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快报!答用户问

 时间变成水 2019-07-29

1、快报是什么?

答:《快报》是《检测报告智能生成系统》V2.0的简称,取“快速生成报告”之意。

《快报》是一款生成检测报告的工具性软件,解决第三方检测机构的数据处理和报告生成问题,以电脑代替人工,提高工作效率与报告质量。

《快报》已实现全面升级,所有功能直接在OFFICE上面实现,不仅保留了OFFICE的原有功能,最大程度上维持了客户原始的操作习惯。

2、可以用于哪个行业的第三方检测?

答:全部行业。

《快报》是一款通用软件,由“模板处理工具”和“用户运行系统”两部分组成,清宁公司利用“模板处理工具”快速对用户的原始记录模板和报告模板进行加工和处理,成为用户的录入界面和输出内容,用户不必知道其原理和过程,呈现给用户的是简洁而熟悉的操作界面和输出内容。

对于不同行业,系统会自动匹配相关行业标准和检测项目,关联用户模板。一切都由系统自动处理,用户在不知不觉中完成操作(无感操作)。

对于存在“表中套表”的报告模板,由于处理技术难度大,需要单独定制。

3、用过很多软件都是停留在尝试阶段,真正使用时并不好用,你们这个系统会不会也用不起来?

答:不会。

a:操作界面简单,所见即所得,所有的表单格式均按照客户的格式呈现,与您之前手写时一模一样,容易上手。

b:系统全面升级后,直接在OFFICE上面登录操作,跟平时工作习惯一致。生成的报告是WORD版的,可直接审核修改。

4、这套系统最突出的亮点是什么?

a:内部关联:所有信息,包括用户录入信息、系统信息、方法标准信息、用户单位的信息等等,都根据其相互关系进行了关联,从而减少了大量数据誊抄工作。原始记录中的项目信息、样品编号、分析方法标准、设备型号、校准曲线、采样日期等信息都可自动带入到录入界面,并可以直接打印存档,节省了巨大的人力成本,减少了手写过程中的错误率。

b:熟悉的录入界面:采用清宁公司独有的技术开发的“模板处理工具”,可以生成和用户原始记录模板一模一样的录入界面,让您有一种驾轻就熟的温馨感。

c:智能生成报告:只需双击项目名称,一份检测报告就可以自动生成。支持各种复杂的表格处理及数据统计,可以做到和您的报告模板一模一样。

5、检测报告智能生成系统具体都能做什么?

a: 智能关联:因子-方法-仪器-人员-计算公式-检出限-有效数字

b: 自动完成:所有计算、修约、低于检出限表示。

c: 自动产生:带有项目信息、样品编号的原始记录表及计算结果表,替代原有存档方式。

d: 智能生成:一键生成检测报告

6、软件是如何实现提高效率和降低错误率的?

本系统含有四个模块,每个模块都或多或少的减少了工作量,其中减少工作量最多的是报告生成环节。

a: 检测方案模块:每个检测因子可以默认一个检测方法和检出限(如果存在多个检测方法,支持选择),不需要单独录入;导出检测方案。

优势:减少部分工作量和因员工对检测方法不熟悉而做错方案的几率。

b: 样品管理模块:检测方案添加好后,可自动生成样品信息,可默认保存条件、样品状态和使用耗材。样品编号规则按用户习惯设置;支持添加质控样品;样品编号自动排重。

优势:减少人工匹配点位、样品和因子的工作量和错误率。避免定义样品状态的随意性。

c: 录入模块:原始记录表格自动带入项目信息和样品编号;输入体积、吸光度等原始数据后,即刻自动计算结果、自动修约、自动比对检出限。原始记录表格的格式按照客户原有的表格格式呈现。

优势:减少手写项目信息、样品信息和分析方法等大量重复内容;减少计算过程;公式是编进程序的,只要验证正确后,就不会出错;可以减少审核过程和人为录入、计算和手抄等过程的错误率;减少人为修约、比对的错误率。

d: 生成报告模块:一键生成报告;自动和执行标准比对;自动求均值(例如臭氧);自动根据报出值单位和检测结果单位是否相同对结果值进行换算。报告的格式按照客户原有的格式呈现。

优点:快速生成一份报告,大大节省工作量,减少人为摘抄的错误;若对项目信息进行了修改,只需要重新生成报告即可,非常方便。

7、系统如何保证自动生成规范的检测报告?

答:a:系统自动带入项目信息、样品信息、设备信息、检测人员、检测结果等原有数据。

b:系统自动判定检测类别和检测项目的数量,自动拆分表格。

c:报出值单位与检测结果单位不一致时会自动对数据进行换算。

d:支持各种统计,如最大、最小、平均、求和等,并智能进行单元格合并。

e:系统按《数据修约规则》对数据进行计算处理。

f:选择好执行标准后,上下限值可以自动带出,生成报告时可以自动对比、分析达标情况

8、系统是否支持任意检测项?

答:支持。目前系统已经涵盖诸多常见的检测项目,在客户使用过程中,如若遇到系统尚未录入的检测项目,可以随时添加以满足用户需求。

9、客户使用系统所产生的数据是否安全?

答:本产品的定位是一款工具软件,不涉及管理,一个项目完全结束后,报告可以保存到本地。本系统不保存客户数据,只要客户自行妥善处理自己的数据,便可以保证自己的数据安全。

10、这套系统如何收费?是否需要准备服务器?

答:软件采取软件费和服务费结合收费模式。具体收费情况请咨询清宁公司客服人员。

用户无需准备服务器。清宁公司购买与维护系统服务器,管理与更新系统数据。系统会及时对检测项目、检测标准和评价标准(执行标准)进行更新,确保用户的便捷、高效使用。

最后,非常感谢您对清宁公司的关注,如果您还有什么问题,请直接联系客服人员。谢谢!

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