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机关档案是……？ 规划方案？讲话材料？ 会议记录？计划总结？荣誉奖章？ 这些都是机关档案！ 十问十答 让你了解机关档案那些事儿~~ 档案工作的基本内容包括哪些？  档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。 机关档案的定义？ 机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。 机关档案主要包括哪些？  根据内容性质可划分为——文书档案、科技档案、专门档案，专门档案包括会计档案、人事档案等。 根据载体形态可划分为——纸质档案、非纸质档案，非纸质档案包括音像档案（照片档案、音视频档案）、实物档案（奖状、证书、奖杯、奖牌、锦旗、纪念品等）和电子档案等。 机关档案管理有什么要求？   档案的保管期限有哪些？ 档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 文件转化为档案一般需要具备哪些条件？
办理完毕的公文什么时间归档？ 归档时间是办理文件材料归档交接手续的时间。归档时间是归档制度的重要内容之一。对于一般的公文通常是按年度接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件经整理后，办理交接归档手续。 永久保管的文书档案主要包括哪些？ 1.本机关制定的法规政策性文件材料。 2.本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。 3.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料。 4.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。 5.本机关机构演变、人事任免等文件材料。 6.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。 7.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。 8.同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 归档文件的整理原则是什么？ 1、遵循文件的形成规律，保持文件之间有的机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关，尽管其职责和业务范围各不相同，但各项职能活动总是存在着各方面的联系，所形成的文件之间必然有一定规律，这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这种联系既能反映出机关职能活动的历史面貌，同时也符合人们查找利用档案的心理预期，为检索提供了线索。因此，进行归档文件整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。 2、区分不同价值。不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，而是要依照国家有关规定，区分归档范围内不同文件的价值，找定不同保管期限。 3、便于保管和利用。这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。“便于保管和利用”既是归档文件整理的出发点，也是最终目的。 怎样正确理解归档文件整理单位“件”的概念？ 《归档文件整理规则》规定：“件”即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正本与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。 转载来源：闵行三农 |
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