1 单元格内换行: 对于许多人来说excel的单元格内换行看的可是一头雾水,其实它很简单的,只需要“alt+回车”就可以了。 2 数值的转换: 做财务的人或许很了解单元格中数字输入过多如何处理,但是对于许多人都不是很了解,今天你只需要将你表格的单元格格式中数字——自定义——中的设置为“@”属性便可万事大吉。 3 打印标题行: 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行 4 下拉菜单方法: 数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串 5 sumif函数: 作用: 对符合指定条件的数据求和 用法: =SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域) 示例: 如下图,要计算指定部门的销量,公式为:=SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10) 6 countif函数: 作用: 统计符合指定条件的数据个数 用法: =COUNTIF(条件区域,指定的条件) 示例: 如下图,要统计指定部门的业务笔数,公式为: =COUNTIF(A2:A10,F1) 7 excel打印问题: 表格太大,一页打印不下,但是不在同一页打印内容又不完整,教大家一个小技巧,只需设置一下,即可将大表格打印在同一页了 只需在页面设置:将工作表调整为一页 8 excel快速求和: 我们选取所有待求和的值,然后按下alt+=便可以快速求出所有的和值 9 用cm设置行高列宽: 按照图片中的操作在格式中设置就好了 10 快速录入相同项 熟练得运用ctrl+shift就可以了 11 查询不重复信息: 在数据项目下打开连接属性,然后输入图片中的代码 12 查询符合条件得信息: 在数据项目下打开连接属性,然后输入图片中的代码 13 批量在一列前添加字符: 先在 C2输入 A张子美,再选中C3按Ctrl + E即可在 姓名前快速添加字母A 14 批量插入空行: 在不同户主后添加空行的方法: 按Ctrl拖动复制第一列并向下错开一行,然后选中AB列按Ctrl + \,再右键插入空行即可。 15 分类合并: 只要中间有空行并把列拉到足够宽,就可以用填充 - 内容重排的方法分类合并 16 提取唯一值: 选取姓名列 - 删除重复值,即可把重复的姓名只保留一个。 17 输入√ 和 ×: 输入拼音:dui 和 cuo 18 输入人民币金额大写: 输入V+数字 19 输入m³: 在excel中输入m³,大部分同学会想到设置上标,但如果被单元格引用,它就会被打回原形,也可以用Alt+179输入,但需要在小键盘上输入数字,有的同学笔记本没有小键盘。绕了一圈,要说最简单方法的就是使用拼音输入法(搜狗、QQ拼音),直接输入拼音就可以:lifang 20 输入各种格式的今天日期: 输入拼音 rq 最后为了让大家更快捷的操作excel,特别为大家准备了下面这些常用的快捷键 “ Alt+Shift+F1:插入新工作表 Ctrl+空格:选定整列 Shift+空格:选定整行 Ctrl+A:选定整张工作表 Shift+Backspace:在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格 Ctrl+Shift+空格键:在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 End+Shift+Home:将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) End+Shift+Enter:将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 Enter:完成单元格输入并选取下一个单元格 Alt+Enter:在单元格中换行 Ctrl+Enter:用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+; :输入日期 Ctrl+Shift+: :输入时间 Alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表 Ctrl+Z:输入特殊字符 Alt+OHR :对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的重命名) Alt+EM:移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的移动或复制工作表命令) Alt+EL:删除当前工作表(编辑菜单上的“删除工作表”命令) Ctrl+F6:“窗口”菜单上的“拆分”命令 Shift+F6:切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:弹出“定位”对话框 Shift+F5:弹出“查找”对话框 |
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