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1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。 2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。 3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。 4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。 5、文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。 6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。 7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。 作者：不详
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