| 一、进一步规范党组织会议记录内容 （一）会议记录内容必须全面完整 党组织会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。 1.标题。即会议名称。例如：“中共阳泉市煤炭工业局党组第XX次党组会”“中共阳泉市煤炭工业局党委第XX次党委会”“XX支部党员大会或支委会”等。 2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。 3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。 4.结尾。在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。 （二）会议记录内容必须真实准确 1.会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动，特别是关键词语不能走样。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 2.会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。 二、要指定专人记录党组织会议 各级党组织应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为党组织会议的记录人员。党组（党委）会议记录人员必须是党组（党委）办公室主任或局党组（党委）指定的党组（党委）办公室工作人员；各党支部会议以及《党支部规范化工作记录本》记录人必须由本党支部专兼职党务干部专人负责。党组织指定的记录人员要自觉履行职责，严格按照本通知要求，一丝不苟做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。 三、规范党组织会议记录用本 党委（党组）会议记录本由局党组（党委）办公室自行选定，其中局党组（党委）会议本主要分为两种：一种为党组（党委）理论学习中心组学习会议记录本，一种为党组（党委）讨论“三重一大”事项或研究讨论其他重要工作记录本。党支部按规定统一使用市直机关工委印制的《党支部规范化工作记录本》。 党组织会议记录本应做到专本专用，不得与其它会议记录混用。 四、严格监督检查党组织会议记录情况 局党组办、机关党委办负责对全局各级党组织的会议记录情况，进行定期检查或抽查，对不符合规定的要及时督促会议记录人员认真做好记录工作，对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育。局党组（党委）办公室每年检查要达到全覆盖，每次抽查基层党支部的会议记录比例不低于30%，对检查中发现的问题要及时纠正，予以批评教育，并将检查或抽查的情况进行通报。 五、妥善管理党组织会议记录 党组织会议记录是研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，用后及时归档，每年底组织盘点。党组织讨论重要事项（如干部选拔任用或发展新党员以及其他“三重一大”集体决策事项等），采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。 党组织会议记录是党组织工作的内部材料，要专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。党组织确定的记录人员因工作调动、退休或因其他原因不能继续从事该工作的，必须做好组织移交相关手续。 党支部党员大会记录范例 支部党员大会 时间:×年×月×日×时××分至×时××分地点:××××××× 参加人员:×××、×××、××× 列席人员:××× 缺席人员:×××(注明原因) 主持人:××× 记录人:××× 会议议题: 一、研究×××计划; 二、研究×××方案; 三、×××……。 会议内容: ×××(主持人):今天我们召开支部党员大会,我支部共有党员×名,参加会议党员×名,符合规定要求,可以开会。这次会议的主要议程有:一是研究×××计划;二是研究×××方案;三是×××……。下面我们逐个议题进行研究。 一、研究×××计划 ×××:……。 ×××:……。 ×××:……。 (如进行表决,表决情况要详细记录。) 支部党员大会决议:…………。 二、研究×××方案 ×××:……。 ×××:……。 ×××:……。 支部党员大会决议:………… ………… 散会。 (会议主持人审核签名) |
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