想要精通Excel,这三个冷门查找技巧总有一个你不知道
1.如何查找所有合并单元格?在Excel表排序的时候,经常能碰到有合并单元格,不能排序。那么如何快速查找出表中的合并单元格都分布在什么位置呢? 按组合键【Ctrl+F】打开查找对话框,单击“选项”,如下图所示。 单击“格式”,如下图所示。 在查找格式中把“合并单元格”打钩,单击“确定”,如下图所示。 然后单击“查找全部”,工作表中的所有已经合并过的单元格就全出来了,出来了,如下图所示。 2.如何借助Word分离不连续的数字和英文字母?单元格中的数字间断出现,如下图所示,如何把数字和英文字母分离开呢? 如果用Excel函数公式很复杂,但借助Word就非常简单,把Excel单元格字符串内容复制粘贴到Word中,打开“查找和替换”对话框,单击“特殊格式”,单击“任意字母”,如下图所示,替换为空,这样就只剩下数字了,同样的方法,再单击“任意数字”,全部替换为空,这样就只剩下字母了。 这样就实现了字母和数字的分离。 3.如何去掉不可见的换行符?Word表格有时候有换行符,如下图所示。 交易流水那个字段有3行,如果把这个表格拷贝到Excel,Word里交易流水这个单元格内容在Excel中分成了三个单元格,如下图所示。 怎样使Word里这样的表格拷贝到Excel,还是在一个单元格里分成三行呢? 即要显示这样的截图,如下图所示。 操作步骤如下: Step1 先在Word里将段落行标记替换成特殊字符,如下图所示。 这里将行标记^l(注意,这个是英文小写字母l,不是阿拉伯数字1),替换为特殊字符^%,单击“全部替换”,显示如下图所示。 单击“确定”按钮后,显示的Word文档内容部分截图如下图所示。 将替换后的Word表格复制粘贴到Excel中,内容如下图所示。 这样就把Word表格中有换行的内容拷贝到Excel中仍然是一个单元格内容。 Step2 在Excel中将需要做单元格内换行的内容进行换行,如下图所示。 红色框里按住Alt键,小键盘输入10,然后松开Alt键,单击“全部替换”,显示如下图所示。 单击“确定”,显示如下图所示。 这样就将需要换行的单元格批量进行换行。 |
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