电子发票重复报销的应对方案在这个由纸质发票转型电子发票最好的时代，偏偏有消费者认为转来转去却大不如从前，甚至拿到电子发票都不知道怎么报销，这
究竟是为什么呢？好，我们接着往下看看找一下原因。随着电子发票的普及，越来越多的企业开始使用和开具电子发票，大家都知道电子发票能够解
决餐饮、电商以及网约车等领域的痛点。电子发票能为企业节省不菲的人工及物流成本。但是有人欢喜有人优，方便了企业的同时，电子发票这把“
双刃剑”也确确实实戳中了消费者的泪点。它给企业报销及财务人员带来了新的挑战，财务在处理报销发票时最头疼的就是遇到假发票、重复报销问
题。因为电子发票不同于纸质发票的唯一性，一旦电子发票开具成功，便可重复打印；这无形之中就形成了一个隐患。一旦员工由于疏忽重复提交已
报销过的发票，就会给财务带来很大的麻烦重复报销比如以下场景：场景一：员工甲前几月的电子发票已经报销过了，这个月又打印了一次拿来报销
。这可能是故意的、也可能是无意的。场景二：员工甲发生费用取得的电子发票，甲报销了一次，甲又把电子发票的PDF文件发给员工乙，乙把电
子发票打印出来，又报销了一次。如果财务人员没有借助一些管理工具或台账，这样就给企业造成一定的损失，也给财务工作带来很大的风险；如果
通过手工记录报销记录，财务人员每次都要核对票号是否是已经报销过的。看似简单的操作，如果企业发票量比较大，会给财务人员增加了巨大的工
作量。除了重复报销，查验真伪也是另一个让财务头疼的难点比如员工通过一些修图软件把已经报销过了的电子发票，修改或伪造一张电子发票，又
报销了一次。由于电子发票是由消费者自行打印的，原来纸质发票的物理防伪性能都没了，鉴别真伪只能通过去国税总局的官网查验，这不仅需要财
务手动输入各种票面信息，不适用于大批量的查验，这无形中也给财务增加了不小的工作压力。解决方法：我们单位为了解决这个问题，让IT人员
写了一款小工具《飞鱼发票查验及报销管理系统》，用了这么久真心发现太好用了，再也不用为上述2个难点发愁了，因为我们企业涉及到物流，每
个月的ETC电子发票之前也是让我们头疼欲裂，一个月几千张ETC电子发票，我们的同事每个月处理ETC电子发票都要吐血，所以也清IT人
员帮我们做个专门处理ETC电子发票的工具《ETC电子发票台账》，这2款小工具好像在百度都能搜到和下载，有想了解的自己百度啊，我这里
主要介绍通用电子发票的报销工具。使用方法：1、登陆《飞鱼发票查验及报销管理系统》使用的是工号或邮箱登陆，管理员工号001,密码
admin2、使用扫码枪扫码发票上的二维码，自动获取票面上信息3、也可以直接用软件读取PDF格式的电子发票，自动获取发票票面上的
信息此方法可以应对电子发票被PS的情况。4、重复提醒如果当前录入的发票已报销过，自动弹出提醒，避免了重复报销的可能性。5、发票真伪
查验这个工具可以自动将刚才扫码或读取PDF方式获取的发票号码、发票代码、开票日期和验证码自动提交到税收总局发票查验平台进行真伪查验
。6、软件上还有其它数据导入导出、报销数据分析等等多种功能，真是替我们财务人员考虑的很周到，很赞，很赞~~~ |
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