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在财务管理工作中，记账凭证是经常会用到的一种单据，传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要，今天为大家分享如何通过Excel来管理记账凭证的方法，赶紧动手动手实践起来。 使用Excel制作记账凭证大致需要几个步骤：建立会计科目与会计科目代码、记账凭证表单的制作、记账凭证的填制和记账凭证查询，以下依次为大家说明。 首先打开 Excel 并新建工作簿，将完整的科目代码和科目名称录入表格： 这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中。 会计科目名称和代码建立以后，接下来要进行的工作就是建立记账凭证。 首先设置一些比较通用的列标题： （1）对相关列设置有效性验证以及公式： 考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要，而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的，所以对这一列进行有效性设置。 设置要点： 指定日期格式，具体的日期范围可以视情况选择，例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期； 出错警告是一种人性化的设置，适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板； 只需要对第二行进行设置，最后会使用表格功能自动复制这些设置和公式。 （2）科目代码的设置还是使用有效性： 设置要点： 因为这个表格是根据纸质单据进行录入的，实际填写的科目代码项目会比较多，不建议使用下拉选项，因此去掉了提供下拉箭头的选项。 （3）科目名称使用VLOOKUP引用： =IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0)) 这里用到的是VLOOKUP最基础的用法，就不多解释了；在VLOOKUP外面嵌套一个IF，防止当科目代码为空的时候得到错误值。 以上我们仅对三列进行了设置，接下来就是插入表格工具的环节。 （4）使用超级表，美化与设置一步到位： 使用表格工具后，会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来，同时表格也会显得美观。 经过这几步设置后，就可以在这个表格中录入凭证资料了。 使用这个方法做出的数据源，后期统计时会非常方便，我们可以直接使用超级表自带的统计功能，也可以利用透视表做统计，关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦，也就是所谓的动态数据源。 （1）使用超级表自带的统计功能 亮点1：多种统计方式可以选择； 亮点2：可以任意筛选，统计结果依然正确； 亮点3：表格行数较多时也不需要冻结首行，标题会自动转到列号处，非常方便。 （2）使用数据透视表进行统计 用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果，顺便说一句，需要增加超级表的数据行时，可以在最后一行按一下Tab键，即可自动添加新行。 今天的分享就是这么多，虽然是用记账凭证做例子，但方法可以推广到其他表单的使用中，赶紧动手设计属于自己的表单模板吧。 来源：会计帮 |
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