读书笔记·思维方式 本文优质度:★★★★★+ 口感:薄荷糖 笔记君邀您,阅读前先思考:
一、不同的思维方式对工作的影响朋友小A在一家公司做行政,与他同一部门的小C几乎是和她同时进的公司,但这位小C深得老板重用,两年连升三级,从行政助理一跃成为行政CEO秘书,工资等级更是翻几番。 小A心理很不平衡,有一天终于忍不住找老板吐槽。 “老板,我有迟到、早退或乱章违纪的现象吗?” “没有。” “那是公司对我有偏见吗?为什么同时进的公司,小C却一路高升,而我还在做微不足道的事情?” “你的事咱们等会再说,我手头有个急事,你先帮我处理下。有个客户下午要来公司考察,你帮我备个会议室,对方联系方式在陈经理那,你问下什么时候来。” 小A简单打了个电话,便迅速向老板汇报。“联系到了,他们下午两点过来。” “几个人过来?” “啊,我没问。” “那他们从哪来,要派车去接吗?” “这个……我也没问。” 老板会心一笑,拿出他和小C的聊天记录。 老板:下午有客户来考察,你备个会议室,问问他们几点过来。 小C:他们大概两点到,一行5人从外地坐火车来,1点我会派司机到站接。两点一刻准时开会,会议需要用的资料我已经准备好。 老板:好的。 小C:另外,他们结束会议后还要去另外一家公司,您看是否安排司机接送?还有,他们回程前会决定好合作方,这个我随时向您汇报进度。 同一个公司、同一份工作,有的人月入3000,有的人月入30000,所有的差距都源于思维方式。小A的工作态度和认真程度并不逊于小C,但一个是线性思维,一个是发散思维,思维方式决定了他们最终能在职场走多远。 1.两种思维方式的不同 ① 对待问题方面 线性思维:工作中单一思维,碰到问题只会抱怨,不去想办法解决。 发散思维:工作中冷静分析各利益方,找出解决问题的思路,不断提升解决问题的能力。 ② 执行力方面 线性思维:工作中只会机械地执行指令,无法全局思考,搞不清楚工作的核心内容,工作忙起来手足无措。 发散思维:能很好地做好工作规划,分清主次,找准核心工作内容,即使忙起来也能井然有序。 ③ 职业规划方面 线性思维:没有职业规划,整天浑浑噩噩,得过且过,没有明确的目标。 发散思维:知道自己想要的,目标明确,并朝着自己的目标一步一步努力,最终取得成功。 优秀的人脑海中都有一张知识网络。同样是读书,很多人读了忘、忘了读,读完似乎也说不出书里面到底讲了啥。而发散思维的人会对知识分类整理,在新知和旧知之间建立联系,不断完善知识网。 《认知天性》是一本基于脑神经科学研究成果的书,书中认为人类认知规律和学习之间是有紧密联系的,提倡一种最有利于大脑的简单学习法则。 以书中第二章为例,主题为“学习的本质:知识链和记忆结”,阐释了“我们为什么会很快忘记一些知识”和“用什么方法可以有效记住目标知识”这两个问题。 由于该书是基于科研成果写作的,列举大量心理学案例,文风严谨,理论性强。单凭眼睛阅读的话,在错综复杂的事例中很难抓住文中的关键点,更别提转化为自己的知识了。 发散思维的人却能直击要点,把知识链和记忆节的陈述梳理地明明白白,并且转化成这样一张图: 比如听记,2018年罗振宇在“时间的朋友”演讲上,回顾了过去一整年的商业、社会、科技、经济等各个领域的改变和趋势,最终揭示出小趋势带来大机会的主题。 长达4个小时的演讲,节奏上肯定有平有升,不仅考验罗胖的把控力,更考验观众的耐力。要知道,演讲可是开在晚上8点半以后的,当演讲进入平缓期,很多人都听睡着了。 而发散思维的人全程无尿点,他听到的是一张图: 2.在摄取信息时,发散思维的人会做这三个动作: ① 分层分类知识 对于我们接收到的知识,分类指的是知识横向扁平化归纳,分层指的是知识纵向深度归纳。 根据知识的属性、用途等把零散的知识分别归类,方便日后利用;对于本质原理一类的知识,就需要逐步分层,剖析它的各个要素,并且归纳出方法、模式和技巧。 ② 拓展延伸知识点 对于一条知识点,知道是什么(what)还不够,更重要的是提出问题:为什么会发生(why)?将如何演变和发展(how)? 这样一来就拓展了知识的广度和深度,从当前知识点往上思考(why)和往下探索(how),追根溯源且展望未来。 ③ 懂得取舍,筛除不需要的知识 每个人的精力有限,不可能记住所有的知识。当爆炸式的信息袭来,照单全收只会让自己负荷过载,挑选自己需要的和感兴趣的信息才能提高获取率。筛选完成后,将知识提炼和汇总,形成自己的知识。 除了信息的归纳整理,发散思维的人在做事方面也很有章法,所谓的条理清晰、逻辑完整、做事靠谱,都源于他们脑海中的那张网。 比如汇报工作:既把内容和逻辑整理得条理清晰,又把时间地点和人物安排得妥妥当当;提前构思好汇报方式和预估时间,让汇报完美进行。 比如收拾行李:该带的证件一件不落,非必要的衣物和用品也一件不多带。分类清晰,井井有条,再也不会发生忘带东西或带了不用的尴尬。 3.知识网络可以通过思维导图来训练和强化 我们大脑是由左脑和右脑两个部分组成的,左脑倾向于语言思维,负责逻辑理解、记忆等,思维方式具有连续性、延续性和分析性等特点;右脑负责空间形象记忆、直觉、情感等,思维方式特点包括有序性、跳跃性、直觉性。 我们惯用的思维方式是左脑思维,即文本思维和逻辑思维。这种方式缜密但是缺乏跳跃性。 科学证明,人对图像的记忆要远大于对文字的记忆,因为图像记忆用的是右脑,而右脑的记忆能力是左脑的很多倍。 思维导图就是一种充分动用左右脑记忆能力的笔记法,一幅思维导图里既包含文字也包涵色彩斑斓的图像,图文并茂。 神经元是神经系统中最基本的单位,它的作用就是接受刺激,传递兴奋。当我们大脑中的神经元受到刺激,就会长出突触,和旁边的神经元形成连接。 神经元的样子,是不是和思维导图非常像呢?它们都是由中间的圆圈开始发散和延展。和神经元一样,思维导图并不是孤立的个体,每张导图都可以和其他导图产生联系,这就是新旧知识的迁移和链接。 绘制思维导图也是刺激神经元、增强记忆力的过程,更是让绘制者自己的知识和新知识产生联系的过程。 水平思考和垂直思考我们惯用的两种思考方式,水平思考是把信息平铺开,好比是望远镜,它可以让我们看到更多的东西,从而有所选择;垂直思考则会让我们深度思考某一个细节,直至找到答案,好比是显微镜,它能让我们把某一个东西看得更加清楚,观其本质。 尽管两种思考方式不同,但思考的目标,关键信息却是大同小异的。 思考方式,正好对应思维导图的结构,目标对应着中心图,关键信息对应着关键词,可以说,思维导图就是我们思考模式的翻版和呈现。在绘制思维导图时用到颜色和线条,这些要素刺激着我们的右脑,促进大脑进一步思考。 二、如何提取关键词思考方式和目标信息我们都知道,那关键词该如何提取呢? 1.关键词的提取技巧 ① 划分层次法 划分层次法是最常用的一种方法。拿到一篇文字资料,要先通读,并思考一下这是什么体裁的内容;紧接着开始划分层次;最后在文字资料中找出最能概括每层意思的核心关键词。 找关键词时首先是在原文中找,如果原文中没有合适的词,可以自己总结概括。 ② 巧抓要素法 可以根据 5W1H 要素法来划分:When(时间)、Where(地点)、Who(人物)、What(事件)、 Why(目的)、 How(做法),直接找出每个要素相对应的关键词就可以了。 ③ 寻找主话题法 寻找主话题法就是首先要清晰地了解目标文字主要讲的是什么内容,再根据主旨内容找出与之相关的核心关键词。 ④ 抓取重复词法 在一段文字资料中,有些词语会多次出现、反复出现,而这些词语往往就是这个语段中的关键词。我们需要关注同类信息或高频词语。某些语段中有较多相同的词语或内容相近的语句,我们只要把这些相同的词语或内容相近的语句逐一合并,提取关键词就容易很多。 ⑤ 寻觅中心句法 语段中的有些句子会起到关键作用,或引领下文,或总结上文,或承上启下,或总领全篇。抓住这些句子,就能理出关键信息的方向,顺藤摸瓜,就能找到相应的关键词。 2.案例分析 案例: 时间有三种特性:交易、 消费和投资。你支付给老板每天 8 个小时、 每月 168 个小时,老板回报给你 1 万元的工资,这是交易;你把自己珍贵的 2~4 小时“不被打扰”的时间拿来打游戏、看电视剧、刷手机等,这是消费;你把这段时间用来学习思维导图,这就是投资。 解析: 讲这段话划分层次,可以发现第一句是中心句,引领着下面的三个分句,三个分句为并列关系。再各自寻找三个分句的主话题,会发现分别是交易、消费和投资,而这三个词也是一直重复出现的。所以,该段话的关键词就是:时间、特性、交易、消费、投资。 这也可以通过后天联系习得。比如有规律地训练听记能力: ① 悄语听辨 选择一段音频或视频,降低音量,用 15 分钟一边听一边用导图记录,形成第一稿思维导图,又称感知图。再放第二遍,复听对照听记导图,形成第二稿思维导图,又称精细图。 ② 快语听辨 加快语音的播放速度,力求听清每一句话,一边听一边用导图记录,形成第一稿思维导图(感知图)。听后根据听记思维导图复述其内容,看是否准确、完整。 三、如何用思维导图提高开会效率1.明确会议目的 明确存在什么难题,需要解决什么问题,要就哪方面达成一致的决定,做到有的放矢。 2.提前做好会议准备 参会人员、时间和地点需提前告知,而且最好提前将与会议有关的资料、注意事项发送给参会者。 3.控制好会议时间 周报、月报反馈:小于 30 分钟; 简单的工作任务分配:小于 30 分钟; 复杂项目的讨论:小于 1 小时×多次 4.针对复杂的项目进行头脑风暴 ① 聚焦主题,自由发散; ② 以量求质,禁止批评; ③ 允许对别人的想法进行加工; ④ 对头脑风暴的结果进行整理和总结; ⑤ 团队投票选出最优方案。 5.做好有逻辑性的会议记录 会议记录应包括: ① 会议的初步结论; ② 相关工作执行人/ 汇报人; ③ 阶段性成果的反馈日期。 四、手绘导图激发思考如今,用电脑软件绘制思维导图成为一种常见的现象,市面上也涌现出许多电脑软件和手机软件,方便人们在各个场景进行无纸化思维导图绘制。软件绘制思维导图有着不可否认的好处: 必要时可对其进行编辑;可以通过数字方式备份;图形更清晰,更易被读懂;可链接至其他多媒体;便于后期处理分析;使用提供的绘图工具和图标降低了绘图难度;可生成合作文档,可添加注释,便于团队协作。 但是手绘思维导图有一个无法替代的作用:激发思考。 不断的手绘可以快速在我们大脑内部建立神经连结,培养一种放射性全面思考问题的习惯和思维模式。尤其是手绘线条,这些轨迹会在大脑内部形成电脉冲信号的通道。如果是电脑绘图,就不会出现这样的效果,因为使用电脑绘图时,大脑记忆的信号是回车添加和插入分支而已。 手绘还可以强迫我们做总结和提炼,因为在电脑上没有篇幅限制,我们可以添加很多分支,每一个分支都可以无限期延伸下去;而手绘的时候,我们要在一张纸的有限空间里展示更多的信息,这要求我们用更精炼的文字表达,只留最关键、最重要的信息。 看到这,你get到小C的升职之道了吗?发散性思维不仅可以用在职场上,更可以用在个人学习和能力的提升上。培养发散性思维,不如先从学习手绘思维导图开始,让视野和能力随着思维导图的脉络展得更广、更全。 *文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。 加入笔记侠官方圈子,与牛人一起交流进步,加入圈子,每天都有好内容! |
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