昨天,一位最近一直一起和我学习《管子》的朋友,跟我聊起了他的企业的情况。 就是因为最近几年,公司的发展陷入了停滞,一开始大家还都很有激情,想尽各种办法进行了诸多的尝试,但是效果都不太好。 现在整个团队的士气非常的低迷,怠惰的情绪非常普遍。 他也尝试了很多的方法来试图激励团队,但是好像也没有起到多大的效果。 其实,这位朋友碰到的问题,现在来说,对于很多传统企业而言,可以说是非常的普遍。一个是普遍性的低迷,企业家本身也看不到方向,不知道该往哪个方向调整,有些斗志的人想冲一下,但是冲了几次以后发现总是无功而返,也就逐渐怠惰下去了。 对于这位朋友的企业和相关的一些情况,我还算是比较了解,前几年,企业一度非常的困难,到了破产的边缘,为了救急,这位朋友做过很多承诺,后来,企业的情况虽然好转了,但是财务情况还是非常的危险,左右权衡之下,他当时的很多承诺,都没有兑现,而具体的做法是一直往后推,让很多员工对他的信任大打折扣,后续的激励效果自然也就收效甚微了。 前边的文章我们也谈过不少关于奖惩的问题,今天就来系统的聊一聊关于奖惩的话题吧。 第一、让奖惩发挥应有效用的基本保障 我一直说,管理就是利益分配的艺术,而奖惩就是具体的落实和实现这种艺术的具体工具和过程。很多企业经常会碰到我上边说的这位朋友的情况,简单的说,就是重赏之下没有有勇夫,重罚之下也没人害怕,这种情况到底是怎么造成的?其实就是大家对企业失去了信任造成的。 赢得别人的信任,更要珍视别人对自己的信任,信任的积累就会产生信用,而信用的积累,通过口碑传播就会成为信义,而信义也就成为了品牌效应,让陌生人更容易对你产生信任。 所以,奖惩要起到应有的效果,首先要做到的就是建立起大家对于奖惩的信任,如果这一点做不好,大家对于奖惩本身已经失去了信任,再大的奖励,再严厉的惩罚也都很难发挥应有的作用。 作为领导,建立信任最简单的办法,就是开必得之门,明必死之路,也就是,信乎庆赏(《管子》)。简单的说,就是让大家对奖惩没有迷惑。只有这样,奖励和惩罚才能起到其应有的作用。 如果是因为像上边这位朋友的的情况,应该怎么处理呢?首先是作为领导,要勇于承认错误,给下属郑重的道歉,然后从小事上重建信任,让企业慢慢回到正轨。 我想商鞅徙木立信的故事,不用我讲,大家应该都知道,徙木立信奖励的不是搬木头的能力,而是让所有人确信,再普通的事,能够做好,就能得到应有的奖励。如果从单次激励来讲,这样的激励,成本太高了,但是对于激发起大家对于奖励的信心,这个成本可以说,实在是太划算了。 奖惩能够发挥有效作用的底层原理就是人性趋利避害的心理,《管子》的六秉,也就是“杀、生、贵、贱、贫、富,此六秉也,这里既包括了安吉之利,也包括了财货之利,既有物质的奖励,也有地位、荣誉的奖励,利益分配的工具,其实也就是所有的管理工具,基本都是这六大因素的不同方式的组合。 第二,让奖惩持续有效的保障的三大原则 第一个原则就是上边说的要公平,要一视同仁,如果赏罚的标准因为和老板关系的远近亲疏而有所不同,看似你在照顾自己的亲信,培养亲信的忠诚,其实是对规则最大的破坏,其破坏力远超想象,只是在平常情况下看不出来,一旦企业面临重大危机的时候则会集中爆发。 第二个原则,赏罚要有及时性,这个很容易忽略,很多人说发奖金晚发几天又不是不发,没啥关系,但是在此之间,员工的心理会出现很大的波动,会对你赏罚必信产生怀疑,这种波动会严重的影响奖励的效用; 第三个原则,赏罚之数,必先明之(管子),这个很多人也很容易忽略或者说故意含糊,为自己留出弹性空间,我们做项目之前就必须对奖惩的具体措施作出说明,而且要让每一个参与者都必须清晰、明确,如果不这样,你后来再发多少的奖励都几乎没有效用,而是成本,因为奖励的作用没起到。 这里其实有一个非常常见的问题,有些企业设定了具体的奖惩规则,但是到了最后,发现数额太大,有些老板就开始舍不得了,想尽各种办法减少或者想办法逼迫员工辞职不兑现。这样省下来的那点钱,相对比损失而言,基本上可以忽略不计。 如果员工不是通过非法或者故意侵占等方式,是规则范围内实现的,就一定要兑现,而且还要超额兑现,因为这样激发出来的动力和能动性,将会远超你的想象。 这里我们讲一个《韩非子》里的故事: 越王向大夫文种询问道:“我想攻打吴国,行吗?”文种回答说:“行。我们的赏赐优厚而守信,惩罚严厉而坚决。您想了解清楚,为什么不用焚烧宫室来做个试验?”于是就纵火烧了宫室,没有人去救它。越王就下令说:“为救火而死的,和战场牺牲同赏;救了火而没死的,和战胜敌人同赏;不救火的人,和投降败北同罪。”人们泥土涂身、蒙上湿衣而奔赴火场的,左面三干人,右面三千人。由此知道伐吴已成必胜之势。 这里可以看到,勾践在前期已经建立起了自己的威信,而这种威信的建立,其实就是一个个具体的赏罚必信,也就是管子所说的明必死之路,开必得之门,只有这样,赏和罚才能真正起到其应有的作用。 第三,奖惩的主体到底应该是什么? 很多人会说,这还用问吗,肯定是具体的员工啊。 这很可能是个误区,具体的动作执行与最终的奖励,虽然都是要落实到具体的人身上,但是,奖励的主体,应该是那些符合企业目标的行为。 这里涉及到两个问题,一个是功劳和苦劳的问题,说到底,功劳是你做出的贡献,而苦劳,只能说明你做的工作效率很低,道理都懂,但是具体执行的时候,很多人会天然的选择奖励苦劳,而轻视了功劳。很多人觉得奖励苦劳是培养员工的忠诚,其实,这是在培养员工思维的懒惰,如果偏重于奖励苦劳,那些装作加班、把一件普通的工作刻意拖拖拉拉,甚至是为了显示自己的苦劳,有事没事就向老板诉苦的人是得利的,这其实就破坏了奖惩应有的作用。 还有一个问题就是,我们经常说按劳分配,但是到底是按劳动量分配,还是按劳动成果分配,其实并没有讲清楚。真正应该做的是按劳动成果分配,也就是结果导向,而不仅仅是对流程负责,而是要对结果负责。 第四,奖惩不能只落实到个人 我们现在不管是销售型的企业,还是生产型的企业,一说到奖惩,基本都是直接落实到个人。这是导致很多企业内部矛盾,甚至是企业里出现逆淘汰的情况,也就是人才反而都流失了,而剩下的都是一些没有创造力的人,这种情况是怎么出现的呢?奖惩到个人是重要的原因。 不知道大家有没有这样的观察,在我们很多企业里,如果一个员工被特别奖励,很可能会被孤立,甚至是所有的重担都会推给他,原因就是你”优秀“,而一旦出了问题,明确一个人承担责任以后,很多其他的问题也都会推到这个人身上。 如果当事人,能够有足够的承受心理,或者能够尽快做出更大的成果,这一关可能还会过去,但是,绝大多数人在获得荣誉之后的一两年之内,可能就会离开了,原因就在这里。 这些东西是属于人性中比较幽暗的部分,如果没有对这些人性的洞察,简单的把功过都归结到某一个人身上,其实是管理者自身思考的懒惰。 同样,想要必要出现这样的情况,在企业中进行企业文化建设的时候,必须做针对性的安排,而不是忽视或者说视而不见。 奖惩的一个很重要的原则就是要在于共同承担责任,发挥互相监督的作用,共同分享奖赏,发挥互相协作的作用。也就是这里说的:凡上贤不过等,使能不兼官,罚有罪不独及,赏有功不专与(《管子》)。我们现在的企业,为了适应不断变化的业务发展情况,需要不断的调整我们的组织架构以适应发展的需要。倒是是使用传统的科层制结构还是使用矩阵化的弹性业务结构,还是更为复杂的混合结构,还是现在很多企业在尝试的阿米巴经营的小团队化结构。我想,不管使用哪种组织架构,以及组织架构如何调整。主要的思想不能变,也就是企业的管理哲学。同样,这和企业的管理能力、业务特点、发展状况都有密不可分的关系,不能一概而论。但是管理哲学可以一致。管理的目的是发挥组织最大的效能,让大家在统一的规则、体制内,发挥自身最大的能力,互相协作、互相配合,让业务和流程在每个人、每个小的团队和部门之间,可以润滑顺畅的运行,降低阻力,增强合力。但是,我们实际的情况经常是,条块分割、山头主义,这和管理的目标和初衷是背道而驰的。如何解决这些问题,是管理者的重要任务之一。 管理的目标不是控制,而是激发和成长。上边提到的管子的管理办法,我们需要借鉴的就是,你的工作不止和你自己有关,是和团队的总体目标有关,在这个基础上,再去划分主要责任、主要贡献来进行合理的奖惩,这样做的目的是用被管理者的切身利益引导他们进行团队协作,更多的是用己之长,补团队之短。 这里需要特别注意的是,奖惩不能使用绝对的平均主义,而是需要分清责任,同样,为了管理目标的实现,有些时候还要奖中有罚,罚中有奖,分别对待。 第五,什么才是真正的以人为本? 不知道大家现在一提到以人为本,会想到什么?我问过很多朋友,一般首先想到的就是高福利、弹性工作制、自由的工作环境。如果举出一个有代表性的例子来,很多人都会想到的是谷歌那样的宽松的办公环境,以及丰富的食物、休闲设施等等,觉得那才是真正的以人为本的管理。我们很多中国的互联网企业也有样学样,甚至在招聘的时候就主打谷歌式的管理,或者说是谷歌式的办公环境。 可以说,绝大多数这种有样学样的中国互联网公司,连谷歌的皮毛都没有学到。如果你真正的深入研究过谷歌的管理模式,你可能才会真正的理解什么是以人为本的精髓。那什么才是真正的以人为本。我们放在最后再来解答,当然,我说的是管理意义上的以人为本。 以人为本最早出现在《管子》中,我一直说《管子》是中国2700年来第一人性宝典,因为整部《管子》中无不体现着管子对人性的深刻洞察。 我们就先来看看《管子》中第一次出现以人为本的段落: 《管子·霸言》: 夫霸王之所始也,以人为本。本理则国固,本乱则国危。故上明则下敬,政平则人安,士教和则兵胜敌,使能则百事理,亲仁则上不危,任贤则诸侯服。 简单的翻译一下: 霸王之业的开始,也是以人民为本。本治则国家巩固,本乱则国家危亡。所以,上面英明则下面敬服,政事平易则人心安定,战士训练好则战争取胜,使用能臣则百事皆治,亲近仁人则君主不危,任用贤相诸侯就信服了。 很多人说,这段原文语境里的以人为本,是以人数为本,这样理解虽然不是那么准确,但是也大致没有多大的错。很多同学在《管子》课程的交流中也专门就这个问题和我探讨过。 但是,如果以此来理解管子的以人为本的思想,可以说也太小看管子他老人家了。如果一个人只知道抢人抢地盘的层面,是很难实现春秋首霸,九合诸侯一匡天下的伟业的。 我经常和朋友讲,我们所谓的现代管理,基本上都来自于流水线,这种管理方式的优点是降低劳动者进入的门槛,因为你只需要负责一到几个工序,学习成本比较低,同样熟练度也会大幅度的提升,从而带来分工协作与整体效率的大幅度提升,这是非常有意义,也非常有价值的。但是,我们可以反思一下,这种管理模式的本质在于把人作为工具的属性发挥到极致,而不是把人的主观能动性、积极性、创造力发挥到极致。所以,有些人把管理理解为控制,这是根本错误的。管理的目的应该是成长和激发,让员工追求自己的利益的同时,实现自我的成长,也同时促进组织的成长,而枢纽就在于如何激发大家的积极性、主观能动性和创造力。 管理,说到底,就是利益分配的艺术,通过利益分配的调整,来实现因势利导,来实现成长和激发,促进员工的成长,组织的成长,激发出员工的主观能动性和积极性,这才是真正意义上的以人为本的管理思想。 第六、只有奖惩行不行? 奖惩说到底属于法的范畴。 就像我们上边说到的商鞅,很多历史上典型的法家,在开始的时候都能收到非常好的效果,因为规则简单、有效,每个人都能理解,但是到了最后,很容易崩溃,为什么?因为,只有利益,最终会激发人性的恶,所以只有奖惩,只有法还不行,需要有一整套的机制做配合。 如果只有法,到了一定阶段很可能会出现其他的弊端,所以管子在《幼官》篇里提出:成功之事,必顺于理义,要做到“通之以道,畜之以惠、亲之以仁、养之以义,报之以德,结之以信,接之以礼,和之以乐,期之以事,攻之以官,发之以力,威之以诚。一举而上下得终,再举而民无不从,三举而地辟散成,四举而农佚粟十,五举而务轻金九,六举而絜知事变,七举而外内为用,八举而胜行威立,九举而帝事成形 。” 这些其实就是说,既要有赏罚分明的政令系统,又要有健全的组织文化建设才能从根本上提升组织、企业的战斗力,并永葆基业长青。 其实,简单的说,奖惩的目的到底应该是什么?或者说奖惩真正的有效的特征应该是什么? 就是我经常说的,让好人先富起来,因为很多人特别容易误解,所以,我要反复申明,这里的好人,不天然等同于道德意义上的好人,而是你的企业文化中如何定义的”好人“,是那些真正的能够给你的企业带来贡献的人。 你的企业里,”好人“的定义,涵盖了企业的愿景、使命、规则、制度、价值观等等这些很大的东西,但是具体落实下来,就是你的企业如何定义”好人“。 上边说到,管理的目的不是控制,而是激发和成长。 需要激发的是员工的主观能动性和积极性,而核心就是用利益分配的调整来实现,但是,这里的利益既包括物质利益,还有精神上的荣誉感与血性。 人的血性是需要点燃和唤醒的。 如何点燃和唤醒员工的血性是每一位管理者都必须思考的问题。 物质利益是外在的吸引力,或者说拉力,而精神的力量是内驱力,在一些需要咬牙挺过去的时候,精神的力量远胜过物质利益的诱惑。 如何定义你企业的”好人“,我想,比想一些高大上的口号,要重要的多。 让”好人“先富起来,你奖励什么,就会得到什么。 |
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