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知识点细化,三个Excel技巧带你玩转关于“行”的操作

 千彩一工作室 2019-08-05

知识点细化,三个Excel技巧带你玩转关于“行”的操作
  1. 如何把行变为列或列变为行?
  2. 如何在每一行的下面一次性插入一个空白行?
  3. 如何批量插入指定行数的空白行?
知识点细化,三个Excel技巧带你玩转关于“行”的操作

1.如何把行变为列或列变为行?

通过选择性粘贴转置功能可以把行变为列,列变为行。

选中数据,复制,再选“选择性粘贴”,把“转置”打钩,如下图所示。

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2.如何在每一行的下面一次性插入一个空白行?

工作中有时需要在Excel表格中插入空白行,那么如何在Excel中插入空白行呢?介绍两种方法。

方法一:

按住Ctrl键,并依次单击要插入新行的整行内容,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择插入即可。

这种方法适合数据量比较少的情况,如果数据量大,一个个单击很慢,如下二图所示。

知识点细化,三个Excel技巧带你玩转关于“行”的操作
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方法二:

添加辅助列,在现有的数据最后一列添加一列,输入等差数列1,3,5,7,9,…,再在数据区域下方的空白行对应的辅助列输入等差数列2,4,6,8,10,…,最后对辅助列排序。

这种方式适合数据量大的情况,当数据量大的时候这种方法就比方法一简单快速。

有数据的区域添加的数据以及辅助列,如下图所示。

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空白行的辅助列内容如下图所示。

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辅助列排序后的结果部分截图如下图所示。

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3.如何批量插入指定行数的空白行?

Excel中一行内容需细化扩展成多行内容,要批量插入指定空白行填充。

如果数量不多我们一般解决的办法是选择一行或多行后通过按组合键【Ctrl+Shift+=】插入空白行。

但是,如果需要插入的行数皆不同,需要插入的数量比较多的时候,手动就不是最好的选择了,这时我们通过创建辅助列批量插入空白行。

操作步骤如下:

Step1 如下图所示,E列的“投放周期”所代表的就是我们需要将这一行内容扩展成的行数,如第二行“投放周期”为16,则我们要在2、3行中间插入15个空白行,以此类推;对此列加总,得到我们包含目前已有内容的16行内容,总计会扩展至373行。

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Step2 计算每行内容在扩展时,前面所有周期数+1,即为此行应该所处的行数。

因此计算时辅助列第一项默认为1,从第二项开始,公式是=SUM($E$2:E2)+1,注意要对起始项进行绝对引用。填好公式后双击单元格右下角黑色+,自动填充其余辅助列单元格公式,如下二图所示。

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Step3 在辅助列空白行填充序列,起始值为2,单击菜单开始→填充→序列,步长值输入1,终止值为总行数373,序列产生改在列,类型为“等差序列”,填写好后单击“确定”,完成第2行到第373行的填充,如下图所示。

知识点细化,三个Excel技巧带你玩转关于“行”的操作

Step4 针对F列进行删除重复值操作(因为从2开始,2~373中有15个数与标黄的辅助列数字重复,因此需要删除)。单击数据→删除重复项,如下图所示。

知识点细化,三个Excel技巧带你玩转关于“行”的操作

结果如下图所示。

知识点细化,三个Excel技巧带你玩转关于“行”的操作

Step5 扩展选定区域,对F列进行升序排列,大功告成。最后,我们还可以根据辅助列进行检查,查看到原内容行及插入行的总数与待细化的“投放周期”总数一致,插入正确,如下图所示。

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