这 7 个实用的文档技巧，不掌握就太可惜了

在日常的办公中，我们少不了使用 WPS 文字编辑、制作各种文档。但我们真的能熟练使用WPS文字的功能，在处理上能更加高效和快捷吗？

事实上，很多人都不能做到。毕竟许多技巧都是通过不断的实践中得来，有总结、有记忆才能真正掌握技巧，提高我们办公的效率。

今天，就为大家分享一些可以快速提高效率的实用文档小技巧。

1

/ 换电脑字体不变 /

要在另一台电脑上阅读或打印已成型的WPS文档时，如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体，与原有的排版便有着很大的差距。

这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

点击【文件】，可以进入【保存选项】，选择【将字体嵌入文件】，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。 

（Ps：当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。）

2

/ 中英文自动换行 /

有时在输入英文内容时，有时候单词会自动断开换行，看起来不美观，怎样才能不让他随意自动换行呢？

其实方法很简单：右键【段落】—选择【换行和分页】—选择【允许西文在单词中间换行】。

3

/ 一键断开表格 /

WPS 文档中完整的表格，怎样快速从中间断开？

其实只需按Ctrl Shift Enter即可一分为二；想合并呢？按Delete键即可，注意不是Backspace键。

4

/ 一键断开表格 /

在制作一些文档时候，我们需要手动录入当前日期与时间。事实上，我们其实可以通过自动录入实现。

仅需在插入中选择【日期】，选择我们想要的格式即可完成。

5

/ 快速转换英文大小写 /

选中需要转换的小写英文单词或者句子，按下组合键【Shift+F3】，则小写英文单词首个字母将变成大写。再次按下组合键【Shift+F3】，则小写英文单词将全部变成大写。

（Ps：大写字母转换成小写字母也是一样的操作哦~）

6

/ 去除自动添加的超链接 /

很多用户常常遇到一种情况，即输入了一个网页链接或E-mail地址后，WPS会自动将其转换为一个超链接，即字体颜色变蓝、有下划线。

对于不需要超链接的用户来说，该如何去除自动添加呢？

（1）即时方法：选中网址，点击清除格式，一键清除了！

（2）长期方法：点击【文件】-【选项】，选择【编辑】，去除【Internet或网络路径替换为超级链接】复选框的选择。

7

/ 快速输入分割线 /

有时候我们要输入一整条线做页面的分割线，很简单，只要按符号键【#】三下，回车即可完成，其他的一些线条也一样，非常好用。

 WPS文字快捷键  :

怎么样？是不是超级实用？赶紧自己动手做一遍吧，不然待会就忘了哦！