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九段“表哥”,你Excel水平在第几层级?

 hercules028 2019-07-30

“大表哥,大表哥,紧急求助,我的Excel表格里面的公式出问题了,数据全部乱码了”,行政部的小美女慌慌张张的跑到我面前说道。

我还以为出什么大事呢,不就表格出问题了吗,且等我过去帮你快速搞定。

用时不到2分钟帮其快速解决问题,小美女投来羡慕的眼光,然后我对她说道:“不要大表哥、大表哥的叫我,我又不是没名没姓的,再说了,咱们又不不是亲戚关系,让领导听到了误解了怎么办?”

小美女不好意思的说道:“您不是咱们咱们公司Excel表格水平最高的嘛,做表水平杠杠的,所以大家私下都称您为”大表哥“,刚才太着急了,就随口说了出来。”

我则无奈的摆摆手回到:”好吧“。

刚准备离开,小美女突然问道:“崔老师,您Excel水平那么高,也不知道我们要学多长时间才能达到您这样的水平,就像九段秘书那样,您认为您现在的做表水平已经达到最高级了吗?

我的水平比外面的Excel方面的大牛还差很多,一山还比一山高,我谦虚的回答道。

回到办公室,我陷入了沉思之中。回想自己曾经刚毕业的时候,也一度的追求Excel高水平,学习各种书籍和教程,追求各种Excel方面的运用技巧,表面上,自己的确水平得到了很大的提高,可是自己却陷入了为了做表而做表的困境之中。

后来才渐渐的意识到,Excel表格只是工具而已,工具最终是要为人服务的,即使EXCEL技能再高,如果不能与管理相结合,只能是一种技能,不能产生价值。

无论白猫、黑猫,只要逮到老鼠就是好猫,同样的无论使用什么工具方法,只要能帮助你达成想要的目的就是好工具好方法。

那么能否像九段秘书那样,做一个“九段表哥”(“九段表姐”)的层级划分呢,从而确定你的Excel水平的高低,同时也可以帮助你指明下一步努力学习的方向呢?

记得自己刚毕业出来工作的时候,那时候的自己判断一个人Excel水平的高低,基本上可以分为六个层级:

  1. 熟悉Excel界面,会使用基本的功能

  2. 熟练使用10个以上的函数功能

  3. 熟练使用20个以上的函数,并且熟练使用嵌套函数

  4. 熟练使用数据透视表和透视图的功能

  5. 熟练使用数组的相关功能

  6. 熟练使用VBA的代码的编写

当时自己的水平仅仅达到第二层级,心想自己什么时间能达到最高层级了,那日后工作肯定也都无所畏惧了。

可是同样的一件事,不同年龄阶段的你,对这件事的解读和认知却无形之中发生着变化 。

经过将近10年的工作之后,回头再看这个标准,自己现在Excel函数,透视表、数组都能熟练使用,VBA代码也能编写,连Excel前沿的Power BI的相关功能也都会使用,甚至当遇到超级大的数据时,会使用python处理数据,最后生成在Excel报表中。

如果依照当年的标准,我想自己应该能达到最高层级了,可是按照现在的标准,自己依然未达到最高级。因为现在的最高级已经不是6级,而是9级,自己对Excel的认知更加深入了一些,在原来的标准新增了3个层级,分别是:

  1. 会使用Power-BI智能商业软件:

Power BI 是一种业务分析服务,可提供见解以实现快速、明智的决策。

  • 将数据转换为令人赞叹的视觉对象,并在任何设备上与同事共享。

  • 在一个视图中直观浏览和分析本地数据和云端数据。

  • 协作并共享自定义仪表板和交互式报表。

  • 通过内置管控和安全性在整个组织中进行缩放。

  1. 对上述功能熟练搭配组合应用,选择最优、最高效的方法

在用Excel表格工作的时候,同样的数据统计结果,有N多种不同的方法可以实现,即条条大路通罗马,你要能从中选择最优、最高效的方法,注重多种工具方法的组合搭配使用。

  1. 用脑用心做表(2W2H思维模式)

    1. why:为什么我要做,这样做的目的是什么,是为了满足什么需求?

    2. what:我做出来的结果是什么,要以什么形式进行展现结果?

    3. how:如何实现结果,除了这种方法之外,还有其他更为高效的做法吗?更为自动化的做法吗?

    4. how much:我做好之后,会给我的客户带来什么有用价值?


目前,在我工作的领域,我结合多种工具的组合使用,制作了各种表格模板,已经达到了较高水平的办公自动化。

可是,现在越来越意识到不能为了做表而做表,要慢慢的学着提高思维的层次,多用2W2H模式思考下做表的价值何在,如何更好的为业务部门提供数据支持。

以上是我工作将近10年的这个阶段对Excel水平的一些认知;也许再过10年,对Excel水平的认知又会有所不同,也许最高级不会再是9级,而是15级,甚至20级了。总之学无止境,活到老学到老。

您认同我的Excel水平标准的划分吗?您的Excel水平又达到几级呢?


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