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靠谱的管理者,是怎样化解团队冲突的?

 hover2007 2019-08-03

如果接纳团队成员的多样性,鼓励不同的观点,那么团队需要培养信任和心理安全的文化,以鼓励团队成员之间互相支持。

在这种文化中,团队成员被凝聚在一起。

他们由衷地对他人的想法感兴趣,他们乐于倾听和澄清他人的观点。

他们心态开放,愿意接受他人(具备与目前的决策和任务相关的专业能力、信息和经验)的领导和影响。

然而,如果团队成员之间相互支持过度,他们就停止了对抗—这是第二个悖论。

在凝聚力很强的团队,保持和谐和友好关系的准则不断得以强化,与“批判性思维”相对的“群体性思维”出现了。

团队成员停止对彼此决定和行为的批评,压抑自身的想法和情感,这有时需要付出巨大的个人代价。

团队会做一些个人私下不赞同的决定,因为没人愿意为产生冲突担责。

这种情况更可能出现在长时间没有人员流动的团队。

冲突管理是主要挑战。

如果一个团队追求高绩效,那么允许建设性冲突和创造性摩擦的能力就至关重要。

然而,开诚布公的冲突很困难。

即使资深的、经验丰富的经理也发现,在讨论中分享自己对问题的真实看法并不安全。

那些向资深经理直接汇报的新经理,尤其觉得可能产生冲突的公开讨论是一种威胁。

但是团队成员坦诚交换不同意见,直率质疑潜在的假设,可能会产生更强有力、更富创造性的决定。

这种类型的冲突,被称为任务型冲突,因为它与团队的实质性工作紧密关联,是健康的,也是高绩效团队必备的。

但是,冲突并不都是建设性的。

逐步升级的不同意见会导致成员间的压力,情绪压抑和紧张的关系。

这种类型的冲突,被称为情感或人际冲突,能够迅速破坏一个团队的效能。

这些负面情绪会导致团队成员将实务性的争论个人化,并发展为归咎于团队其他成员动机和能力的消极循环。

有效的团队寻求任务型冲突,同时尽力降低情感性冲突。

正如18世纪苏格兰哲学家大卫·休谟(David Hume)所言:“真理的春天来自朋友间的争论。”

用这种方式获得真理,说起容易做起难,因为团队成员有意无意地就会将忧虑摆上台面。

团队成员被三个意味深长的问题所困扰:我被接受了吗?我有价值吗?我有影响力吗?

因为团队成员往往在团队互动中寻找答案,他们会自己解决任务型冲突。

团队合作最主要的一个好处在于,团队成员在承接任务时可以产生不同的观点。

如果冲突是团队中的一个问题(要么缺少任务型冲突,要么存在情感型冲突),那么就不可能所有的观点都被听到。

团队成员也不大可能分享敏感信息,或者很不自在地指出他人想法中的前后不一致。

一旦发生了情感型冲突,决不能对它掉以轻心。

不幸的是,很多公司只建立了这样的准则,即只允许表达积极肯定的感受或不一致的感受。

而压抑强烈负面情绪的问题在于,随后不久它又浮出表面。

一个人如果对之前会议中某个人的言论不满,他极有可能在之后的讨论中无意识地予以报复,对发言人持反对或批评意见,而无视它的价值。

报复常常披上实质性问题的外衣,为不合理性做掩护。

由于个人会追求在团队中的权力和地位,问题解决会议常常变为演讲会或辩论会,对手们都争相赢得争论而不是提出问题。

作为一条规则,应立即杜绝这种行为。

它被允许存在的时间越长,沮丧和愤怒会累积,团队讨论问题会越发困难。

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