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这样玩转幕布,你也能成为笔记达人

 树悲风 2019-08-09

无论是学生时代还是职场生涯,我们都遇过整理资料做笔记、采写活动策划和拟定待办清单的时候,如何快速整化自己的思路,理清自己的思维了?

利用幕布不仅让我们体验到全新的写作方式,也让我们有机会培养另一种思考方式——结构化思维。

幕布笔记一定是你最值得关注的笔记软件之一。

幕布(mubu.com)是坤豆科技旗下第一款产品,其主要定位是解决高效率人士在职场或者生活中的效率问题,提炼整理笔记,梳理思维,独立创作以及任务管理等。

相对于其他的笔记软件,幕布有以下几处优势。

1.简单易上手,纯文本与思维导图随时切换

传统的笔记工具是平铺式的,文字与文字之间没有区别。

当我们文档记录的内容越来越多的时候,不处理排版与格式的话,会显得越来越杂乱,笔记的条理性就会大打折扣。

而幕布主要是以大纲形式梳理呈现结构化内容,主题与主题之间是通过层级形成联系的。

我们只需调整主题间的层级即可清晰快速展现内容之间的逻辑结构,减少整理格式与排版的压力。

它让制作思维导图变得十分简单,不再为思维导图的编辑而头疼,只需理清自己思维内容层级,内容输入幕布后,一键即可把大纲结构的文本转化成思维导图,

切换成思维导图后,尽管不能编辑,但是能够通过点击小黑点而进行展开与收缩。文档内含图片,也可以打开来查看。

幕布共包含了4种结构和10种风格的思维导图,虽然种类并不算多,但是足够我们使用,且各类风格都继承了它一贯作风——简约。

              

在切换成思维导图模式下,你可以选择导出图片与Freemind 格式。

2.分享与导出都很方便

幕布的导出类型非常多。除了前面提及的思维导图可以导出图片和FreeMind外,文档能够导出OPML、PDF格式、Word格式等等。

根据个人经验,我会更加推荐导出PDF格式,因为它的PDF格式十分友好,感官极佳。

而且幕布的PDF格式导出有个特点,就是你从什么页面开始导出,它呈现的就会是相同的页面。如果你没有展开幕布内容,导出的PDF是不会帮你自动展开的。

导出后的PDF,在kindle君上阅读是一件很舒适的事情。

如果需要Word文档,尽量不要使用导出的方式。因为文字格式与图片质量都会有所改变,调整起来很麻烦。可以直接使用「复制-粘贴 」。

它能够随时随地随意分享。

点击右上角的「分享 」按钮即可出现下图的分享页面,可勾选「允许打赏」「需要密码访问」来自定义所分享的文档。同时它也支持二维码和链接分享。

点击下方蓝色的字,会跳转到幕布精选的页面,你能够在上面浏览阅读到很多优秀笔记,幕布很支持各位用户分享知识。

             

3.多平台支持与云端自动同步

幕布多平台支持,能够随时切换设备,不受任何场地设备影响。

最值得关注的是微信版,只要关注幕布公众号,可以在微信里直接打开笔记,和PC端的幕布没有任何差别,体验极佳。

另一方面,幕布利用云端技术,多平台数据自动同步,我们能够随时随地,阅读创作。不论是手机App还是网页版本,它的界面始终保持简约大气的风格。

              

4.文档演示功能,减轻你的用眼疲劳

我特别喜欢幕布的演示功能。当转变成演示页面时,你可以选择夜间模式,也可以将字体随意缩放,这些功能在页面最右边灰色标记着。

它能够给我极佳的感官视觉,长时间看屏幕也不会觉得眼涩。

*当然,最好不要长时间对着电脑,记得半小时就好站起来看看外面的风景。

幕布在演示过程中是无法编辑的,但是可以点击小黑点旁边的「 +」「 -」进行展开/缩放,也可以点击小黑点,沉浸式地阅读笔记。

另外提一点,手机版的幕布是没有演示功能的,但手机版的幕布查阅起来,就已经非常舒服了。

              

这个功能对于那些经常需要向领导、客户做展示或经常需要团队讨论的小伙伴来说,显得非常方便与实用。

5.高级版可以简单获取

幕布的免费版功能其实有很多限制,像是思维导图只能选额一款,不能够插入图片,文档高级样式少等等。

但是作为一个良心的笔记软件,它的高级版价格很实惠,9元一个月。当你注册后,即可获取15天高级版试用。

而且高级版获取也很方便,只要使用你的二维码,邀请三个人注册幕布就可以兑换一个月高级版功能。

             

去年,它们在双十一期间或是周年庆典时,就有高级版买一送一的活动(买一年送一年,买一个月送一个月),可以说是相当实惠了!

1.熟悉文档列表主页面

登录账号后进入文档列表主页面:

              

最近编辑:能够显示你最近编辑过的文档列表,没有文件夹层级,可以快速找到最近编辑过的文档;

标星文件:显示你曾经标星过的文件和文件夹,其实相当于另一个方式分类文档;

回收站:显示你删除的文档和文件夹,可在此彻底删掉或者恢复文件;

搜索:页面右上角搜索框可以搜索文档,目前各种版本都只支持搜索标题;

视图:点击视图按钮,可在列表视图和网络视图之间切换;

排序:点击排序按钮,可选择标题排序或按编辑时间排序。

(建议:按编辑时间排序,能够快速找到近期编辑文档,提高效率)

光标移到文件夹或文档的时候会出现小齿轮,这就也是设置按钮,会出现不同的选项: 

              

复制:为该文档创建一个副本;

分享:为该文档开启分享,他人可以通过分享链接,查看该文档;

加密:为文档、文件夹加密,自动使用统一密码;

删除:删除后会放在回收站,免费版可保留7天,高级版永久保留。

点击「 新建」就可以开始创建你的幕布笔记(幕布还支持本地OPML和FreeMind文件的导入)

              

2.进行文档编辑

新建文档后即可开始编辑,首先我们在左上角的「 无标题 」输入标题。

             

创建主题:使用回车「Enter」创建新的主题或直接点击「十字架 」按钮,输入内容;

缩进/提升一级:使用「Tab」键缩进一级,使用「 」或空格提升一级;

进入主题:点击每个主题的小圆点,可进入当前主题,更加专注于该主题内容编辑,快捷键为「Ctrl+ 】」;

返回上一级主题:快捷键「Ctrl+【 」

为主题添加描述:使用快捷键「Shift+Enter」或原点菜单上「 添加描述」,这个功能其实是用来解释说明主题,呈现灰色字体;(再次使用快捷键「Shift+Enter」,即可回到原主题上)

完成主题:你可以按菜单上的「完成」按钮或者使用快捷键「Ctrl+Enter」,它可以被划掉,但内容保留;

展开/缩放主题:光标可以悬浮到主题上,最左侧会出现「+」或「-」点击即可;或光标放在你想展开缩放的主题上,使用快捷键 「Alt+. 」

拖动主题:按住主题前的小圆点移动,可以更改主题位置,而多个主题移动,则需要框选多个主题后,光标移到小圆点上,直到出现小手,才能移动;

             

添加标签:目前幕布只有两种标签#或@,当我们直接输入#或@就可以添加标签,如果在内容中间,这两个符号前边要空格开始,将标签和内容分开,它能够让我们快速通过标签将内容进行过滤,其实这算是另一种内容分类法。

菜单上选项说明:

「H1」、「H2」、「H3」为主题的字体大小变化;

下面的颜色选项是整条主题的颜色选项;

「导出」只是仅仅导出当前主题的内容,而不影响其他主题;

3.关于图片的插入与编辑

方法一:使用快捷键「Alt+Enter」,可以直接出现 「添加图片」菜单;

方法二:光标停在主题圆点上,在出现的菜单上选额「添加图片」;

方法三:可以直接将电脑中的图片,拖到某个主题下;

方法四:从剪切板上黏贴照片也可,快捷键为「Ctrl+V」;

另外提醒:图片插入时,一定要建成两个层级的主题,在下面的主题插入图片,否则无法收缩。(如下图演示)

注:高级版用户才可以使用图片功能,支持jpg、png、gif 等格式的图片,单个图片文件的大小不能超过3M,按住右下角小三角符号可以进行等比例缩放

             

4.建议

平时常用到的快捷键大概是这几个:

切换完成状态:「Ctrl+Enter」

展开/缩放:「Alt+ . 」

切换主题与描述:「Shitft+Enter」

一定要掌握它的快捷键,因为这样能够大大提高你的效率。将快捷键列表放文档的旁边,不断操作熟练起来吧。

              

结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因或梳理任务思路。

简单来说,就是将主题拆分将一个主题拆分出来,细化内容。

幕布具有简单的层级结构特点,因此我们需要了解掌握具有结构化思维模式的金字塔原理,清晰表达四原则:论、证、类、比

             

论:结论先行,首先需要有个大概的主题或者方向;

证:以上统下,可以算是对一个主题的内容填充,也可以是下一个层次要点的概括;

类:归类分组,每一组的要点必须是同一个范畴;

比:逻辑递进,每个层级都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。

当你记录一些比较零散的想法的时候,可以先采用并排式结构,将所有内容先记录下来,之后通过幕布的简单操作,快速分类、排序、总结等等,将这些发散思维再一次结构化,从而又形成一个结构化思维的笔记。

大概了解完结构化思维的理论后,来聊一聊幕布究竟可以做些什么。

1.思维整理——知识地图的打造

因为幕布更属于大纲式笔记,所以一定要将自己的笔记内容精简化与细节化,每条笔记内容尽量做到不要超过200个字,增加感官上的舒适度。

当你在考虑如何精简化笔记语言和将内容分层次的时候,其实就是一个思考的过程,能够让你对自己所写的内容有更加深刻的印象,放大笔记的价值。

例如,我在做读书笔记的时候,会一并打开书的目录,因为大部分书的目录都具有逻辑性与针对性。

然后根据目录,将这本书的逻辑架构大致整理出来,再进一步剥离里面的内容,利用字体的颜色、大小、粗细等,能够进一步增加笔记的层级感。

每个幕布笔记最好都添加一个专有名词、技巧、相关书籍人物等的标签,方便查阅。

在幕布入门的时候,我会更加建议去做一些关于理论性的读书笔记或者老师的课堂笔记。

因为这些本身就很有逻辑性,层次分明,当你梳理的时候,是一种结构化思维的培养,在熟悉工具后,你可以构造自己的知识体系。

              

2.思维发散——天马行空的创造

需要创作或是分析问题的时候,可以直接使用幕布进行发散性思考,将我们想到的每个方面并列式地放在一起,构建一个大体轮廓,然后进一步填充下一层级的内容。

因为幕布支持沉浸式的编辑,所以在一个主题下,我们可以获得全新的空白页面继续创作。

当需要整理思路的时候,可以直接拖拽主题,甚至在主题下的内容,我们可以暂时隐藏起来,以此快速提炼想法,并形成模块化。

举个案例,我在学习德语的过程中,利用幕布做语法笔记。

在下面可以看到,其实我的语法笔记并不是很有逻辑性与层级感,我仅仅遵循四原则里面的“归类分组”,但这并不妨碍我去查阅需要内容。

在每个行业或知识领域刚入门的时候,我会建议大家去做一个并列式的大纲笔记先,当累积到一定量的知识时,我们脑海里会基本出现一个结构图,到时候再梳理成知识网,会事半功倍。

              

3.任务管理和会议记录

幕布能够提供了一种简单直观的任务描述和管理方法,可以帮助到我们拆分和梳理任务。

不少幕布用户用它来制作会议记录、活动策划和待办清单等。

举个案例,我会用幕布做一个年计划表,大概思路是这样的:

【年】→【新年计划+月+寒暑假】→【各方面(大概分成工作、学习与家庭)+总结】

我通过将月份缩放,可以非常清楚看到每个日期的具体任务,而每个任务下方,可以添加描述,将自己的任务具体化,能够提高执行力。每个月末进行一次的复盘,调整自己的任务状态,更好地完成目标。

同时,可以通过幕布的特有的加标签功能,标示任务执行信息,快速查询自己的任务信息。

             

另外,幕布即将更新的功能中,只要发送链接,即可开始协作,释放了团队潜能,做到合作办公,任务分配等。

这实际上是利用幕布强大的搜索,构建一个关于自己的知识网络图。

1.制作自己的单词表

学习一门语言,必须要掌握它的词语,但是市面上的单词书类型参差不齐,有些是按照学习程度分类,有些是按照词语的用处分类,还有些像英语这样的可以专门出一本关于词根词缀的单词书。

而且单词的厚度还有所不同,携带显得累赘。而如果只是单词软件的单词的话,他们的分类也和实体书差不多,而且想要翻阅回以前的内容变得很麻烦。

利用幕布,我们可以自己制作一本词典。

下面是我学习德语时,制作的德语单词表。

我的思路是这样:【词性(名词、动词、形容词等)+不知道词性+词组】→【不同场景(例如:水果为一类)+英语相近词+26个首字母】→【相近词根+词义辨析】

英语或德语的构词法都有个词根词缀的概念,很像是我们中文中的偏旁部首。因此,我会根据相同的词根,将相关的单词放在一起。

单词是需要重复背重复利用的。

因此当你背单词的时候,利用搜索功能,就能够找回中文相近或是词根一致的单词,能够更加加深你的印象。

同时,你可以导出PDF格式的单词表,打印或放在手机上看,也是方便的。

              

2.自创的搜索引擎

虽然浏览器里面有添加书签与建立书签文件夹的功能,但是一旦我们换了设备,或者需要使用不同的浏览器的时候,我们又要重新找过熟悉的网页。(最怕突然不记得网页名字)

还有这样的情况:推文介绍过的网页,只是看完收藏在微信,到用的时候,就要重新找出来,重新看回推文。这整个过程会浪费时间,降低效率。

于是我利用幕布做一个简易版的搜索引擎。

首先按照自己平时使用情况大致分出几个类别,然后直接输入链接即可,每个链接后面一定要简单标示一下网站名字与用处。还可以利用标签,再进行第二种的分类。

建议:平时看到有推荐网页或软件的推文,一定要养习惯把它分类好,放在幕布当中。

              

3.制作模板集

幕布精选中,有些用心的用户会上传自己制作的幕布模板,在当中你绝对可以从中找到合适的一款,点击「保存到我的幕布」当中,即可保存到自己的幕布中,当需要使用的时候,点击打开内容,复制在自己的新文档即可。

好用的模板那么多,全部放在同一个文档的时候也会显得臃肿,这时候我们可以新建一个文档,将模板的链接直接放在里面,一定要标示好它的使用范围,或者索性根据作者起的幕布名字标记。

这个操作有点类似上面的玩法,根据这一思路,你可以制作其他有趣的集。

             

幕布还有很多新玩法,赶紧登录它的幕布精选,学习大神们的幕布使用技能吧。

工欲善其事必先利其器。软件就算多好用,也需要我们常常将自己的知识点进行复盘,这样才能够真正掌握知识。

喜欢写作,喜欢笔记,喜欢思维导图,对结构化思维有兴趣的朋友,不妨去注册一个幕布账号,期待你的无纸质笔记与办公。

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