指定的单元格中，右键-选择性粘贴-粘贴链接-确定，就可以了。 7、跳过空单元。将两个表的数据进行合并计算，将第一个表的数据复制到第二个表，若表1 中数据是空的话，就保留表2中的数据，若表1 有数据的话，就替换为表1的数据。如下图： 选择B2：G7，复制，然后到B10，右键-选择性粘贴-跳过空单元-确定，就可以得到想要的效果了。 还有其他的用法，就不一一举例了，大家可以去尝试，去练习，不明白的地方还可以到网站上去搜索，去学习。 办公软件达人，专注办公软件使用，提升效率，远离加班。 |
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