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领导常回我“好的”,为啥我跟领导说“好的”却被认为不懂事呢?

 孙双印 2019-08-08

小红(化名),给领导汇报工作后,领导又具体指示了一下,她收到后直接回复领导:好的。小红觉得:意思表达的很清楚了呀。可没想到,领导背后说小红太不懂事啦,怎么能这么跟领导说话呢?

领导常回我“好的”,为啥我跟领导说“好的”却被认为不懂事呢?

(我说什么了呀?!)

小红遇到的这领导确实不怎么样,这点儿小事儿也值得放在心上还去和别人说,那他还有精力工作吗。但是,小红这样回复确实不好。

我清楚记得,有一次领导似有意似无意地跟我说:你看人家王经理,每次给她发信息,她都能很快回复“收到!我马上安排!”。看了我一眼,接下来,就转换话题,没再说别的啦。

我知道我领导是个喜欢给别人留面子的人。于是在说和领导说完事后,我回到座位上,默默翻看了自己跟领导的微信对话:有时候领导说两遍才回复,有时候就回复一个“嗯”、“好”,感觉自己确实不像话。从那以后,我再也不跟领导回复好、好的、嗯啦,而且也不能回复辛苦啦!

所以,“员工和领导回复说好的,领导会生气”,大概率上还是你不够懂事。

领导常回我“好的”,为啥我跟领导说“好的”却被认为不懂事呢?

为啥呢?为什么领导可以这么说?

我们看到领导回复我们的微信,经常好、好的、行、辛苦啦之类的。可是这些为啥不能由员工发给领导呢?因为这些都是评价性的话,也就是说是自上而下的视角,作为领导这样说你是没问题的,甚至觉得领导是在表扬自己;可是反过来,自己这样跟领导说,领导看了心里并不会开心,觉得你没有分寸。

这个分析,你可能不服气。我一开始也是很难接受,直到我自己升职以后。我自认为是一个不看重形式、也没有权力欲望的人,所以自诩是为开明没有架子的领导。但在我升职以后,对于一些看起来不尊重我的行为或者言语,真的会很敏感的发现,并且往心里去!比如说,一起进门的时候,我的下属直接开门就自己进去了,完全不知道让一下,更不知道扶一下门。

我知道,这段自我剖析很容易招骂,觉得我太官僚、太小气啦:不会自己开门吗?早进门、晚进门有什么区别呢?但这是我真实的感受,而且,凭良心说,我还是那种并不会因此对谁记仇的。而我确实见过因为一些细节不在意,得罪领导,并且被领导排挤、下绊子的案例。

所以,职场上,人与人在人身权益上当然是平等的。而在实际工作中,分工不同就决定了人与人之间还有职级关系。在职级关系里就是有上下级的,上下级之间权利不对等,这是常态。所以,各位还是成熟点儿吧。

那么,应该怎样回复领导的微信?

大的原则是让对方放心并且感受到尊重。具体来说,我们可以根据内容做一个提示:

第一,如果领导是问你事。

那么,你当然要具体回复你知道的信息了。这个时候如果回复好的,就不仅仅是不懂事,简直是搪塞和不知所云,让对话无法进行下去啦。

第二,如果领导给你安排工作。

那么,就像我领导给我举得例子,对于简单的工作任务,直接回复:收到,马上安排、马上做、马上弄好;对于比较复杂的工作任务,则需要确认工作要求和任务期限,避免出现纰漏,具体方法是:重复领导说的关键信息点,并提供自己可以提供的信息,比如,领导说“小谁,那个会议纪要这两天写完给我”。你看,这里面具体哪个会议,以及具体什么时间,都没明确。这时你就不能单间回复好的。你可以说:收到,X总,xxxxx会议纪要(如果有好几个会,那么你的回复要具体到哪个),我周三下班前给您行吗?如果对方说好的,那么,你这个任务就很清晰啦。

第三,如果领导是确认你的信息。

你跟领导说了一件什么事,领导确认并补充了一些信息,并没有明确布置任务。比如,你和领导说某个会议已经通知下去,安排好了。领导说:知道了,注意提前检查一下现场设备。这个时候,建议你根据信息想一下自己要做什么,比如是改到文件中、是存档、还是再去打个电话?也可以直接回复领导,“收到,谢谢您的提前,我会提前确认的”。

第四,如果领导表扬或者批评你。

这种情况当然也不能说好的。如果是表扬,就谢谢领导就好;如果是批评,确实是自己的错就承认并表态改正;但不是自己的错也不要在信息里来回争论,不如约个时间见面聊。

特别注意呀,如果领导批评你说:“你日后细心点,这样的错误虽然不大,但是影响不好“。你回复了一句“好的”,就是真是在高冷作死啦!你可以回复“嗯嗯,您说的对,我这次太粗心了,下次一定改。”

最后,谁说最后一句话?

这也是跟领导信息往来一个很细节又让很多人拿不准的事。我的建议是:原则上最后一个留言,但也不要太啰嗦。这分遇到什么领导了,有的领导雷厉风行,说完就完了,你确认信息后,就直接没话了,也挺好的;但有的领导姿态很低,习惯于说最后一句话客套话,那么你也别没完没了的客套,这个时候跟着寒暄一句就行了。注意,面对重要客户,这个方法仍然适用。

有一首歌叫细节打败爱情,在职场也一样。你的努力和专业,也可能会被细节减分。而且人生又没有彩排,每一个细节都是现场直播,所以多用心吧。

看了以上的内容,也许有人会觉得很不爽,认为这不是卑躬屈膝、教人拍马屁吗?对此我只能呵呵了,我们真正要做的事情有很多,也会有很多地方需要你有勇气去维护自己的权利、立场和态度,但相信我,真的不是这些细节!做好这些细节的目的,恰恰在于不给自己添麻烦,更顺畅而高效地实现目标。

所以,在这里,我的立场是:在人与人之间的交流过程中,让自己的“界面”友好,是每个成年人应该懂得基本礼仪;但是,精力的核心不在这,也千万不要本末倒置了哦。

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