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刘冰海｜资深物流职业经理人 ◇ 供应链管理师 ◇ 20年大型中、日资企业供应链、仓储配送管理经验 ◇先后就职于卡西欧、东芝、广州天图(唯品会、京东、菜鸟等项目管理)等名企曾管理最大仓储面积近10万平。对VMI、JIT、3PL、2B、2C、KA模式有丰富的经验，多次的ERP、WMS、TMS、OMS系统的实施导入，EXCEL函数操作熟练。 一直以来，我认为仓库数据统计与分析，直接关系到仓库管理工作的水平。数据的统计与分析可以看出一个仓库的效率，可提升空间，有助于进行合理的工作分配和绩效考核，最主要的是能作为后续仓库整改和作业优化的重要依据。但在一些中小型企业中系统还不完善的公司，想把相关的能率、费用等相关成本核算出来是比较困难的事，本人将在自己在**家居用品的公司（行业前三）的利用数据分析的整改经历给大家分享一下，（备注：此文不讲美观，只讲实用）请各位指正！ 该企业的产品为家庭用品（碗、筷子、牙签、棉签等，客单价较低），30%自行生产，70%OEM。客户均为KA大卖场（全国性），产品为轻抛货，广东省内自行配送，外省走三方物流。公司有二个仓库，太石仓为楼层仓面积12000平米，存放商品为一码多品。大同仓为平面仓8000平方米，存放商品为一码一品。二仓相距3公里。公司只上了金蝶ERP（K3，无BOM功能），部分业务的成本不能按月度或季度给出，导致销售部很多的业务也不敢接单。 入手的第一件事将原来配送中心每周发送的十多份报表优化，将老板关心的物流费用、产值、人均产能、耗材的使用等等在一张报表上体现出来，提高了生产文员的效率！ 一、整体物流运作板块汇总看板 表格说明： 1、物流费用分为二块，一块是省内自行配送，讲究的是时效及成本，每天将实际发生的配送费用（油费、路桥费、人工费、折旧费、维修费）按每台车辆的实际发生金额录入表格，自动生成周、月报表；省外托运的按区域、门店及各物流公司的实际费用金额录入表格，自动生成周、月报表。每周发送各相关人员并对数据异常者做出相关复核及说明。 2、产能统计，以仓库为单位，将各仓完成的产值、人均产能、包装纸箱的使用情况统计出来。根据立方/金额、立方/箱数来判定每箱的货物装箱率（满箱率）是否达到相关要求，（立方/金额越高，托运费用率越低），同时根据生产件数来复核生产组所用的耗材（纸箱、封箱胶带、打包带、木条等）是否超出标准。（固定表格公式自动统计）。 3、退货的相关信息统计。 4、末发货统计，因公司实施打款发货，及时将仓库已经生产完成的商品通知到各相关部门（计划、销售），做好货款的催收及客户的订单履行情况。 二、配送成本的细分优化 将费用细化到公里来考核调度及司机（司机还有油耗等其它考核），确保成本考核的实用性。 三、各仓人员能效的统计及分析 根据上述的统计及分析结果，将人员进行相应的调整（两仓库间互调），同时对相关人员的生产成本进行相应的考核，对成本管控较好的人员给予相关的奖励。 四、全员能效的统计及分析 根据上述的统计及分析结果，将配送中心的人员进行相应的调整，（部分部门人员自然流失后不再补充）同时根据统计结果对相关的生产成本优化改善，对成本管控较好的人员给予相关的奖励。 每个统计表是由N个sheetet用函数及工式加工而成，每个统计周期只要将相关数据填充进去即可。如上图。并将每个统计表做成图表张贴部门宣传栏内，传达到部门全员。
五、档期成本统计及分析
在原系统的基础上将不良品仓增加了几个仓位（报废、特卖、待包装），档期结束后所有退货分类清点入库并将各个门店的成本统计出来。对于少货较多的门店责成市场部相关人员处理并给出改善对策。对于破损率较高的第三方物流要求其做出改善并对策，根据PKI的考核标准进行处罚。 六、小时工资的统计及分析
仓库实行的是计件工资，计件标准是商品的出库价格的7‰，所以经过二年六个月的数据对比（同比、环比），大同仓在18年11月至2019年1月，现场经过改善、调整及客单价提升，人员的效能总计增加7.7%，对于上述的提升，公司和员工都付出相关时间与精力，为了实现共盈，员工在新增能效中占比47%，公司公司占比53%。即在现行的操作价格上下调6%。即每月节约2.4万元，年节约三十万元。 补充说明：大家从上图可以看出，17年12月到18年1月这三个月的平均小时工资为19.14元左右，18年12月到19年1月这三个月的平均小时工资为21.05元左右，下调6%后仍为19.79元，比去年同期上升3.35%在当地仍然有招工优势（老员工流失率较低）。 经过统计，配送中心18年的销售成本费用率（费用/销售收入金额）为6.49%，出库成本费用率（费用/出库金额）为6.00%。经过数月的改善，在19年前三个月销售成本费用率（费用/销售收入金额）为4.95%，下降23.73%；出库成本费用率（费用/出库金额）为5.30%，下降11.67%；按年度出库20000万计算，每年可节约1400000元。 因为每个公司因行业不同，所以仓库应当统计好哪些数据，又要进行哪些分析？格式和类型各有不同，所以今天在这里做一个简单的分享，让大家有个了解，并做为参考！下图是我整理的88个函数，希望对大家有用！
作者： 刘冰海 |
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