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怎样才算精通Excel?

2019-07-29  东东85nuh...

excel中的功能远比我们想象的更为强大,从最简单的快捷键开始学起,到函数图表、数据透视表、powerquery、VBA等熟练掌握,才能称得上精通excel。尤其是power组件系列和VBA宏,功能强大,但是涉及到很多代码、函数语言的使用,所以普通人想数量掌握十分困难。更不必说精通了。

一:快捷键。快捷键主要是Ctrl、alt、shift键和各种数字、字母键的组合。能够熟练使用快捷键是提升效率最直接的方法。

比如Ctrl+enter键可以批量输入数据,方法是用鼠标选择区域后,输入内容,然后按下Ctrl+enter就可以批量输入内容了。

像这样的快捷键有很多,当然,掌握的越多日常操作中效率就会更高,但是很多人没有时间或者精力去学习那么多的快捷键,所以推荐以下几个快捷键操作,这几个Ctrl系列的快捷键都是非常神奇的功能,不妨试着操作一下吧。

二:选项卡功能。excel中常用的选项卡有开始、插入、数据、页面布局、视图等。有一部分选项卡的功能可以利用快捷键实现,比如快速填充,一些格式设置,但是大部分功能没有对应的快捷键,需要我们在选项卡功能区进行查找,比如打印范围设置、冻结窗格等。对这些功能越熟悉,在excel操作中就会有更多的思路

比如将多个工作表的内容合并为一个工作表的时候。我们在新工作表中打开【数据】选项卡——合并计算——然后把每一个工作表的内容添加到引用位置——标签位置不勾选首行和最左列——最后点确定就可以完成了。

再比如利用分列可以将不同格式的日期统一成一种格式的日期。操作方法仍然是【数据】选项卡——选中A列后选择【分列】——在【文本分列向导第三步】选择日期,就可以将不同的日期统一。

三:函数与图表。excel中的常用函数除了sum、count等简单的统计函数外,还有if、vlookup函数等,单一的函数掌握起来没有太大难度,提高excel操作熟练度甚至达到精通的地步,在于对各种函数组合的灵活运用。以下是学习excel需要掌握的几个基本函数,可以寻找资源对这几个函数进行掌握。

excel2013版本后,图表的编辑与之前的版本有较大变化,总共有14中基本图表,由这些基本图表可以进行组合、样式变换、以及动态图表的制作。每一种图表基本元素相同,都是由坐标轴、数据标签、图表标题和坐标轴标题等元素组成,所以学习图表时,要弄清楚这些元素的操作方法。基本图表就基本都掌握了。另外,excel动态图表可以通过插入控件、数据透视图、函数、切片器等实现,网易云课堂的刘万祥老师讲解十分不错,值得深入学习。

另外,smartart也是一个非常有用的图表工具。在【插入】选项卡中的smartart就可以进行操作,包括各种流程图、关系图、循环图。比如下面就是利用smartart制作的金字塔图,通过【视图】选项卡去掉网格线图表会更加美观。

四、数据透视表。对于新手来说,数据透视表看上去比较难。但是如果掌握以后,就会发现数据透视表非常简单,只需要拖动字段、点几下鼠标就能进行数据分析。在数据透视表中,内容可以根据源数据的变化而变化、可以把一个工作表拆分为多个工作表,还可以对日期按年月日进行组合……所以如果想要使用excel进行数据整理分析,数据透视表是你必须要掌握的功能。

如果数据分析量比较大,需要用到更多的功能时,就需要用的powerquery了。需要学习M函数语言,学会了利用powerquery进行数据清洗与整理、利用powerpivot进行数据分析,利用powerBI进行数据可视化,才能达到excel高手的地步。

当然,excelVBA也是避免我们重复操作、提高效率的利器。学习VBA可以从录制宏开始,然后修改语句,从而实现提高效率的目的。现在很多VBA代码可以直接在网上搜索到,复制粘贴到我们的工作表中就可以运用了,比如破解excel工作表密码等。

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