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知识改变命运，科技成就未来。 工作中经常与数据资料打交道的小伙伴，看到Boss让整理Microsoft Excel表格，想必定会头脑发胀，所以Microsoft Excel“偷懒”技巧成为必备技能，这里的“懒”当然指的不是真的“懒”，而是花费更少的时间做最出色的事情，提高我们的工作效率，相信Boss知道了也会支持你的“懒”。话说Microsoft Excel“偷懒”技巧何其多，今天一起来学习4个懒人技巧，距离告别加班的终点又进了一步。 技巧一：只要在首行或者首列键入内容，Microsoft Excel就会自动添加上边框线。 由于此功能针对的是整个工作表，首先需要全选整个工作表，只需左键单击工作表区域左上角位置就可以全选整个工作表，操作方法如图所示。然后左键单击菜单栏中的【开始】选项，在【样式】功能区中左键单击【条件格式】按钮，在下拉菜单中左键单击【新建规则】选项，在弹出的【新建格式规则】对话框中，左键单击选中【选择规则类型】中的【使用公式确定选择要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中键入函数【=($A1'')*(A$1'')】。最后左键单击【新建格式规则】对话框中的【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中左键单击【边框】选项卡，再左键单击【外边框】按钮，左键单击两次【确定】按钮即可完成设置。 技巧二：隐藏没有数据的单元格区域 隐藏没有数据的单元格区域，只显示有数据的单元格区域。隐藏列：首先选中没有数据的E列，同时按下键盘上的【Ctrl + Shift + 】键，选中右侧所有单元格，然后右键单击任意位置，最后左键单击右键菜单中的【隐藏】选项即可隐藏列。隐藏行：首先选中没有数据的第10行，同时按下键盘上的【Ctrl + Shift + 】键，选中下方所有单元格，然后右键单击任意位置，最后左键单击右键菜单中的【隐藏】选项即可隐藏行。 取消单元格区域的隐藏：首先选中E列，长按左键向右拖拽，然后右键单击数据单元格所在区域，左键单击右键菜单中的【取消隐藏】选项即可取消隐藏列。取消隐藏行也是同理。 技巧三：将某一个工作表数据复制到多个工作表中 将第一个工作表数据复制到其他的工作表中，首先长按键盘上的【Ctrl】键，然后左键单击其他工作表，选中多个工作表，长按鼠标左键圈选第一个工作表数据所在单元格区域后，同时按下键盘上的【Ctrl +C】键复制单元格。最后左键单击菜单栏中的【开始】选项，左键单击【编辑】功能区中的【填充】按钮，左键单击下拉菜单中的【成组工作表】选项，在弹出的【填充成组工作表】对话框中左键单击选中【全部】后，左键单击【确定】按钮，完成工作表的复制粘贴。 技巧四：多行单元格数据快速合并为一行 首先长按鼠标左键圈选需要进行数据合并的单元格区域。然后左键单击菜单栏中的【开始】选项，左键单击【编辑】功能区中的【填充】按钮，最后左键单击下拉菜单中的【两端对齐】选项即可完成单元格数据合并。 至此，Microsoft Excel四个懒人技巧已经介绍完毕。小编的朋友也是懒人的一分子，他刚参加工作的时候Boss拿了一份十几页的纸质打印文件，让他输入到电脑上，看着密密麻麻的文字，头都大了。抱着能偷懒就偷懒的心态，他花费了十多分钟时间搜索偷懒技巧，终于被他找到了——OCR文字识别软件。本来不知道什么时候能完成的工作，只需要1小时就能轻松完成，花费一点时间扫描文件，将扫描后的图片通过软件识别并导出为Microsoft Word，最后就是关键环节，核对文本内容，由于软件识别准确性还是很高的，核对起来很快。 通过故事的分享是想告诉大家，工作中充满了捷径，在科技迅猛发达的时代，没有你做不到的，只有你想不到的，要具备一双善于发现的眼睛，有问题敢于承认，并想办法解决，一味地墨守成规，最终苦的只能是自己。动动手指点击关注，每天掌握一些科技小技巧，相信也会为您的工作和生活带来便捷，何乐而不为呢？ 实践是检验真理的唯一标准，求人不如求己，看完整篇文章后，点击收藏。找机会亲自实践一下，也许会发现“新的大陆”。感谢您们的支持和厚爱，读者是小编创作的源泉。 |
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