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别再忙活学历经验颜值了:提升职场竞争力,“冲刺思维”才是大事

原创
2019-07-31  瑞希在线

作者 | 孙瑞希:生涯咨询师,个人成长教练,今日头条签约作者,青云计划外部评审团成员。专注分享成长干货,推动你的职场进化。

无论是晋升、转岗还是转行,你都需要不断学习新的技能,提升职场竞争力。

有人说,学历高竞争力强;有人说有经验竞争力强;还有人说颜值就是生产力。不过在技术瞬息万变的今天,这些都已经过时了。

如果你能够把较短的一段时间当做冲刺期,在冲刺结束的时候习得一项新技能,你就能够保持自己的职场竞争力。

你练好这一件本事就够了,那就是:用冲刺思维快速习得一项新技能。

01

让计划赶上变化

不要把时间浪费在完美主义中

我参加生涯培训时,结识了不少学友,其中有两个学友A君和B君给我留下了深刻的印象。A君是一家企业的人力资源总监,B君是退伍军人,他们都极聪明又好学,专业知识非常扎实。

他们有一个共同的愿望,那就是通过专业的培训学习,未来有机会转型做全职的生涯咨询师。

培训学习到的是知识,而从知识到技能的转变,还隔着实践。所以培训结束后,A君和B君开始动用身边资源,大量接触生涯咨询个案。

A君是个完美主义者,他发现来访者的行业背景各不相同,问题五花八门,从职业定位到工作与家庭平衡、职业情绪疏导、核心竞争力挖掘……作为新手咨询师,他并不能完美地解决所有来访者的问题,于是有些沮丧。

有次我转介一个案子给他,我说:付费标准你跟来访者谈吧!他说:我,免费!

我问他为什么?他说,怕自己不能完美地解决来访者的问题。

就这样,A君被完美主义阻隔在了付费个案的门外。他一直做免费咨询,这导致他不能通过付费筛选高质量客户。

两年后,他仍然是一个生涯业余爱好者,没有按照预期转型成为一个全职的生涯咨询师。

B君也从免费咨询做起,他发现受限于自己过去的职业经历,作为新手咨询师的他很难跨行业解决来访者的复杂问题。

他利用自己的从业背景,一开始只做退伍军人的咨询个案,而且很快开始做付费个案。

我们一起交流的时候,B君谈到,做免费个案时,遇到难题总会想:“反正也没收费,试试看吧!”

做付费个案时,就会换一种思维模式,想的只能是:“用户付费咨询,我怎样才能交付优质的方案!”

在一个行业积累的成功经验,很容易迁移到另外一个行业。慢慢地,B君的咨询业务就像一颗扔进水里的石子泛起的涟漪,一圈一圈向其他行业扩散。两年后,他成为一名专业的生涯咨询师。

同样是学习一项新技能,A君和B君的结局迥异,这样的情况在职场普遍存在。

你学习新技能了吗?学啦!然后呢?然后我做得不够好,然后就没有然后了!

你看,完美主义害死人。除了一些高精尖行业,,比如科研、医疗等需要零误差外,对于芸芸众生的我们而言,完美主义是最没有必要的。

一旦你有了完美主义情结,你就会把全部的时间和精力投入到把一件事情做到100分上。

事实上,做到80分已实属不易,而从80分到100分的努力过程,可能是以牺牲很多件应该做到及格线的事情为代价的。而那件你想要做到100分的事情,也未必能如你所愿。

这种情况,我称它为“把时间浪费在完美主义上”。要避免这种情况,你需要的是“冲刺思维”。

简单来说,冲刺思维就是一种在“冲刺”阶段中不断迭代工作并交付阶段性成果的思维方式。

你要学习一项新技能。你可以把固定的一段时间,比如半年当作冲刺期,在冲刺期结束时交付成果。

以生涯咨询为例。你学习了生涯咨询知识,在第一段冲刺期结束时你应该交付的成果是,可以独立完成咨询个案。

这个阶段不要求你每个行业每种类型的个案都能做,你可能聚焦的是互联网行业从业人员的职业定位问题,也可能聚效的是教育行业女性员工的生涯平衡问题。

总之,如果把你的交付成果看作一个产品的话,它可能只是产品的某一种功能或某一个零部件。

当你把阶段性冲刺的成果公开交付后,通过外界的反馈,不断对这个成果进行优化和迭代。接下来开始新一轮的冲刺期。

02

为什么说提升职场竞争力

必须要有冲刺思维

学习新技能的目的是什么?不是为了学习本身,而是为了产生可交付的成果。

当你以“冲刺”的视角去看待一段周期性的时间时,你会有强烈的任务感和紧迫感。你会不断地向自己发出灵魂拷问:“我为什么要做这件事?我希望它产出什么样的成果?”

这个过程会让你目标明确,减少学习过程中因疲累产生的对抗情绪。

而阶段性的成果交付,也能让你以最小的成本、最快的速度知晓自己习得的技能是不是市场需要的,该做哪些迭代才能更好地适应市场。

我有个客户老吴,开了一家规模不大的咨询公司,主要为中小企业提供营销咨询及定制化培训服务。

老吴负责的项目,有一个非常突出的特点:快速交付。一个项目,如果同行的交付时间是两个月,他可以把时间缩短一半,一个月交差,并且保质保量。项目周期短,所以项目报价就非常有优势。

我问老吴怎样在这么短的时间交付保质保量的项目成果?老吴回答是“冲刺”。

老吴带领项目小组,将工作任务分解到每周,以一周为一个冲刺周期。在一个冲刺周期内额定的任务,不得轻易删减和改变。这种冲刺思维,使得他们能在最短的时间内产出可交付的成果。

我现在经常运用冲刺思维管理工作,受益颇多。我今年的工作异常忙碌,除了本职工作生涯咨询、高管教练外,每个月还要完成签约平台固定篇数的稿件,与读者互动,以及完成图书出版的稿件。

我每天都会问自己3个问题:你昨天为冲刺阶段做了哪些事情?你今天要为冲击阶段做哪些事情?执行过程遇到了哪些障碍?

如果有障碍,迅速排查,保证工作进度。如果没有障碍,全力以赴完成冲刺阶段任务。

戴尔·卡耐基在他的演讲中说道:“零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间。

冲刺思维的精髓是在较小的时间颗粒度内产出成果。

敏捷利用时间,这才是职场竞争力的本质。

03

四个步骤塑造冲刺思维

塑造冲刺思维,需要四个步骤。

1、建立最小可交付意识

你在一项工作或学习中投入了大量的时间和资源,但最终却没有产出任何成果,这样的投入等于没有产出。

产出不一定是重大成果,它可以是最小可交付成果。为什么是“最小可交付”呢?很多时候,你会发现计划没有变化快。

比如你给客户做装修方案,客户一开始也不太清楚自己想要什么风格,你给他终稿,他告诉你这不是他想要的风格,你就得推倒重来。

所以,你需要一个在早期就能够给客户看到的初级版本。它要能拿得出手,又不至于耗费你太多资源,也无须搞得很复杂。

这个初级版本能够帮你澄清客户的真实需求,避免你把时间和资源浪费到不必要的地方。

2、询问反馈,迭代升级

你把初级版本交给合作方,然后进入冲刺的第二阶段。你可以积极询问合作方的意见,放下防御思维,不要怕被否定,根据反馈不断迭代升级你的产品或方案。

3、迁移资源或技能

在冲刺阶段,不要忘了盘点一下,你原来的资源和技能有哪些可以迁移到现阶段的工作任务中来。

我签了一份图书出版合同,制定了阶段性的冲刺目标。尽管我不是专业作家,但我发现过往的很多知识和技能都可以迁移。比如,十余年的人力资源和生涯咨询实战经验,使我能够从个人成长的视角剖析职场。

4、进行复盘

阶段性的冲刺结束后,你得问问自己:“我从这一阶段的工作任务中学到了什么?这次的阶段性成果和我当初预想的有无差异?下一个冲刺阶段需要注意什么、提升什么?”

这种系统性的复盘,能够帮你校正方向,也可以时刻提醒你去深度思考一些方案策略的利弊。

总之,冲刺思维不要求人们一次就把事情做到位,而是在较短的周期内不断重复“产出最小可交付成果、持续反馈、迭代”这样的循环,并最终交付满足市场需求的产品。

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