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这些Word非常实用的技巧是你必须会的

2019-08-05  海天神龙

一、Word中段落格式非常实用的技巧

技巧1.利用格式刷复制格式

格式刷是一种快速应用格式的工具,能够将某文本对象的格式复制到另一个对象上,从而避免重复设置格式的麻烦。

Word中段落格式非常实用的技巧

技巧2.让英文在单词中间换行

默认情况下,当一行末尾的空间不足以容纳一个英文单词或连续英文内容时,Word会自动转入下一行完成显示英文内容,而上一行的内容会在编辑区域均匀分布。若上一行的内容太少,则文字之间的间距就会很大,从而影响文档的美观,这时,用户可采用让英文在单词中间换行的技巧。

Word中段落格式非常实用的技巧

技巧3.在同一页面显示完整的段落

如果希望该段落包含的所有内容都显示在同一个页面中,那么可以对段落的换行和分页进行设置。

Word中段落格式非常实用的技巧

技巧4.防止输入的数字自动转换为编号

如果希望防止输入的数字自动转换为编号,可通过设置Word的自动更正功能。

Word中段落格式非常实用的技巧

技巧5.防止将插入的图标自动转换为项目符号

默认情况下,在段落开始插入了一个图标,在图标右侧输入一些内容后按【Enter】键进行换行,Word会自动将图标转换为项目符号,为了解决该问题,可通过设置Word的自动更正功能。

Word中段落格式非常实用的技巧

技巧6.结合制表位设置悬挂缩进

要想设置出漂亮整洁的悬挂缩进,就需要结合制表位的使用。

Word中段落格式非常实用的技巧

巧用制表位

制表位的最大功能就是可以用来使光标插入点精确地定位到需要的地方,从而方便文字在工作区内排列。

一、认识制表位与制表符

每次按【Tab】键后,插入点定位到的新位置被称为【制表位】;制表符是指标尺上显示制表位所在位置的标记。

二、实战:使用标尺在成绩单中设置制表位

在标尺上,用鼠标单击某个位置,即可产生相应的制表位。

Word中段落格式非常实用的技巧

三、实战:通过对话框在销售表中精确设置制表位

除了通过标尺的方法来设置制表位外,我们还可以通过对话框来设置制表位。

Word中段落格式非常实用的技巧


四、实战:在书籍目录中制作前导符

前导符是制表位的辅助符号,用来填充制表位前的空白区间。

Word中段落格式非常实用的技巧

五、实战:在书籍目录中删除制表位

对于不再需要的制表位,我们可以将其删除掉。

Word中段落格式非常实用的技巧

二、word文档格式怎么设置?

这种事情我也经常遇到,我有两种方法可以轻松解决这种问题

使用格式刷

格式刷是在word操作中,制定统一格式的神器。

1、首先将第一段选中,然后点击格式刷;

2、直接将不同格式的内容全部刷一遍,即可得到统一格式;

3、一个小诀窍,双击格式刷,还能够连续的更改格式。

拖动标尺

【编号】排版格式不一致,这个属于标尺的设置不一致导致的,特殊情况也有特殊的解决手段

1、在文档上方有一排标尺,如果没有,请点击菜单栏【视图】,将【标尺】勾选就有了


2、由于上下段落的标尺不一致,才导致段落的排版差距,我们直接调节标志就好了

标尺分上标尺和下标尺,上标尺管第一行的缩进,下标尺管剩下行列的缩进。

3、全选第二大段落的内容,然后适当的拖动上下标尺,即可得到统一的格式。

当然还有其他的方法,但是比较繁琐,可以忽略。

三、用Word制表时经常用到一些小技巧
 
       本人与朋友在日常工作中使用Word经常会遇到一些问题,尤其是表格方面。“久病成医”,时间长了,慢慢也积累了一些经验,特与诸位读者共享。

  ·快速插入表格

  单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。

  ·隐藏表格线

  选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。

  ·垂直对齐

  除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。

  ·插入行和列的技巧

  通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。

  ·对齐表格中的小数点

  选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。

  ·选定文本的技巧

  报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。

  ·设定与调整列宽

  表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。

  通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。

  ·改变部分单元格的高或宽

  以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。

  ·处理超长表格的一些技巧

  首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。

  如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。

四、Word文档的8个编辑技巧

文件的编辑与格式化

1.多样的文本选择方式

 在Word中,大多数操作都是只对选中的文本有效,这就是所谓的“先选定,后操作”原则,故而使用Word编辑文档时,选择文本至关重要。

 一个词:双击

 一个句子:按住ctrl,鼠标点击这一句任何一个地方

 一段:三击,或,左侧双击

 全文:Ctrl+A,或,左侧三击

 纵向选择文本:Alt+拖劢鼠标法,或,按下Ctrl+Shift+F8组合键,松开,按方向键“”“”“”“”选择。

2、文字修饰

· 字体属性框

· 上、下标文字

· 字间距

– 影响到字间距的设置

» 字体/字符间距

» 页面设置/网格

· 文字效果

· 字体大小快捷键– Ctrl+]/ Ctrl+[

3、段落修饰

 设置段落对齐方式

 设置段落的中文版式(段落内的文本对齐)

· 段落-中文版式-文本对齐方式(F4)

 设置段落的缩进和间距(使用标尺)

· 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进

· 段前、段后

· 行距

· 注意:字符与厘米的转换(文件-选项-高级-显示)

 设置段落的换行和分页

 其他设置(行距过大的处理)

· 页面设置-文档网格

1 厘米 = 28.35 磅

1 磅 = 0.03527厘米

五号字 = 10.5 磅

4、制表位

 能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符,如句号或下划线

 制表位的使用

 标尺栏上的制表位按钮

 格式---制表位…精确绘制


 制表位创建表单形式的版式

 制表位创建目录形式的版式

 自劢编号后的制表符调整

· 拖劢标尺上的“首行缩进”按钮

5、 边框和底纹

 边框按钮

 底纹按钮

 页面背景

 水印

* 页面颜色

* 页面边框

 稿纸设置

6、 巧用格式刷

格式刷的功能是将某一格式运用到其他文本

批量格式化文本

 单击格式刷:可用一次

 双击格式刷:可用多次

 快捷键:Ctrl+Shift+C (复制格式)

Ctrl+Shift+V (粘贴格式)

7、 高级查找不替换

 查找或替换的帮助

* 通配符和代码

 查找内容中的内容

* 突出显示

* 当前选择范围

 删除文档中的空白段落

* 硬回车(^p或^13):按enter键,独立成段

* 软回车(^l或^11):按shift+enter,叧作分行处理,不独立成段

* 空格(^32)

* 制表位(^t)

 全角半角引号的互换

* “(*)” “\1”

8、 常用快捷键


五、价值1万块的Word技巧

Word应该是办公软件中使用频率最高的组件,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些知识点,也许在你急需时能用上。

今天的知识点共4点:

这篇关于Word技巧的文章价值1万块!

Word谁都会用,高手和菜鸟最明显的区别就是效率,有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份,不管用什么办公软件,效率都是第一追求。先看第一点:

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如何快速选中文字

鼠标放在左侧页边距处:

单击可以选中鼠标点击位置的整行文字;双击可以选中整段文字;三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)

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点文字时,按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用);按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。(如藏头诗)

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按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用)

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Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现,不过很多高手用Word根本不用鼠标,所以Shift还是很常用的。

更方便地使用格式刷

在office操作中用快捷键,很好记,我们都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式,快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。(PPT里也是这个快捷键)

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如果是习惯鼠标流的话,还有个格式刷的技巧,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式,不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。

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如何快速调整文字大小

鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。(就是键盘P右边那两个中括号)(PPT里这个方法也适用)

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表格无需EXCEL协助

有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算,菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴,其实用Word完全可以搞定。

方法:

插入表格,输入好原始数据后,在菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定就好啦。

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需要注意的是,如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的,手动刷新的方法也很简单,选中公式的数字,右键——更新域,就刷新成功啦!

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让表格每页都自动生成表头

有时候我们会尴尬的发现,Word里面要插入的表格有点长,正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分,结果延长到了下一页,但是下一页没有表头又会显得不专业,设置的方法很简单。

方法:

选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。

表格最后多出一行怎么办?

大家曾经应该都遇到过这样的事情,发现表格最后一行是空行,但是怎么删也删不掉,甚至多出了一页,每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感,同时心里怨恨Word为什么这么难使。

方法:

在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里,然后在行距那里设置为固定值、1磅。


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从网页复制过来的文字格式错误怎么办

有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来,结果发现复制过来有大量的空行,如果手工删除非常耗费时间,这时候我们就需要取巧,用替换功能批量删除。

方法:

Ctrl+H可以打开查找对话框,在查找内容那里输入^l^l(^是英文输入法状态下Shift+6,l是hijklmn里面的l),然后在替换为那里输入^p,然后点击全部替换。

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有了前面的技巧,你的效率已经大大提升了,但是仅仅快还不够,你给出的文档一定是要规范的,一份Word是否规范,你发给的对象会很轻易的发现哦。我们来学习第二部分,规范格式。

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自动编号要用就用好

自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情,相信绝大多数人都不太喜欢,因为不够灵活,所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。

但是使用手工编号的话,一旦遇到文档内容顺序调整,就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况,你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧!

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标尺的作用

大家可能没用过标尺,但是一定被标尺坑过,为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的,直到某一天知道了标尺原来可以这么玩:

调出标尺:

在视图——显示里面把标尺打勾即可。

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标尺的功能

首行缩进:每个段落第一行空几个格。(放在标尺的2就是空2个格,4就是空4个)

悬挂缩进:每个段落除了第一行以外空几个格。

左缩进:设置文字最左边的边界

右缩进:设置文字最右边的边界

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另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分(左边距、右边距),这个是设置页面左右边距的。注意:操作的时候记得先选中要调整的文字那一行,再拖拽滑块。

段落格式的灵活设置

在PPT里文字的黄金行距是1.3,在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要,根据不同的文档内容,我们可能需要不同的行距、段落间距设置。

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当然还有快捷键法,推荐使用1.5倍行距,快捷设置

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换页的技巧

我们在做文件的时候经常需要换页,比如章节之间的区分,留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车,然而一旦上面的文字有调整(比如行距、字号甚至多加了一句话),第二页顶部就会多出来一些回车

方法:

不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后,Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦,不仅节省无数个回车,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面没有任何影响!

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规范学好了,排版不专业也不行!下面我们趁热打铁进入第三部分,编辑排版。

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Word的排版这里更多的是指产品手册、合同协议、标书、毕业论文这种比较长的文档,需要一个相对正式的结构,可能涉及到封面、目录、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚页码也有严格要求。这些就需要我们在编辑排版的过程中通过一系列的设置来实现。

主要步骤有:

设置标题样式

自动生成目录

设置标题样式

什么是标题样式,对于一个正规的文档,如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录,就需要把所有的文档标题设置成标题样式。

首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。(其他的级别选择方式以此类推)

默认的样式如果不是你想要的,那么就在标题1那里右键——修改,然后设置你需要的文字格式。

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设置的标题是不含有自动编号的,如果你需要自动编号,可以设置将标题样式和自动编号进行关联,让所有设置的标题都可以自动进行编号。

设置方法:

选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。多级列表的位置还记得吗?

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点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联。

在①处可以选择不同级别的数字;在②处可以设置这个编号的格式,这里支持中文;在③处可以选择编号的样式,1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等等

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最后一步很重要,不要着急点确定,点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式,然后在①处对1级编号链接到标题1,2级编号链接到标题2,以此类推。

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自动生成目录

设置好了标题样式,自动生成目录就会非常方便,点击菜单栏的引用——目录——自动目录,就可以生成了。

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如果内容调整了,需要更新目录,只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。

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目录生成以后,我们需要让目录和正文真正的分隔开,这里如果用分页符就错啦,分页符只能换页,但是无法从本质上把目录和正文隔开,会对后面工作造成不便。所以我们要用分节符。

方法:

设置页眉页脚

添加文档封面

六、大批Word神技

Word堪称是Office系列软件中最基础、也是最容易上手的软件,但Word有多少隐藏功能是你不知道的?不吹牛,有很多人甚至一直把Word用成了一个简简单单的“记事本”。


今天,领英小编倾情推出了10个全能的快捷键和10个高能隐藏技巧,绝对干货,场面即将失控,敬请拴好队友!


还在认为Word只能简单地处理文字?看看下面这个视频,你就知道自己图样…图森破。


视频时长1分54秒,建议在WiFi环境下播放。
 

你相信吗?这样的影像动画竟然全是使用Word做成的!


领英小编觉得吧,这么高级的功能咱们还真用不到,但是下面这20个神技,你一定能用得到。


1
十个让你大跌眼镜的
快捷键


1. 快速插入分割线,只需要输入三个“=*。


在编辑文档时,出于美观和醒目的需要,有时候需要为文档添加一些分隔线,如果利用键盘上的特殊符号来操作,就可以事半功倍!


输入3个“-”,然后回车,就可以得到一条直线,是不是非常方便!


类似的,三个“*”可以得到一条虚线,三个“~”可以得到波浪线,三个“=”可以得到双直线,三个“#”可以得到中间加粗的三直线。


2. 精确选择文字 >> Shift+方向键。


领英小编一直只会拿鼠标拖动来选择文字,直到有一天学会了Shift!


当你拖动鼠标想选中某一段文字时,一定遇到过这样手残的情况,辛辛苦苦选了一大段结果最后在错误的地方松开了鼠标,然后只得从头来过。


用“shift+方向键”就可以轻松解决这个问题,你可以向左向右一个字一个字地更改你选中的范围,也可以向上或者向下选中(或取消选中)一整行。还可以和PgUp、PgDn结合,上下翻页选中文字。



那么如果Shift+Alt+方向键,会出现什么样的神奇呢?


答案就是,可以按照你的需要将选中的文字精确挪动到所要的位置。如图:



3. 类似的移动文字功能还有 >> 使用F2+回车键。


大部分人都会选择使用Ctrl+x与Ctrl+v进行文本的剪切和移动,然而,现在你可以先选中文本,按下F2 键,然后把光标(此时光标变为虚线)移动到你想移动到的位置,再按下enter键,一切就大功告成。


打开一段需要进行文字移动的文档,选中需要粘贴的文字,在键盘上上请按F2键。


紧接着确定好移动位置,按一下回车键便可。




4. 写文章想要排除一切干扰?>> Crtl+F1。


写作往往需要全身心的投入,而Word那些眼花缭乱的功能可能让你很容易分心。如果你是Word的忠实用户,你应该记住这个Ctrl + F1的快捷键,它能让你享受极简的写作环境。




5. 英文阅读中想知道同义词? >> Shift+F7。


每次写英文作文或者论文的时候,自己写个特别low的单词,然后按shift+F7,分分钟你想换啥单词就换啥!



6. 格式也可以粘贴? >> Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V


格式刷虽然好用,但是每次都用鼠标去找它的位置可能会降低办公效率。


在Office Word里,你可以用Ctrl+Shift+C的快捷键复制选中文字的格式,然后用Ctrl+Shift+V套用到你另外选中的文字上去。和Ctrl+C和Ctrl+V联系起来记很快就能上手啦。




7. 在Word文档也能直接计算? >> Ctrl+F9


在Word中“Ctrl+F9”是输入域代码式的快捷键,在域当中再输入等号可以计算,按F9显示计算结果。



域代码输完后按一下“Shift+F9”就能切换域代码。


8. 任意切换大小写? >> Shift +F3


选中文本,按下Shift +F3键,你就可以随意切换选中文本的大小写,或者切换单词首字母的大小写。当你不小心开启了大写锁定键整篇文章都是大写字母时,这个快捷键就很有必要了。




9. 你很可能听说过下划线,但你听说过双下划线吗? >> Ctrl+Shift+D


你估计知道在Word里使用Ctrl+B可以让文字加粗,Ctrl+U可以让文字加下划线,但是你听说过如何让文字可以加双下划线吗?


是的,很简单:Ctrl+Shift+D。




10. 这里是快捷键大全,总有一个你能用得到!




2
十个你一定用得到的
Word神秘隐藏功能


1. 如果你担心别人填错? >> 插入控件!


有的时候,我们发出去一个表格,希望全公司上下都填写一下。


这个表格中包含有姓名、性别、籍贯、学历以及政治面貌等等必填项。姓名、性别、籍贯、学历这几项在填写时不会有啥问题,二逼青年也知道自己的姓名和性别的。


但也有时候会有问题,比如下面这个:



如果有人胆敢写上隔壁老王的名字,你说领英小编是不是要吐血?


然而小编早已看穿了一切。



点击上方菜单中的的“控件属性”(Properties)。



就这样,点击下方的“添加”按钮,写入你只允许填写的那个名字,就行啦!


这个答案是不是很好选?


什么?你说根本找不到可以添加控件的地方?


别急,在这里。文件>>Word选项>>自定义功能区。添加“开发者工具”一项即可。




2. 多处复制,一处粘贴?>>有个隐藏的剪贴板


当你的文档只有1页的时候,复制粘贴用Ctrl+C/V自然没什么问题,但如果文档长达几十页上百页,就像下图这样!复制粘贴一些内容到远的地方,来回找的话你是不是要哭了!




但是,Word的剪贴板其实不止是Ctrl+V这么简单!!


可以存储24个项目。天了噜!


想要打开它,只需要点击功能区左下角剪贴板旁边的小箭头就可以了。当你需要在文档中大量进行复制粘贴的操作时,剪贴板功能可以帮上大忙。


高级一点的粘贴板在这里哟!还可以一次性全部粘贴。





3. 如果有些话显示在文档里,但你不想打印出来 >> 你可以“隐藏文字”!


不得不说,这个所谓的隐藏文字功能真的是“隐藏”的。


如果你想让文中的某一两段文字不想被打印出来,你可以将文字设置为隐藏:比如,你需要出一个答案被隐藏的小测验,或者是你需要两个版本的文件,其中一份某些部分不被显示……这时候你就不需要准备另一份文件啦。


想要实现这一效果,只需要选中文字,在“字体-效果”里勾选上“隐藏”就行。



操作方法在这里。需要注意的是,当文字下有虚线下划线时,即使在word里看得见,但打印时仍然是不会出现的。




4. 用Word也可以头脑风暴!>> 双击在文档中的任意地方输入文字。


在页面的任何位置双击,就可以开始输入文字了。这个功能可能轻易实现无拘无束的头脑风暴,当你的写作陷入了瓶颈,不妨让自己的思维任意驰骋一会儿。



5. 告诉别人有问题的是第五页的倒数第……1、2、3、4、5、18……行!>>Word有行号你不知道?


Microsoft Word 可以自动统计文档中的行数并在每个文本行旁边显示相应的编号。当您需要引用文档中的特定行(例如脚本或法律合同)时,此功能会非常有用。


您可以显示文档中所有内容或部分内容的行号。或者,也可以按一定间隔显示行号,例如每十行显示一个行号(10、20、30,依此类推)。




6. 合并多个Word文档 >> 直接拖入即可!


想将多个文档中的内容合并到一个文档里,你还在用复制粘贴吗?


图森破。


领英小编这里有两个办法:


(1)直接把多个文档按照顺序拖入同一个文档当中,就像这样▼




这样做的问题在于,文档虽然插入,但是编辑起来麻烦。


还有另一个直接合并的办法:


(2)单击功能区中的“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮右侧箭头,并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令。在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档,这样所选的文档就插入到新的文档中了,从而轻松实现了合并多个文档。




7. 插入自动的时间和日期


一份签上了日期的文件,老板让你一改再改,日期也得不胜其烦地改来改去。


殊不知,Word中可以插入会自动更新的时间和日期。在“插入”中选择“日期和时间”,然后在对话框里勾选上“自动更新”,你的文档就可以智能地显示当天的日期啦!




8. 看白色看到眼花?一键调整页面颜色


从早到晚,盯着白花花的屏幕,眼睛累,脑子也要转不动了。不如给页面来点色彩吧!


在“页面布局”里找到“页面颜色”,给自己的工作换一个好心情吧~夏天换上清爽的浅蓝色更有助于内心平静,冬天用暖色调显得格外温馨,小编提醒你,最不伤眼的颜色是米黄色哦~




9. Word中可以自动制作目录,还可以自动更新和跳转!


创建目录可以说是Word里最实用的功能了。没!有!之!一!


可惜很多小伙伴和领英小编一样,都是只听说过,实际上并不会用。


其实道理很简单,你只需要将不同级别的文字设置为相应级别的样式,Word就会将这些文字认定为你的目录文字。


你可以在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击所需的样式。



看到没有,指定为heading1的,就是一级大标题,heading2的,就是二级大标题,以此类推。你可以将自己需要的文字应用为相应的样式。


然后,点击引用>目录>自动目录,做出来的目录就是这样的。



你可以按照自己的需要,调整默认的样式,当你的文字修改时,目录和页码也会自动跟着修改!


10. Word会朗读,而且目测比你读得好!


Word有朗读出文字的神奇的功能。会读单词不是关键,而是这玩意能根据语境选择不同声调与读音。让它单独读一个单词,和单词在句子中的读音声调是不一样的。


有知乎网友还发现,比如:Present is time to present the present。Word君读得完全正确。




什么?你说又找不到这个选项?


是的,说好了是隐藏功能了。


点击文件>>打开Word选项,在“所有命令”当中找到“朗读”选项,添加到一个新的选项卡中,大功告成!




六、Word中不常见却非常实用的技能

1、插入页码;2、自动编号;3、快速制作字帖;4、现成的合同、议程等资源的快速使用;5、显示隐藏制表符等标记;6、同行中英文翻译分行显示 ......九个提高效率的Word技能,你应该知道!提高办公效率,转发收藏学习!










七、这四个Word小技巧,可能你天天都用得到,学会后保证终生受益

ord作为职场工作中使用频率最高的办公应用,相信大家在日常工作的时候都离不开它吧!我也给大家整理了一些非常简单又实用的Word小技巧,掌握后保准能够快速提高你的工作效率!

1、 快速将数字换成大写

我们在使用Word过程中,如果需要快速将数字转换成大写该怎么办?

操作方法:打开Word选中需要更换的数字,找到插入符号编号,选择大写的数字即可。

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2、 快速输入带圈数字

在Word编辑过程中,怎么可以做到快速输入带圈数字?首先我们先输入一个数字,接着选中数字,找到字体设置点击'带圈字符'设置样式属性即可。

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三、设置首字下沉

在我们编辑Word文档的过程中,有可能会遇到需要首字下沉的情况。先选中此文字,找到'插入'点击'首字下沉'点击完成即可。

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编辑文档注意事项:

我们有时会因为种种原因使用手机进行Word文档编辑,那么我们在手机上编辑文档时万一出现不小心删除的情况该怎么办?其实出现这种情况后是有办法还原的,在手机浏览器中寻找极速数据恢复就可以。

操作方法:打开此应用,主页面点击'office恢复'系统开始扫描选择还原类型'Word/excel/ppt'点击还原,恢复成功以后返回手机即可查看。

四、快速添加着重符号

如何给文字快速添加着重符号?首先打开字体设置属性框,选择'所有文字''着重号'选择'着重符号',点击确定即可实现。

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以上四个文档中常用的小技巧,希望可以帮助到大家快速提高工作效率!

八、Word打印小技巧

最后一页就只有两行,这样打印出来,不好看吧?



别急,Word开发者早已经帮我们想到这个问题了,很简单,我们只需要两步就可以搞定哦


第一步: 打开【打印预览编辑模式】


在功能区菜单栏内,有一个收缩文本框。相信大家经常看到它,但很少有人知道它的用处。



在文本框内直接输入“打印”二字,选择【预览和打印】选项,在级联菜单中选择【打印预览编辑模式】



第二步: 在打开的【打印预览】编辑模式中,单击【预览】菜单栏的【减少一页】命令,即可使多出的一两行文字挤到上一页,快速减少一页文档。



此功能的原理是通过略微缩小文本大小及间距将文档缩减一页。


另外,在【打印预览】编辑模式中,取消勾选【放大镜】的复选框,就可以在打印预览模式下直接对文档进行编辑了。



2、 页数太多,我只需要打印其中一部分


有些时候,我们只需要打印其中的某几页或是部分内容,要怎么做呢?


1、打印指定页码


一篇文档几十页,而我们只需要打印指定的部分页,比如13,14页,要怎么办呢?

<Ctrl+P>,快速进入【打印】界面。在【页数】文本框中输入“13,14”,设置一下需要打印的份数,单击【打印】即可。

如果是不连续的页面,页码之间用逗号隔开。例如:2,6,8,即打印第2页,第6页,第8页。

如果是连续页面,页码之间用短横线隔开。例如页码输入:6-9,即打印第6,第7,第8,第9页。

当然,我们也可以组合使用,例如输入页码:3,6-9,即可打印第3页,第6页,第7页,第8页,第9页。


2、打印所选内容 


有时候,我们不是要打印某一页或是某几页的内容,而是要打印文档中的某一段或者某一章节的内容。这要怎么办呢?

首先选中需要打印的内容,按住<Ctrl>键可以进行间断选择。然后<Ctrl+P>进入【打印】界面,选择设置中的【打印选定区域】即可。


3、 拒绝浪费,多页文档打印到一页纸上


在一些非正式场合,我们可以将2页、4页或者更多页的内容压缩到一张纸上打印。这样不仅可以节省纸张。

<Ctrl+P>进入【打印】界面,在打印【设置】的底部,单击“每版打印1页”的下拉按钮,自由选择每版打印的页数,单击【打印】。


建议大家选择“每版打印2页”或“每版打印4页”哦。


4、 文档打印完放无须手动调整顺序

Word默认打印顺序是从第一页开始到最后一页。打印完成后还是需要再一页一页地手动调整顺序,这是一项不小的工程,有页码还好说,如果没有页码的话,万一弄错一页岂不是要乱套,呵呵...

这时,选择逆序打印,从最后一页开始打印,打印完成以后,最上面刚好是第一页,省事了吧~

菜单【文件】-【选项】-【高级】,右边找到【打印】,然后勾选【逆序打印页面】的复选框,【确定】。


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