比函数快N倍的快速填充技巧

工作中应该会经常碰到字符串截取和拼凑的内容，通常的做法是利用字符串函数来进行截取。但利用Excel最新版本提供的快捷键（Ctrl+E），可以分分钟搞定这种工作。简单来讲，就是数据提取和数据合并，下面来给大家演示一下它的用法。

1、数据提取（函数方法）

例如，从下面一组员工信息表中提取员工性别和职位，可以采用分列方法（逗号分列符）或者字符串函数的方法进行截取。

提取性别

单元格B2内输入公式，然后向下拖拽复制公式，公式如下：

=MID(A2,FIND(',',A2)+1,1)

提取职位

单元格C2内输入公式，然后向下拖拽复制公式，公式如下：

=MID(A2,FIND(',',A2,FIND(',',A2,FIND(',',A2)+1)+1)+1,FIND(',',A2,FIND(',',A2,FIND(',',A2,FIND(',',A2)+1)+1)+1)-FIND(',',A2,FIND(',',A2,FIND(',',A2)+1)+1)-1)

截取结果如下图，但提取职位的这个公式有点长，大家可以通过其他函数来优化下。

2、数据提取（Ctrl+E）

下面我们采用 Ctrl+E 的方法来对员工信息表的字段进行截取。

提取性别

单元格B2内输入文本'M'，然后同时按组合键 Ctrl+E ，即可生成答案。

提取职位

单元格B2内输入文本'客服'，然后同时按组合键 Ctrl+E，即可生成答案。

3、数据合并（函数方法）

合并员工信息（字段包括姓名、性别、年龄、字段、职位、邮箱）

单元格F2内输入公式，然后向下拖拽复制公式，公式如下：

=A2&','&B2&','&C2&','&D2&','&E2

4、数据合并（Ctrl+E）

单元格F2内输入文本：'李明,M,22,客服,[e-mail]'，然后按组合键 Ctrl+E ，即可生成答案。

5、提取数据并实现文本合并

单元格F2内输入文本：'李明的邮箱是：[e-mail]'，然后按组合键 Ctrl+E ，即可生成答案。

总结

快速填充（Ctrl+E）功能是非常棒的功能，可以从有规律可循的字符串中截取字符串或者合并字符串。此外，如果想要截取英文字母和中文混合的文本字符串中的中文，需要注意下英文字母的大小写情况。总之，利用（Ctrl+E）可以大大提高对文本处理的工作效率。