|
数据透视表是数据分析的神器，我们日常工作中要统计的各种报表都可以通过这一功能来实现。 作为一种交互式的图表，它允许用户根据需要对各类数据维度进行划分，通过快捷地拖动各类数据维度，将他们进行不同的重组，实现我们想要的结果。 一、拖拖拽拽”，快速制作统计报表，完成数据统计 根据你需要统计的数据维度和表格结构，“拖拖拽拽”，快速制作出你需要的统计报表，完成相应的数据统计。 操作步骤：选中原始数据表中的任意单元格—【插入】—【数据透视表】—【数据透视表字段及区间】—根据报表行列呈现需要，在字段列表中选定该字段并按住鼠标左键拖放到下方的矩阵窗口中，数据透视表布局即完成。 数据透视表创建 二、多种数值统计方式，轻松完成 数据透视表提供了求和、计数、最值、平均值、标准差、百分比等多种数值统计方式，你想要的结果它都可以呈现 操作步骤：需要几种统计方式就拖入几次计算【值字段设置】—【值显示方式】—【百分比】。 数据透视：多数值计算 三、根据时间变化创建组，报表多元显示 不只是日期，数据按照月份、季度、年度或者它们的组合展示，统统都可以。 操作步骤：选中任一日期数据，右键创建组，选中月份，按住CTRL,再选中年，可以随意组合的。这个也可以进行年龄分段统计等问题。 数据透视-创建组-时间 四、城市组合成区域，只要手动创建一下 北京、天津、沈阳，这些城市如何组合成【华北区】？老板就要的大区级的数据统计，我该怎么办？不要担心，手动创建一下，瞬间完成 操作步骤：选中要组合的标签（CTRL进行多选）—右键创建组—修改数据标签。 数据透视-创建组-区域组合 五、数据透视表下，数据排序依然有效 在数据透视表下，将数据升序、降序或者你自己定义的顺序排序？ 操作步骤：选中要排序的任一一数据—右键选择排序—选择升序或者降序。如果是自定义排序，先通过【选项】嵌入自定义排序，然后再选择升序或者降序操作。 数据透视表：排序 六、数据也可筛选，想要什么找出什么 找出销售量TOP3的明星销售员？筛选一下，就是这么简单 操作步骤：选中任一一数据标签—右键筛选—【前10个】—修改为按照销售额最大的3个。 数据透视表：筛选 七、数据变化了，刷新一下，数据透视表随之而动 根据统计的维度，我们就可以制作数据透视表模板了。数据一有变化，我们就更新一下，统计结果马上出来，连“拖拖拽拽”的功夫都省了，这就是自动化！ 操作步骤：选中数据透视表中任一数据—右键点击刷新。这个刷新操作是无法自动完成，手动一下，手动一下就好。 数据透视表：手动刷新 八、总表分多表，利用筛选器，告别复制粘贴 从系统内导出的总表数据，如何根据我们的需要，比如销售城市、销售部门等标签分成多个分表呢？数据透视表中的筛选器瞬间实现 操作步骤：将分表的数据标签拖入数据透视表中的筛选器—数据透视表选项—显示报表筛选页—确定。 双击各个报表的汇总值，符合要求的原始数据就显现了！ 数据透视表-筛选器-分页 九、数据按照时间轴滚动，日程表来了 让重要数据按照时间轴展现？怎么可能实现得了。插入一个日程表，就足够了。 操作步骤：选中数据透视表任一单元格—插入日程表，拖拉一下日程表下方的滚动轴，想看哪个月就看哪个月，想看哪几个月就看哪几个月。 数据透视表—插入日程表 十、数据的遥控器，切片器 数据演示的时候，老板突然说要看看某个类别的数据，匆匆忙忙赶紧找。唉，能不能给我个数据遥控器，想看什么，点击个菜单。哈哈哈，切片器就是来满足你这个要求了。 数据透视表—插入切片器 十一、切片器多报表链接，按一键即可掌控 切片器不仅能构建多个，而且一个切片器可以链接多个报表。同一个遥控器，按一键，控制的可是多个报表，数据展现轻松畅快。 操作步骤：选中切片器—右键选择报表链接—选中你需要的数据透视表即可。
数据透视表—切片器—多表链接 十二、不只有表，还有图形展示：数据透视图 完成的数据报表不只是可以通过表格实现，直接还可以生成图表。如果再配合一个切片器，图表竟然动了起来。 操作步骤：选中数据透视表任一单元格—数据透视图—选中你需要的图表类型—结合切片器，图表就成为了动态图表。
数据透视表—插入数据透视图 数据透视表的功能是不是很强大，如果再让你完成100张数据统计报表，是不是工作效率瞬间倍增。 但在这里，还是要给大家一个小贴士： 数据透视表好用，但原始数据一定要规范：数据标签行只有一行、数据完整、不要汇总统计、不要合并单元格、数据格式规范。千万要记住！ |
|
|
