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往Word文档中批量导入照片?可以用邮件合并功能轻松实现哦!

 我的人生宝库 2019-08-14

上周有个小伙伴在询问Office全能加油站关于邮件合并批量导入照片的问题,由于这个操作比较复杂,一两句说不清楚,所以加油菌只好借着今天的机会写一篇详细的操作过程推文,也希望那个小伙伴能够看到哦!

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准备资料,包括照片,以及数据源文档(这里的照片是加油菌在网上搜索的,如果侵犯了您的肖像权,请联系Office全能加油站删除)。其中照片列的数据需要复制照片所在文件夹的位置,并将其中的“\”替换为“\\”。

往Word文档中批量导入照片?可以用邮件合并功能轻松实现哦!

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打开Word文档,在“邮件”选项卡中单击“开始邮件合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项。这里的步骤加油菌就不多讲解啦,如果不会操作的小伙伴请点击Word专题课||邮件合并实例讲解!邀请函、通知书不要再一个个那那模板来修改啦!查看有关邮件合并的基础操作。

往Word文档中批量导入照片?可以用邮件合并功能轻松实现哦!

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导入数据源之后,在“姓名”单元格中插入对应的“姓名”项目。

往Word文档中批量导入照片?可以用邮件合并功能轻松实现哦!

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在“寸照”对应的单元格中定位光标,然后单击“插入”选项中的“文档部件”按钮,在打开的下拉列表中选择“域”选项。

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打开“域”对话框,在“域名”下拉列表框中选择“IncludePicture”选项,在“文件名”文本框中输入“寸照”(这里可以随便输入任何文本),然后单击“确定”按钮。

往Word文档中批量导入照片?可以用邮件合并功能轻松实现哦!

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返回到文档中可以发现插入的照片域不能正常显示,因为我们还没有把这个域与Excel表格中的照片列关联上。

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按“Alt+F9”键,切换到域代码模式,选择“寸照”文本(也就是在第6步中输入的文本),然后单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮,在打开的下拉列表中选择“照片”选项,这样就为插入的照片域与Excel工作表中的照片列建立了关联。

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按“Alt+F9”键退出域代码模式,在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项。

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打开“合并到新文档”对话框,选中“全部”单选项,然后单击“确定”按钮。

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此时将把所有的数据记录合并到一个文档中显示,但是这时候照片并不能正常显示,按“Ctrl+A”键全选文档,然后按“F9”键刷新文档,才能正常显示出每一个姓名和对应的照片哦!

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