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高云：如何写好法律文书（一）律师函 （注：本文因网络刊登需要，略有删节，全文收录于2008年1月法律出版社出版的《律师专业思维与写作技能》（上下册），电子版本请参观“律师思维与写作技能”博客，http://edwinsky./blog/edwinsky/） 律师函写作是基本的律师业务内容，更是文书写作基本功之一。律师函多见于提醒对方及时履行合同、警告违约后果等方面，往往发生在诉讼的前夜。一份好的律师函应该言简意赅，一语中的，言辞强硬之余不失灵活，达到“不战而屈人之兵”。但是，实践中有些律师函写法很随意，或使用普通信纸或者其他非律师事务所抬头的信纸，降低了法律文书的严肃性；或使用激愤、极端的措辞，除了发泄不满情绪和激化双方对立，将商业事务演化成“意气之争”外，根本无助于问题的解决；更有甚者，有的律师函没有仔细推敲措词和论述内容，将客户存在的薄弱环节和问题暴露给对方，不仅没有起到警告的作用，反倒成为提醒对方及时补强证据采取防御措施的“建议书”，使双方形势发生逆转。 例如：我曾经收到过一份对方律师发过来的律师函，当中的陈述部分写出了关于对方履行合同时间，程序的关键时间点，作为证明对方先行违约的重要文件，被我方发现而及时列入证据当中，最终致对方败诉。 （一）有什么用 律师函的作用一般有宣示、说服、询问、答复等几种效果，具体如下： 1、宣示 律师函除了催促对方履行外，还具有宣示法定权利和实现一定的法律规定效果的作用。按照法律规定，被侵权人向侵权人发出律师函，构成了向对方主张权利的行为，因而还起到了中断诉讼时效的作用。此外，还可以起到督促收件人停止侵权，销毁侵权产品等作用。如果收到函件一方没有合理理由拒不改正，则根据我国相关法律规定，收件方这种拒绝合理行事的消极态度可能会使其从原来不知情者的身份转化为过失侵权人或共同故意侵权人的身份。 2、说服 即将委托人的意思通过法律途径正式书面告知收函人，要求收函人做什么或者不做什么，如银行贷款过期了，贷款人没有如期还款，银行就可以委托律师向贷款人发出《归还贷款律师函》；交了货物而货款却石沉大海，货主就有权委托律师向收货方发出催收货款律师函；物业管理公司向业主或租户提供了服务，物业费却收不上来，物业公司就可以委托律师向业主或租户发出《物业管理费催收律师函》。 3、询问 用于了解、询问有关法律事项时使用，例如在律师进行尽职调查工作当中，对于需要向政府部门或者相关第三人了解的相关信息，例如被调查人的纳税情况、有无诉讼、环境保护是否存在问题和合同是否已经全部履行完毕等等，律师受客户委托，向第三人签发律师函咨询相关问题。 4、答复 针对某些涉及法律领域的问题，客户可以委托律师通过律师函的形式进行回复，这种方式显得比较庄重和严谨。 （二）怎么写 律师函可以分为抬头、首部、主体、尾部和脚部五部分。其中，抬头和脚部主要是使用律师事务所统一格式，没有太多技巧性的东西。下面重点讲述首部、主体和尾部三部分： 1、首部 写法有如下两种： 一是“仿外文式写法”，适用于外资企业等涉外客户，将送达对象提前到第一行的左侧顶格位置，写上：“致：××××（送达对象全称）”。第二行留空，第三行写律师函件标题，第四行写发函号，第五行留空，第六行左侧顶格写“敬启者：”，第七行开始写正文。 另外一种是“中国式写法”，适用于国有、集体或私营企业，即第一行留空，第二行写律师函件标题，第三行写发函号，第四行留空，第五行写送达对象全称，最后一个送达对象名称后标全角冒号，第六行开始写正文。 无论何种写法，都不能对送达对象名称使用简称，这是对客户的不尊重；发函号一般由发函律所代字、年份和序号组成。此外，律师函标题一般不要简单写成“律师函”三个字，这样不容易让读者直截了当地领会文件要旨。 2、正文 正文一般分为四个部分：委托来源——事实概要——法条引用和律师评述——威胁性的要求或意见。其中：  委托来源 这部分主要讲述的是委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本陈述方式如下： 就××××事宜（以下简称“题述事宜”），××律师事务所（以下简称“本所”）依法接受××（以下简称“××”）的委托，指派×××律师（以下简称“本律师”）出具本律师函。 这部分常见的错误是律师往往以自己的名义向送达对象发函，这是不符合我国律师执业规范中关于由律师事务所名义统一接受委托要求和办理业务的要求。  事实概要 要留意这一部分的写法比较特别，不需要像法律意见书一样详细展开，只需以委托人提交的材料和委托人的陈述为基础，扼要地将事实和争议焦点总结出来即可。这是因为律师函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果详加分析则显得喧宾夺主了。  法条引用和律师评述 这一部分的写法与事实概要相反，虽然律师函篇幅往往很短，但在这一部分，往往需要将法条全文引用。何故？这是因为律师函除了“宣示”的作用外，还有“说服”，而说服读者最简洁的方法就是“以法服人”，将法条全文完整引用，能够有力地建立起自己的论述基础，这种方法最简洁最直接。法条引用后就开始律师评述，将事实概要和法条结合起来进行评析，最后得出双方在法律上应有的权利义务。  威胁性的要求或意见 最后一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在“规定期限完成规定事宜”。在提出要求的基础上进一步“威胁”，若对方不按照要求办理，将面临何等不利状况和后果，例如承担相关费用或损失等，强化律师函的威严性和委托人的立场。要注意这部分威胁性内容必须留有余地，用词坚定但不能过急，不应过度恶化双方关系而打消对方提出和解的积极性，更不能把本部分内容夸大，变成非法的威胁恐吓。 总之，正文的行文风格和用语要考虑对方的特点，如果属于普通人，应当通俗易懂；如果属于法人和社团组织，可以行文正规一些；如果是专业人士，则应该使用法言法语。 3、尾部 主要由律所盖章、律师签名、签署日期和联系方式共四部分组成。前三部分一律右侧顶格书写，其中律师签名应该手签，下面用印刷体标注上律师姓名。签署日期为避免书写潦草，应该尽量打印事务所和签发律师的全名。最后一行注明律师的联系方式，方便对方与律师及时联系。一个完整的尾部格式如下： ××律师事务所 律师：＿＿＿＿＿＿＿ ××× ××××年××月××日 联系方式： ××律师事务所×××律师 地址：×××× 电话：×× 传真：×× （三）要点提示 与其他法律文书一样，律师函应当尊重事实、准确引用法条、论理简洁和结论清晰。除此之外，律师函应当着重注意如下几点：  目的明确 无论是用于何种目的，律师函的目的都应该开门见山，具体和准确。律师函的写作不是文学创作，不是为了激发想象和体味个中真味，拐弯抹角和意犹未尽都没有意义。  用语适当 对比给侵权者的停止侵权行为警告函和给政府部门的律师征询函以及给法院的说明函，基于收件对象不同，行文风格和用词应该大不相同。前者应当严厉而不失风度，后两者应当不卑不亢，不必故作谦卑和酸涩。  固定段落 有个很简单的方法：按照上述律师函正文的划分标准，全文就划分为四段。每段以一个中心句来开始，结尾再和这个中心句呼应，全文使用主动语态，用肯定语气陈述。 |
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