|
批量数字大小写转换 很多岗位的行政人员（尤其是会计财务类）常会遇见需要将阿拉伯数字转换为汉字的情况。 如果靠手打，嗯，作为职场的一员，我觉得千万别说出来，不然会有人质疑你的工作效率。 对于金额数字，我们可以对单元格进行设置来实现金额大写的转换。 其实还有一个函数——NUMBERSTRING 函数，就可以实现整数数字大小写的迅速转换。 NUMBERSTRING函数的公式是，NumberString(Value,Type)，可以对给定的数字依据类型转换为大小写。 Value，是要转换为大写的数字。Type是返回的结构类型，其中，1为汉字小写；2位汉字大写；3为汉字读写。 根据我们的情况使用方法如下： 其实关于阿拉伯数字转换为汉字大写，还有一个奇招。 如果你的电脑上安装了搜狗输入法，在中文模式下，先敲一个V，后面跟上数字，输入法会自动跳出汉字大写和汉字小写哦。 如果数字是整数，需要在最后敲上一个“.”才会出现【元】字，再敲一个“0”，会出现【元整】。 2 批量英文大小写转换 英文单词常见的大小写问题也会经常给我们的工作带来不方便。全靠输入法，在切换大小写时不仅不方便，还很容易混乱。 这时候Excel就可以很好帮助我们解决大小写这个问题。 Excel里有三个函数【UPPER】、【LOWER】、【PROPER】。具体使用方法如下： 3 批量求和 像下面这个表格，需要对这个表格的多个方面进行汇总求和。我们第一反应怎么做？ 使用SUM函数求和，再拖动复制？在行数少的时候，嗯，还不算复杂。要是超过50行，今天你可能需要留下来加班了。 快捷键Alt+=，可以帮你在几秒内完成。选中需要求和的区域，按下Alt+=键，非常迅速地求好所有的和。 跨行也可以实现快速求和。先Ctrl+G定位空格，再使用Alt+=进行求和。 4 批量合并单元格 合并单元格可以非常简洁明了地展现数据，像下图，我们可以明显感觉到右边的图更心旷神怡点。 合并单元格大家都会用，就在工具栏里。可是这种合并方式，在数据少量的时候，我们还是有耐心一个个慢慢合并的。 一旦数据变多，这种合并方式就不是特别好用了，我们可以采用分类汇总+定位的方式来快速实现大量的合并单元格。 首先对【部门】进行分类汇总，Ctrl+G进行定位空值并进行合并单元格。 然后删除分类汇总，使用格式刷将部门样式进行格式复制。 今天的批量技巧就介绍到这里了，天色也不早了，身体要紧，啊哈哈哈，还好台风不是批量来的。。 下面一句话，与君共勉： 读书太少， 而想的太多。 |
|
|
