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日事日清工作法:别被不起眼的稻草压完了腰

2019-08-11  高天明月...

事情如稻草,一根看着轻,若是积成草堆,即使在强壮的牛马,也会被压的喘不过气。

我们生活和工作中,就有很多这样的小事。

本该去及时清理,也很容易去解决,结果一事压着一事,最后成为积重难返的'大草堆'。所以,我们必须做到日事日清。

在俞敏洪的《一堆散乱的砖头》书中,他说道:“如果只有造房子的梦想,而没有砖头,梦想也没法实现。当时我家穷得几乎连吃饭都成问题,自然没有钱去买砖,但我父亲没有放弃,日复一日捡砖头碎瓦,终于有一天有了足够的砖头来造心中的房子。”

事情虽小,日复一日,再小的隐患也会成为大山一样的难题,再小的成就也会积累成丰功伟绩。

那么,如何做到日事日清呢?

1、二八法则:要事第一

研究时间管理之道的人首先必须知道,1个小时并没有60分钟,而只有被利用的那几分钟而已。

所以,要将你的精力和时间优先放在最重要的事情上。

(可参考本专栏的“四象限工作法”四象限工作法:拯救忙碌无为的你

2、碎片化时间串成珍珠项链

我们一天的碎片化时间很多,等车、吃饭、下班后的休闲时间...而这样的零碎时间加起来竟能占据我们人生的三分之一。

如果我们加以利用,将我们的事情分成“可中断的事情”、“需连续专注的事情”,在碎片化时间完成这些可中断的事情,日积月累创造的价值是不言而喻的。

3、有序工作,制作任务清单

做事不拖延的前提是你知道什么时间要做什么事。为此,你要有任务清单,把一天要做的事情有序、有技巧的排列出来。

(这里为读者们提供一个甘特图式的任务清单,可加以利用,文末有原表格获取方式。)

4、早睡早起

凡是优秀的人,都是早起者。

郭德纲曾在相声中谈及为什么要饭的从不要早饭?

他说道:“要饭的没有要早饭的,都打中午那顿开始,为什么呢,他要能早起就不至于要饭。”

时间对每个人都是公平的,早睡早起不仅有益于健康,也是为了高效工作。

村上春树坚持每天清晨5点起床、晚上10点前睡觉,他说:“一日之内,身体机能最为活跃的时间因人而异,我是清晨的几个小时,因此在这段时间内集中精力完成重要的工作。”

一日之计在于晨。在早晨,人们更容易完成那些需要高度自律才能做到的事情。

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