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有一个表格，里面只有1列数据，但是有40行，为了查看可以更加方便和打印时节约纸张，现在需要将这1列数据转换成8行5列的数据，不手动复制粘贴，你有什么更好的方法解决吗？ 今天，我就教大家一个方法，利用Excel中的INDIRECT+ROW+COLUMN函数，快速达到我们想要的效果。 具体操作步骤如下： 1、选中C4单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''”-- 按回车键回车，得到第一个姓名“张晓玲”。 2、将公式往右拖动至G4单元格，往下拖动至G11单元格，即可将A列的姓名转换成5列8行的表格，如下图所示。 3、动图演示如下。 4、公式解析。 （1）ROW(A1)： 返回A1的行号。将公式往右填充时，行号不变，列号改变。将公式往下填充时，列号不变，行号依次递增1。也就是说，=ROW(A1)，往右拖动时，会变成=ROW(B1)，=ROW(C1)，...，往下拖动时，会变成=ROW(A2)，=ROW(A3)，...。 （2）COLUMN(A1)： 返回A1的列号。将公式往右填充时，行号不变，列号改变。将公式往下填充时，列号不变，行号依次递增1。也就是说，=COLUMN(A1)，往右拖动时，会变成=COLUMN(B1)，=COLUMN(C1)，...，往下拖动时，会变成=COLUMN(A2)，=COLUMN(A3)，...。 （3）5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)： ROW(A1)=1，COLUMN(A1)=1，所以公式5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)=5*1-4+1=2。当公式从左往右填充时，同一行的行号不会发生改变，但是列值会发生改变。也就是说公式从左往右填充时，COLUMN(A1)变成COLUMN(B1)，COLUMN(C1)，...，对应的值分别为1，2，3，...。 当公式从上往下填充时，同一行的行号发生改变，但是列值不会发生改变。也就是说公式从上往下填充时，ROW(A1)变成ROW(A2)，ROW(A3)，...，对应的值分别为1，2，3，...。 （4）'A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)： &是文本连接符，用字符A将公式“5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1)”所得到的结果连接起来，就会得到如下图。 （5）=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))： 由第（4）步的公式可知，A2，A3，A4，...，这些都是姓名所在的单元格地址，这里我们使用INDIRECT函数，可以将一个字符表达式或名称转换为地址引用，得到对应单元格的姓名。 （6）=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''： 公式后面的&''表示如果转换后的数据不够时，把显示的0转成空值显示。如下图所示。 总结：公式=INDIRECT('A'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''可以将1列转换成5列，也就是ROW函数前面的数值，如果要转换成6列，可以将公式“5*ROW(A1)-4”改成“6*ROW(A1)-5”，以此类推。 以上就是本期的教程，当你把一条公式跟我这样拆出来理解，问题就变得很简单了 |
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