前面我们讲过使用公式法,批量设置工资条,简单回顾一下 在A10单元格中输入=A$1 在A11单元格中输入公式: =INDEX(A:A,INT(ROW(A6)/3)) 然后选中10:12,三行数据向下填充,就得到了所有的工资条数据 如果员工较少,可以单独把每个工资条发给对应员工,但是员工一多的话,给每位员工都发工资条,工作量还是有点大的,今天教大家一个技巧,可以直接批量的群发至员工的邮箱中 ❶首先需要从员工档案中使用VLOOKUP函数把每个员工的邮箱进行匹配过来 ❷新建一个word文档 然后依次点击邮件,开始邮件合并,选择电子邮件 然后在word里面进行排版工资条的样式,这里最简单的进行设计了: ❸导入数据 然后我们在邮件,选择收件人,这个时候,选择我们的Excel文件,相对应的数据表格 然后就可以使用插入合并域,把每个字段的内容插入至相应的位置 ❹启动群发 前面都已经设计好了,这个时候,我们可以点击,完成并合并 收件人选择邮箱,主题的话,就是邮箱的主题,我们直接写的工资条 最后点击确定之后,会自动的调取outlook进行发送了,如果outlook没有注册的先注册配置一下,就可以直接群发到每个员工的邮箱之中了,收到的效果如下所示: 如果员工比较多的情况下,可以试试用这种方法直接批量的发至每个员工的邮箱之中哦,你学会了么?跟着步骤动手试试吧~ |
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