ABBYY FineReader 14如何实现自动转换

制定文档处理和转换计划，在任意给定的时间或存放文档到特定文件夹时自动处理。通过ABBYY FineReader 14OCR文字识别软件，轻松设置批量OCR转换和监测“watched”文件夹的计划：使用Hot Folder工具简化OCR过程，将文档转换为可编辑的文档和可搜索的PDF文件，以便数字归档。

一、Hot Folder轻松实现自动转换

1、自动批量转换

只需简单的几个步骤，就能在Hot Folder中处理任务实现文档自动转换—腾出时间完成其他任务。FineReader 14可以自动将批量扫描件和图像转换为可搜索的PDF和可编辑的文件格式，包括Microsoft Word、Excel、OpenOffice Writer和其他文本格式。比如，Hot Folder会在指定的文件夹（包括子文件夹）里搜索所有的PDF文件（如扫描的PDF），并将它们转换为可搜索的PDF/A文档以供长期数字归档。

2、创建“watched”文件夹

在本地或网络驱动器、FTP服务器或邮箱上设置“watched”文件夹，放在里面的任何文件或批量文件将会通过预定义的设置自动转换。Hot Folder工具会根据你指定的间隔时间（每分钟、每天等）启动流程。使用“watched”文件夹可以在网络多功能打印机（MFP）上扫描文档时大大简化纸质文档的批量OCR转换。

3、制定转换计划

更有效地管理文档转换：制定Hot Folder计划，在指定的时间处理文档—比如工作之余，它的高度灵活性可以让你安排重复的任务来反复运作—按月、周、天甚至小时。

4、监控邮箱附件

设置Hot Folder自动处理通过邮件接收的附件—比如通过MFPs发送的。例如，所有接收进来的扫描纸质文档都可以自动转换为可搜索的PDF或Word文档。

5、高级OCR设置

FineReader的Hot Folder提供了多种OCR转换设置，帮助保障特殊的结果，以最有效的方式组织转换过程。你可以设置OCR语言，转换速度，图像预处理和保存选项。比如，可以设置Hot Folder任务来自动识别所有输入文档，将结果保存为“OCR项目”，使用FineReader的OCR编辑器（提供了内置的验证和文本校正工具）进行进一步校对。

二、一键处理常见任务

简化日常工作

自动化任务可以让你简化文档扫描和转换工作，为多次重复的文档相关的任务创建自己的自动化任务—比如，用增强的图像质量将文档转换为可搜索的PDF文件，设置文档图像的来源、识别语言、输出格式以及保存文件夹，在需要的时候运行任务。