亲测！90%的Exceler都不知道的3个宝藏功能，每个都逆天了！

我敢打赌，这些功能全知道的人，不超过十分之一。

01 

Excel 模板&教程

还是 Excel 小白的时候，我们常常要花很多时间在找教程和做表格上。

但其实，你只需点开【文件】—【新建】，就可以看到这样一个页面。

哇，这么多教程和模板，是不是看花了眼？

没关系，在左上角搜索框内输入你需要的关键词。

比如远歌作为一个新媒体小编，每周都要进行文章的排期和效果反馈记录的工作。

于是远歌在输入框中输入「新媒体」，就可以找到一些我们需要的模板。

找到之后我们只用点击【创建】：

就可以对模板进行编辑，按照自己的需求进行更改。

之前我们教大家做的甘特图，也可以在这里面找到：

具体做法戳这里☞：

其他平常工作中会用到的模板也特别多，下面截取的只是一小部分。

更多的模板等着你自己去发现~

02

照相机

照相机功能藏在【文件】选项卡—【选项】—【自定义功能区】—【不在功能区的命令】里。

将它添加进选项卡中，就可以使用啦~

表面上，它只是一个 Excel 内置的截图工具。

实际上，照相机功能还有其他用处，能给我们的工作带来新思路。

♦ 打印排版 ♦

有时候我们需要截取不同工作表，甚至不同工作簿中的内容，将它们放到同一个页面进行排版打印。

有小伙伴会说「复制粘贴不就可以了吗？」

但一旦原数据发生变动，我们就需要重新复制粘贴。

而用照相机截出来的「图片」内容，可以跟随原来表格中的内容变动。

就像这样：

这大大节省了我们更改数据的时间。

同时「图片」形式也更方便我们在打印前进行美化排版。

♦ 制作 Excel 汇总表 ♦

同样的道理，用照相机做汇总表也十分方便。

我们常常在做数据和图表的汇总时，需要进行页面的整理和排版。

比如我们要做一个「部门考核合格率」的汇总表，包括部门合格率、每日合格增长率以及增幅变化三个部分。

如果直接复制粘贴，我们在整理图表的时候就会出现下面的状况：

而用照相机功能，就可以解决这些烦恼~

❶ 将每个图表分别照成「图片」，粘贴在汇总表中。

❷ 调整图片大小，修整边缘。

❸ 排版完成后，还可以选择所有「图片」，点击【页面布局】选项卡—【组合】。

整个图表内容就可以一起移动了~

这样做出来的汇总表，既方便快捷，又十分美观。

03

剪贴板

一说到剪贴板，估计大家已经条件反射地说出【Ctrl + C】、【Ctrl + V】了。

Excel 里的剪贴板可不止是几个按键这么简单~

点击【开始】选项卡，我们可以看见「剪贴板」这一栏，点击右下角的 。

就可以打开剪贴板了。

我们可以发现，不管是表格中的内容，还是表格外的文本、图片，我们都可以在剪贴板中找到。

有了剪贴板，可以一次性复制大量内容，不必担心之前复制的内容不小心被覆盖掉。

粘贴的时候也十分方便，点选一下就可以取用，极大提高我们的工作效率。

♦ 把表格粘贴成文本 ♦

除了剪贴板本身，它还可以和编辑栏结合起来，发挥记事本的效果~

不卖关子了，我们直接来看。

有时候我们需要把工作表中的部分数据复制粘贴给同事。

但是粘贴到 QQ 或者微信的对话框中就会发现，数据都成了图片格式。

这种时候你会怎么做？

通常情况下，我们会选择打开一个记事本，将数据复制粘贴进去，再复制记事本中的数据，粘贴到对话框中。

但其实不用借助其他工具，用 Excel 里的剪贴板+编辑栏就可以啦~

我们只用将需要的部分复制，任意选一个空白的单元格，把复制好的内容粘贴到编辑栏中。

再将编辑栏中的部分复制，直接粘贴到我们聊天对话框中，搞定！

哼哼，没想到在被我们忽略的角落里，还藏着这么多宝藏功能吧~

其实只要你细心观察，动手去尝试了，就一定能发现！

重要的是，我们在使用的过程中要思考和取舍，真正将这些功能运用到工作生活中。

毕竟只有「高效工作」才能达成我们「不加班」的目的嘛~