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一、Word中段落格式非常实用的技巧 技巧1.利用格式刷复制格式 格式刷是一种快速应用格式的工具，能够将某文本对象的格式复制到另一个对象上，从而避免重复设置格式的麻烦。 技巧2.让英文在单词中间换行 默认情况下，当一行末尾的空间不足以容纳一个英文单词或连续英文内容时，Word会自动转入下一行完成显示英文内容，而上一行的内容会在编辑区域均匀分布。若上一行的内容太少，则文字之间的间距就会很大，从而影响文档的美观，这时，用户可采用让英文在单词中间换行的技巧。 技巧3.在同一页面显示完整的段落 如果希望该段落包含的所有内容都显示在同一个页面中，那么可以对段落的换行和分页进行设置。 技巧4.防止输入的数字自动转换为编号 如果希望防止输入的数字自动转换为编号，可通过设置Word的自动更正功能。 技巧5.防止将插入的图标自动转换为项目符号 默认情况下，在段落开始插入了一个图标，在图标右侧输入一些内容后按【Enter】键进行换行，Word会自动将图标转换为项目符号，为了解决该问题，可通过设置Word的自动更正功能。 技巧6.结合制表位设置悬挂缩进 要想设置出漂亮整洁的悬挂缩进，就需要结合制表位的使用。 巧用制表位 制表位的最大功能就是可以用来使光标插入点精确地定位到需要的地方，从而方便文字在工作区内排列。 一、认识制表位与制表符 每次按【Tab】键后，插入点定位到的新位置被称为【制表位】;制表符是指标尺上显示制表位所在位置的标记。 二、实战：使用标尺在成绩单中设置制表位 在标尺上，用鼠标单击某个位置，即可产生相应的制表位。 三、实战：通过对话框在销售表中精确设置制表位 除了通过标尺的方法来设置制表位外，我们还可以通过对话框来设置制表位。 四、实战：在书籍目录中制作前导符 前导符是制表位的辅助符号，用来填充制表位前的空白区间。 五、实战：在书籍目录中删除制表位 对于不再需要的制表位，我们可以将其删除掉。 二、word文档格式怎么设置？这种事情我也经常遇到，我有两种方法可以轻松解决这种问题 使用格式刷格式刷是在word操作中，制定统一格式的神器。 1、首先将第一段选中，然后点击格式刷； 2、直接将不同格式的内容全部刷一遍，即可得到统一格式； 3、一个小诀窍，双击格式刷，还能够连续的更改格式。
拖动标尺【编号】排版格式不一致，这个属于标尺的设置不一致导致的，特殊情况也有特殊的解决手段 1、在文档上方有一排标尺，如果没有，请点击菜单栏【视图】，将【标尺】勾选就有了
2、由于上下段落的标尺不一致，才导致段落的排版差距，我们直接调节标志就好了 标尺分上标尺和下标尺，上标尺管第一行的缩进，下标尺管剩下行列的缩进。 3、全选第二大段落的内容，然后适当的拖动上下标尺，即可得到统一的格式。
当然还有其他的方法，但是比较繁琐，可以忽略。 三、用Word制表时经常用到一些小技巧 本人与朋友在日常工作中使用Word经常会遇到一些问题，尤其是表格方面。“久病成医”，时间长了，慢慢也积累了一些经验，特与诸位读者共享。 ·快速插入表格 单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。 ·隐藏表格线 选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框 ·垂直对齐 除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。 ·插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Tab键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。 ·对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。 ·选定文本的技巧 报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格：按住Ctrl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。 ·设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。 通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。 ·改变部分单元格的高或宽 以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。 ·处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。 如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。 四、Word文档的8个编辑技巧文件的编辑与格式化  1.多样的文本选择方式 在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则，故而使用Word编辑文档时，选择文本至关重要。 一个词双击 一个句子按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方 一段三击，或，左侧双击 全文Ctrl+A，或，左侧三击 纵向选择文本Alt+拖劢鼠标法，或，按下Ctrl+Shift+F8组合键，松开，按方向键“”“”“”“”选择。 2、文字修饰 · 字体属性框 · 上、下标文字 · 字间距 – 影响到字间距的设置 » 字体/字符间距 » 页面设置/网格 · 文字效果 · 字体大小快捷键– Ctrl+］/ Ctrl+［ 3、段落修饰 设置段落对齐方式 设置段落的中文版式（段落内的文本对齐） · 段落-中文版式-文本对齐方式（F4） 设置段落的缩进和间距（使用标尺） · 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 · 段前、段后 · 行距 · 注意：字符与厘米的转换（文件－选项－高级－显示） 设置段落的换行和分页 其他设置（行距过大的处理） · 页面设置－文档网格 1 厘米 = 28.35 磅 1 磅 = 0.03527厘米 五号字 = 10.5 磅 4、制表位 能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或下划线 制表位的使用 标尺栏上的制表位按钮 格式---制表位…精确绘制 制表位创建表单形式的版式 制表位创建目录形式的版式 自劢编号后的制表符调整 · 拖劢标尺上的“首行缩进”按钮 5、 边框和底纹 边框按钮 底纹按钮 页面背景 水印 * 页面颜色 * 页面边框 稿纸设置 6、 巧用格式刷 格式刷的功能是将某一格式运用到其他文本 批量格式化文本 单击格式刷：可用一次 双击格式刷：可用多次 快捷键：Ctrl+Shift+C (复制格式) Ctrl+Shift+V (粘贴格式) 7、 高级查找不替换 查找或替换的帮助 * 通配符和代码 查找内容中的内容 * 突出显示 * 当前选择范围 删除文档中的空白段落 * 硬回车(^p或^13)：按enter键，独立成段 * 软回车(^l或^11)：按shift+enter，叧作分行处理，不独立成段 * 空格(^32) * 制表位(^t) 全角半角引号的互换 * “(*)” “\1” 8、 常用快捷键 五、价值1万块的Word技巧Word应该是办公软件中使用频率最高的组件，但却一直不被很多人重视，以为它简单很容易学，但实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些知识点，也许在你急需时能用上。 今天的知识点共4点
Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用什么办公软件，效率都是第一追求。先看第一点：
如何快速选中文字 鼠标放在左侧页边距处 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
点文字时，按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）；按住Alt键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。（如藏头诗）
按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用）
Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现，不过很多高手用Word根本不用鼠标，所以Shift还是很常用的。 更方便地使用格式刷 在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。（PPT里也是这个快捷键）
如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。
如何快速调整文字大小 鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。（就是键盘P右边那两个中括号）（PPT里这个方法也适用）
表格无需EXCEL协助 有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算，菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴，其实用Word完全可以搞定。 方法： 插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦。
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷新成功啦！
让表格每页都自动生成表头 有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。 方法： 选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。 表格最后多出一行怎么办？ 大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨Word为什么这么难使。 方法： 在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、1磅。
从网页复制过来的文字格式错误怎么办 有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除。 方法： Ctrl+H可以打开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l（^是英文输入法状态下Shift+6，l是hijklmn里面的l），然后在替换为那里输入^p，然后点击全部替换。
有了前面的技巧，你的效率已经大大提升了，但是仅仅快还不够，你给出的文档一定是要规范的，一份Word是否规范，你发给的对象会很轻易的发现哦。我们来学习第二部分，规范格式。
自动编号要用就用好 自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
标尺的作用 大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： 调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾
标尺的功能 首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格，4就是空4个） 悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 左缩进：设置文字最左边的边界 右缩进：设置文字最右边的边界
另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分（左边距、右边距），这个是设置页面左右边距的。注意：操作的时候记得先选中要调整的文字那一行，再拖拽滑块。 段落格式的灵活设置 在PPT里文字的黄金行距是1.3，在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。
当然还有快捷键法，推荐使用1.5倍行距，快捷设置
换页的技巧 我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整（比如行距、字号甚至多加了一句话），第二页顶部就会多出来一些回车 方法： 不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！
规范学好了，排版不专业也不行！下面我们趁热打铁进入第三部分，编辑排版。
Word的排版这里更多的是指产品手册、合同协议、标书、毕业论文这种比较长的文档，需要一个相对正式的结构，可能涉及到封面、目录、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚页码也有严格要求。这些就需要我们在编辑排版的过程中通过一系列的设置来实现。 主要步骤有 设置标题样式 自动生成目录 设置标题样式 什么是标题样式，对于一个正规的文档，如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式。 首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。（其他的级别选择方式以此类推） 默认的样式如果不是你想要的，那么就在标题1那里右键——修改，然后设置你需要的文字格式。
设置的标题是不含有自动编号的，如果你需要自动编号，可以设置将标题样式和自动编号进行关联，让所有设置的标题都可以自动进行编号。 设置方法： 选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。多级列表的位置还记得吗？
点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联。 在①处可以选择不同级别的数字；在②处可以设置这个编号的格式，这里支持中文；在③处可以选择编号的样式，1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等等
最后一步很重要，不要着急点确定，点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式，然后在①处对1级编号链接到标题1，2级编号链接到标题2，以此类推。
自动生成目录 设置好了标题样式，自动生成目录就会非常方便，点击菜单栏的引用——目录——自动目录，就可以生成了。
如果内容调整了，需要更新目录，只需要点击一下目录边上的更新按钮
目录生成以后，我们需要让目录和正文真正的分隔开，这里如果用分页符就错啦，分页符只能换页，但是无法从本质上把目录和正文隔开，会对后面工作造成不便。所以我们要用分节符。 方法： 设置页眉页脚 添加文档封面 六、大批Word神技
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来自： 海天神龙 > 《手机电脑（3035）》
